فتح الرصيد: كيف يتم ذلك والمثال

الرصيد الافتتاحي هو الإدخال الأول في حسابات الشركة ، إما عندما تبدأ لأول مرة أو في بداية السنة المالية الجديدة. هذا هو الرصيد الذي تم أخذه في نهاية فترة محاسبية لبداية فترة محاسبية جديدة.

تسمى الأموال في حسابات الشركة في بداية فترة مالية جديدة أرصدة الافتتاح ، وتمثل أرصدة الافتتاح الخاصة بها المركز المالي للشركة قبل يوم من بدء دخولها المعاملات.

يمكن أن تكون الأرصدة الافتتاحية مهمة أيضًا في حالة قيام الشركة بتحويل حساباتها إلى نظام محاسبة جديد. عندما يحدث هذا ، سيصبح آخر إدخال في الحسابات السابقة هو الرصيد الافتتاحي للحسابات الجديدة للشركة.

في حالة بدء عمل تجاري ، ينبغي إدراج الرصيد الافتتاحي كجزء من خطة العمل. ويمكن أيضا أن تستخدم للمساعدة في تشكيل الميزانية.

كيف يتم فتح الرصيد؟

ستنشئ معظم حزم البرامج المحاسبية الرصيد الافتتاحي تلقائيًا بمجرد بدء السنة المالية الجديدة.

ومع ذلك ، إذا تم إجراء الحسابات يدويًا ، أو في حالة بدء عمل تجاري ، فيمكن تحديد الرصيد الافتتاحي باستخدام أي تطبيق لجداول البيانات.

يحتوي الرصيد الافتتاحي على ثلاث فئات رئيسية: الأصول والخصوم وحقوق ملكية المالك.

إضافة الأصول

تشمل الأصول جميع الأموال التي تملكها الشركة ، بالإضافة إلى أي شيء اشترته الشركة ويمكن أن تبيعه في المستقبل.

تسمى العناصر الأولى المراد إضافتها الأصول الحالية ، مثل النقد في الصندوق ، والمال في البنك ، والمخزون المخطط بيعه وأي مصاريف مدفوعة مسبقًا ، مثل التأمين.

المجموعة الثانية من الأصول هي الأصول الثابتة. يشمل الآلات والمعدات الأخرى التي تمتلكها ، مثل الأثاث والاكسسوارات ، وأي ممتلكات.

تحتوي المجموعة الثالثة ، الموصوفة باسم "الأصول الأخرى" ، على أي أصول أخرى اشترتها الشركة ، مثل مجال الويب أو الشعار. بإضافة هذه الأصول ، عليك التأكد من إدخال ما تم دفعه لها ، بدلاً من قيمتها السوقية.

إضافة الالتزامات ورأس المال

تشمل الالتزامات أي شيء تحتاجه الشركة لدفع الآخرين ، مثل قروض الأعمال أو مدفوعات الإيجار. وهي مقسمة إلى فئتين: الخصوم الحالية والخصوم طويلة الأجل.

تشمل الالتزامات الحالية المدفوعات التي يتعين على الشركة سدادها خلال السنة المالية الحالية ، مثل مدفوعات القروض والضرائب ورسوم الترخيص. الالتزامات طويلة الأجل هي تلك التي تمتد إلى ما بعد سنة واحدة.

يمثل رأس المال أي أموال استثمرها الملاك في الشركة. بمجرد إدخال جميع المطلوبات ورأس المال ، يتم طرحها من إجمالي الأصول لتحديد الرصيد الافتتاحي للشركة.

شركة التشغيل

في شركة تشغيل ، يصبح الرصيد النهائي في نهاية السنة المالية هو الرصيد الافتتاحي لبداية السنة المحاسبية التالية.

لإدخال الأرصدة الافتتاحية ، يلزم وجود قائمة بالفواتير المستحقة للعملاء والموردين وملاحظات الائتمان ورصيد الحسابات الختامية للفترة المحاسبية السابقة والبيانات المصرفية.

هناك حاجة أيضًا إلى قائمة بالعناصر المصرفية غير الممثلة للنظام المحاسبي السابق. هي المعاملات المصرفية التي تم إدخالها في النظام السابق ، لكن لا تزال غير موجودة في كشف الحساب المصرفي. على سبيل المثال ، الشيكات غير المؤهلة.

مثال

في الرصيد الافتتاحي ، يجب إدخال كل أصول الشركة وقيمتها. لنفترض أنه في الأعمال التجارية لديك 500 دولار نقدًا ، وسيارة تبلغ قيمتها حاليًا 5000 دولار وممتلكات تبلغ قيمتها 100000 دولار. يجب إدراج كل من هذه المبالغ في "الأصول" ، في الرصيد الافتتاحي.

أدخل أي دين للشركة فيما يتعلق بالأصول. لنفترض أن لديك دينًا بقيمة 75000 دولار لدى شركة ، تستحق خلال خمس سنوات. ثم يتم كتابة الديون طويلة الأجل بقيمة 75000 دولار.

الدين قصير الأجل ينتهي في أقل من سنة واحدة. الدين طويل الأجل ينتهي في أكثر من عام. يتم خصم إجمالي المطلوبات من الأصول لحساب حقوق المالك. هذا هو المبلغ الذي وضعه المالك في الشركة.

سيكون 105500 دولار أقل من 75000 دولار ، أي ما يعادل 30500 دولار من رأس المال. لذلك ، من بين جميع الأصول ، تم تسليم 30500 دولار للشركة من قبل المالك.

في حالة الشركة الجديدة ، عادة ما يكون للرصيد الافتتاحي حسابان فقط: أحدهما متوفر نقدًا والآخر هو رأس المال الذي ساهم به مؤسسو الشركة.

الفرق مع اختبار واحد

ميزان المراجعة هو تقرير داخلي سيبقى في قسم المحاسبة. إنها قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ العام والأرصدة المقابلة لها.

يتم إدخال أرصدة المدين في عمود ويتم إدخال الأرصدة الدائنة في عمود آخر. ثم ، يضاف كل عمود لإظهار أن مجموع أرصدة المدين يساوي مجموع أرصدة الائتمان.

من ناحية أخرى ، فإن الرصيد الافتتاحي هو أحد البيانات المالية التي سيتم توزيعها خارج قسم المحاسبة.

يتم عرض أرصدة الموجودات والمطلوبات وحسابات رأس المال الخاصة برصيد التجربة فقط في كل قسم مناظرة من الرصيد الافتتاحي. الرصيد التجريبي ليس بيانًا ماليًا ، في حين أن الرصيد الافتتاحي هو.

المعنى المتأصل

يتم إنشاء رصيد تجريبي لتسجيل أرصدة جميع الحسابات المحاسبية. يتم إنشاء رصيد فتح لمعرفة ما إذا كانت الأصول مساوية للالتزامات زائد رأس المال.

تطبيق

يتم استخدام الرصيد التجريبي لمعرفة ما إذا كان إجمالي أرصدة المدين يساوي أرصدة الائتمان. يستخدم الرصيد الافتتاحي لإظهار الشؤون المالية للشركة بدقة.

تقسيم

في الرصيد التجريبي ، يتم تقسيم كل حساب إلى أرصدة دائنة وائتمانية. في الرصيد الافتتاحي ، يتم تقسيم كل حساب إلى الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

مصدر

مصدر ميزان المراجعة هو المحاسبة العامة. مصدر الرصيد الافتتاحي هو الرصيد التجريبي.

نظام

لا يوجد ترتيب محدد لميزان المراجعة. يجب أن يكون الرصيد الافتتاحي بالترتيب الصحيح للأصول والخصوم ثم حقوق الملكية.