تكاليف النقل والإمداد: ما هي عليه وما هي عليه والأمثلة
التكاليف اللوجستية هي التكاليف الناجمة عن تدفق البضائع المادية داخل الشركة وبين الشركات المختلفة ، وكذلك أثناء صيانة المخزونات.
يتم تعريفها بطرق مختلفة من قبل شركات مختلفة. بعض الشركات لا تأخذ في الحسبان مصالح أو انخفاض قيمة المخزون كتكاليف لوجستية. البعض الآخر يشمل تكاليف توزيع الموردين أو تكاليف الشراء.
في بعض الحالات ، يتم تضمين التكاليف اللوجستية حتى قيمة شراء البضائع المشتراة. لذلك ، لا يوجد تعريف عام لهذا المصطلح ، لكن كل شركة تحتاج إلى تحديد التكاليف اللوجستية لنفسها والمؤشرات التي سيتم اتباعها لخفض التكاليف.
بشكل عام ، يتعين على الشركات موازنة التكلفة والأداء عند إدارة التكاليف اللوجستية. وذلك لأن النقل بأقل تكلفة قد لا يكون الأسرع ، وبالتالي ، فمن الضروري تحمل تكاليف أعلى لتوفير أداء أفضل والتسليم في الوقت المحدد.
التكاليف اللوجستية الرئيسية
نقل
أفضل وظيفة معروفة للوجستيات هي النقل ، حيث تمثل أعلى نسبة من التكاليف اللوجستية لمعظم الشركات.
تتألف تكاليف النقل من تكاليف ثابتة ومتغيرة: تشمل التكاليف الثابتة انخفاض قيمة الأسطول والأجور والصيانة. من ناحية أخرى ، يشمل الجزء المتغير الوقود والإطارات ومواد التشحيم وغيرها. إذا تم النقل من الباطن ، يتم دفع التكلفة الإجمالية في شكل تكاليف الشحن أو الشحن.
جرد
عامل مهم آخر في تكوين التكاليف اللوجستية هو المخزون. إذا كانت الشحنة سريعة ومتكررة ، يمكن إبقاء مستويات المخزون منخفضة ، ولكن سيتم دفع الكثير للشحنة.
من ناحية أخرى ، إذا كانت الكميات كبيرة وكبيرة الحجم ونادرة ، فسيكون متوسط تكاليف المخزون والتخزين مرتفعًا ، مع تكاليف شحن منخفضة. تتكون تكلفة المخزون من عدة عناصر:
- قيمة المخزون نفسه التي يمكن أن تستثمر في مكان آخر ، وتوليد الفائدة.
- الاحتفاظ بالمخزون يكلف أيضًا المال: التأمين والتقادم والخسائر والمخاطر الأخرى المرتبطة بها.
- أثناء عملية النقل ، لا يتوفر المخزون داخل الشاحنات. لذلك ، يضيف مخزون العبور أيضًا إلى هذه التكلفة.
- أخيرًا ، إذا لم تتم إدارة المخزونات بشكل جيد ، فستواجه الشركة نقصًا في المنتجات ، ومن الصعب قياس هذه التكلفة.
تخزين
المكان الذي يحتفظ به المخزون ، المستودع ، هو أيضًا أحد مكونات التكلفة اللوجستية.
لذلك ، فإن تكلفة التخزين تشمل الضرائب والإضاءة والحفظ (أو الإيجار إذا تم استئجار المتجر) ، ومناولة وتخزين المعدات ، وكذلك رواتب (ورسوم) الموظفين اللازمة لإدارة المنتجات.
ترتيب
تكلفة الطلب أقل إلى حد ما ، ولكن من المهم أيضًا أخذها في الاعتبار. هي التكاليف المتعلقة بالمواد المستخدمة (الورق ، واللوازم المكتبية ، وأجهزة الكمبيوتر) ، وتكاليف الموظفين (الرواتب والرسوم) والتكاليف غير المباشرة (الكهرباء ، والهاتف ، والاتصالات ، وغيرها).
انخفاض
تكاليف العمالة
يجب تحليل الحد من العمالة لأي عملية تخزين. لهذا ، هناك أنظمة برمجية يمكن أن تساعد في إدارة العمل في المستودع.
يجب أيضًا تنفيذ المشروعات التي تعمل على أتمتة المهام المتكررة ، مثل الانتقاء الموجه صوتًا والتخزين من نوع دائري والروبوتات وما إلى ذلك.
الصيانة الوقائية
يجب تنفيذ الصيانة الوقائية في المعدات كوسيلة لتحقيق خفض التكاليف اللوجستية. لا تعمل الإصلاحات أو الصيانة التصحيحية.
إذا فشل فريق في منتصف العمل ، فقد يكون ذلك مكلفًا في الوقت الإضافي أو في خدمة العملاء أو في الحوادث.
استخدام النظم والتكنولوجيا
يساعد نظام إدارة المستودعات في تقليل التكاليف عن طريق أتمتة عمليات حساب الدورة والحفاظ على التحكم في المواقع.
تصميم المستودع يوفر المال. على سبيل المثال ، سيؤدي وجود عناصر الطلب الأكبر بالقرب من المكتب إلى تقليل تكلفة التجميع والتخزين. من ناحية أخرى ، لتوفير المال ، يجب أن تتحول إلى إضاءة عالية الكفاءة في المستودع.
أي شيء يقلل من العائدات ، سواء كانت عائدات من العميل أو المورد ، سيساعد في تقليل تكاليف الخدمات اللوجستية.
سيقلل اجتماع مراجعة المواد من الحاجة إلى مساحات إضافية ، من خلال مراجعة المخزونات المتقادمة شهريًا ، دون حركة وبطيئة ، وإرسال توصيات إلى الإدارة بشأن تصرفها.
مع نظام النقل الآلي ، يمكن للشركة تنفيذ تغييرات استراتيجية مهمة لخفض التكاليف وكذلك زيادة مستويات خدمة العملاء.
تعمل الأتمتة والتحسين الأمثل للعمليات اليدوية على تقليل متطلبات الموظفين ، وتركز عمليات الإنتاج في المناطق ذات التكلفة الأقل وتخلق المزيد من الفعالية لضمان رضا العملاء.
مقدمي
يمكنك إنشاء جمعية للمشتري لشراء اللوازم اللوجستية الضرورية بتكلفة أقل بفضل شراء كميات أكبر.
يمكنك دعوة الموردين لحضور اجتماعات مع جدول أعمال منظم ، أحد الموضوعات هو تحليل منتجاتهم وتوليد أفكار لخفض التكاليف اللوجستية. وبالتالي ، يمكن للمزود المساعدة من خلال العمل مع الشركة بشكل خلاق.
التركيز على العميل
من خلال تلبية توقعات العملاء بما يفوق التوقعات ، يمكن للشركة أن تبقي الشركة محدثة من خلال تقاسم عبء تكاليف الخدمات اللوجستية على عدد أكبر من الطلبات.
يجب أن تؤخذ خدمة العملاء في الاعتبار عند قياس التغيرات في التكاليف اللوجستية.
أمثلة
تبرز الأمثلة المختلفة للتكاليف اللوجستية خلال المراحل التالية من الإنتاج:
- اقتناء المواد الخام والمنتجات الوسيطة وغيرها من المنتجات من الموردين.
- تخزين المواد والنفايات.
- النقل الخارجي والداخلي.
- تخزين المنتجات شبه المصنعة.
- تخزين المنتجات النهائية.
- تخطيط الإنتاج.
- نقل المنتجات النهائية للعملاء.
بناءً على معيار التباين ، يمكن الحصول على تكاليف لوجستية ثابتة ومتغيرة. من بين التكاليف الثابتة تكاليف استهلاك التخزين والنقل ، وكذلك الضرائب أو رسوم الخروج.
التكاليف المتغيرة هي تكاليف العمالة ، والتكاليف التي ينطوي عليها رأس المال ، وكذلك استهلاك المواد والوقود.
ترتبط تكاليف النقل والإمداد بالرسوم التي تفرضها طرق النقل المختلفة ، مثل السفر بالقطار والشاحنات والسفر الجوي والنقل البحري.
بالإضافة إلى ذلك ، تشمل تكاليف اللوجستيات الوقود ومساحة التخزين والتعبئة والأمن ومناولة المواد والتعريفات الجمركية والتعريفات الجمركية. بشكل عام ، تشمل التكاليف اللوجستية ما يلي:
- نفقات النقل.
- تكاليف المخزون.
- تكاليف العمالة.
- نفقات خدمة العملاء.
- الإيجار لنفقات التخزين.
- تكاليف الإدارة.
