مقابل الاستلام: الخصائص ، ما هو المقصود بها ، كيفية تعبئتها والمثال

الإيصال المضاد هو مستند يهدف إلى ضمان أو الوعد بتنفيذ عملية دفع. يتم استخدامه من قبل الشركات للتصديق على فواتير أي بضاعة أو جهاز أو خدمة. يتم تسليمها كدليل على استلام الفاتورة ، لمراجعتها والدفع المستقبلي لها.

إنه مجرد اعتراف رسمي بأن الخدمات أو المنتجات التي يقدمها المورد قد تم تلقيها من قبل العميل. يعد هذا المستند البائع لتسليمه إلى العميل أو المستهلك. يتم استخدامه لإظهار ملكية البضائع.

عادة ما تكون الشركات قد حددت أيامًا معينة لتلقي الفواتير لمراجعتها ، ثم في أيام أخرى ثابتة حتى تتمكن من سداد مدفوعاتها.

تعتبر فاتورة المبيعات والإيصال المضاد جزءًا مهمًا من دورة الشراء. يساعد الإيصال المضاد البائع على الاحتفاظ بسجل مبيعاته وتحديد ما إذا كان العميل قد استلم كمية البضائع المشار إليها أم لا.

خصائص استلام العداد

الإيصال المضاد هو مستند يتم إصداره عندما تتلقى فاتورة ، حتى تتمكن من بدء عملية الدفع المقابلة.

نظرًا لارتباطها بفاتورة ، يجب إصدار إيصال العداد عندما تكون المعاملة مرتبطة بتحصيل ضريبة المبيعات. وبالمثل ، عندما يتوافق مع صادرات الخدمات أو السلع ، أو عندما يطلب المستخدم ذلك.

يستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع بلغة الشركة ، لأنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأنشطة التشغيلية اليومية.

المكونات

يوجد أدناه مثال على تنسيق إيصال مضاد في الصورة التالية.

المكونات التي يجب أن يحتوي عليها مستند الاستلام المضاد هي:

- التحديد الواضح والمرئي الذي يشير إلى أنه إيصال مضاد ، مع وسيلة الإيضاح "ضد الاستلام".

- رقم تعريف المستند.

- تاريخ ومكان إصدار الوثيقة.

- اسم الشخص أو الشركة أو المؤسسة التي تسلم الفاتورة.

لكل فاتورة قام بتسليمها المورد ، يجب الإشارة إلى العناصر التالية:

- رقم الفاتورة.

- تاريخ الفاتورة.

- المبلغ لدفع الفاتورة.

- وصف مفصل.

- سيكون مجموع مبالغ الفواتير المشار إليها هو المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.

أخيرًا ، يجب الإشارة بوضوح إلى تاريخ الدفع المحدد و / أو توقيع و / أو ختم الشخص المصرح له بالسداد.

ما هذا؟

الإيصال المضاد هو المستند الذي يعمل كدعم لتسليم فاتورة أو أكثر إلى عميل.

على سبيل المثال ، في المكسيك عند تسليم الفواتير ، لا يتم بالضرورة إجراء الدفع المقابل. الإيصال المضاد هو المكان الذي ترتبط فيه الأرقام المختلفة للفواتير قيد المراجعة والدفع.

إنه مستند يتم استخدامه داخليًا وليس له صلاحية قانونية. وهو بمثابة مهمة. بمعنى أنه يتم تسليمها كدليل على استلام فاتورة للمراجعة ولتسديد الدفعة المستقبلية.

يتم إصدار إيصال العداد عند استلام الفاتورة ، لإجراء إجراء الدفع المقابل.

يمكن للمشتري أيضًا التحقق من ومطابقة تفاصيل المنتجات أو الخدمات المدرجة في الإيصال المضاد مع تلك الواردة في الفاتورة.

يمكن أن يساعد الإيصال المضاد العملاء على تتبع مدفوعات السلع والخدمات المشتراة ، ويمكن للبائعين أيضًا تحديد المبالغ التي تم تسليمها من الفواتير والتي لا تزال معلقة الدفع.

كيفية ملء إيصال العداد؟

بعد أن يزود المورد المستودع العناصر المطلوبة في أمر الشراء ، كليًا أو جزئيًا ، يجب تقديمه في منطقة أمين الصندوق مع فاتورة البضائع المسلمة وأمر الشراء المقابل للفاتورة المذكورة.

ما تفعله هو البحث والتحقق من أمر الشراء في الملف. يجب أن يشير الإيصال المضاد إلى التاريخ المقابل الذي يتعين دفعه ونوع الإيصال المضاد ، سواء كان كليًا أو جزئيًا ، ويجب وضع اسم وتوقيع أمين الصندوق.

ثم أدخل رقم الفاتورة المستلمة في الحقل المناسب ، بالإضافة إلى الإجمالي الفرعي وضريبة القيمة المضافة في الإيصال المضاد.

النظام الآلي

- في حقل "صندوق الصندوق" ، يتم وضع اسم العامل الذي ينتج المستند. سيتم تعيين التاريخ الحالي في الحقل "تاريخ مقابل الاستلام". قد يتم تعديل هذا التاريخ.

- في حقل قائمة "الكتابة" ، حدد نوع إيصال العداد المراد معالجته. يقدم هذا الحقل ستة أنواع مختلفة من الاستلام المضاد: "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء" ، "الملحق الجزئي" ، "Partial 1" ، "Partial 2" ، "Partial 3" ، "Partial 4".

إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل ، فسيتم اختيار "الإجمالي وفقًا لأمر الشراء".

في حالة التسليم الجزئي ، سيتم اختيار "Partial 1". ومع ذلك ، إذا تم تسليم أمر الشراء بالكامل مع هذا التسليم ، فسيتم اختيار "ملحق جزئي".

إذا كانت هناك شحنات جزئية أخرى ، فسيتم اختيار "Partial 2" أو "Partial 3" أو "Partial 4".

- في الحقل "رقم الفاتورة »يتم إدخال رقم الفاتورة. يتم إدخال المبلغ الإجمالي وضريبة القيمة المضافة أيضًا.

- سيشير الحقل "دفع" إلى تاريخ سداد الإيصال المضاد وفقًا لسياسة الدفع. ومع ذلك ، يمكن تعديله.

مثال

لنفترض أن ألكساندر يمتلك شركة لإنتاج القفازات. من المنطقي أن تطلب المواد أو الخدمات من موردين آخرين أو مقدمي خدمات آخرين.

عندما تنتهي إحدى الشركات التي تقدم الخدمات من تنفيذ الأعمال الإنشائية لمصنع جديد تم طلبه ، تقدم فاتورتين بمبلغ إجمالي قدره 152،000 دولار ، من أجل تحصيل الأعمال المنجزة.

ومع ذلك ، في ذلك الوقت لم يكن لدى الكسندر موارد أو أموال كافية لدفع إجمالي الفواتير. لذلك ، في هذه الحالة بالذات يجب عليك إصدار إيصال مضاد.

المواصفات

باستخدام هذا المستند ، يتم تحديد أرقام الفاتورة ، ووصف موجز لخدمات البناء المقدمة ، بالإضافة إلى إجمالي مبلغ الفواتير بمبلغ 152،000 دولار.

قد يتقاضى الموفر رسومًا في الوقت المحدد لمعالجة الدفع ، وهو عشرة أيام ، وفقًا لسياسة الدفع الخاصة بك. يمكن ملاحظة إيصال العداد في الصورة التالية.

إيصال العداد هو مستند رسمي. لذلك ، يتم توقيعه حسب الأصول من قبل الشخص المسؤول عن الدفع.

لديها نسخة أصلية ونسختين. النسخة الأصلية للمزود الاستشاري ، وإرفاق إحدى النسخ بالفاتورة لعملية الدفع المقابلة ، أما النسخة الثانية فيجب تقديمها.