دراسة ما قبل الجدوى: ما الهدف من ذلك ، وكيف يتم ذلك والمثال

دراسة ما قبل الجدوى عبارة عن تحليل في المرحلة الأولية من المشروع المحتمل ، والذي يتم تنفيذه لتحديد ما إذا كان من المفيد الانتقال إلى مرحلة دراسة الجدوى. يتم ذلك في المشاريع الكبيرة ، وعادة ما تكون المشاريع المشتركة أو الشركات متعددة الجنسيات.

يتم إجراء هذه الدراسة بواسطة فريق عمل صغير ، وهي مصممة لتزويد أصحاب المصلحة في الشركة بالمعلومات الأساسية اللازمة لإعطاء ضوء أخضر لمشروع أو الاختيار بين الاستثمارات المحتملة ، واختيار أفضل سيناريوهات العمل.

عادة ما يقدم وصفًا عامًا للخدمات اللوجستية ومتطلبات رأس المال والتحديات الرئيسية وأي معلومات أخرى تعتبر مهمة لعملية صنع القرار في المشروع.

يمكن طلب دراسة ما قبل الجدوى كعمل مستقل أو كجزء لا يتجزأ من عملية تطوير المشروع. في كلتا الحالتين ، هي دراسة حيوية تحدد ما إذا كان يجب إجراء دراسة جدوى كاملة أم لا ، وهو أغلى بكثير.

اختيار السيناريو

في هذه الدراسة ، يُفترض أن لديك أكثر من سيناريو أعمال واحد ، فأنت تريد أن تعرف ما هو الأفضل ، من الناحيتين الفنية والمالية. في مرحلة ما قبل الجدوى ، يتم اختيار أفضل فكرة من بين العديد من الأفكار.

سيكون الأمر صعبًا ويستغرق وقتًا إذا قمت باستكشاف كل سيناريو بعمق. لذلك ، تعتبر الطريقة المختصرة مقبولة في هذه المرحلة الأولية ويمكن استخدامها لتحديد المكونات الثانوية للاستثمار وتكلفة الإنتاج.

إذا اعتُبر السيناريو المحدد ممكنًا ، يوصى بمتابعة الدراسة للحصول على تحليل أعمق لسيناريو المشروع المحدد.

ما هي دراسة الجدوى المسبقة؟

تعمل دراسة ما قبل الجدوى كأحد أولى الاستكشافات للاستثمار المحتمل ، بعد تقديم تقرير أولي بالموارد وإنشاء نموذج.

يمكن أن تحدث هذه الدراسة بناءً على البيانات التي حصلت عليها عدة تقييمات. تستخدم الشركات هذه الدراسات لجمع المعلومات قبل استثمار ملايين الدولارات في مهام مثل الحصول على تصاريح أو معدات بحثية.

بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بتصميم النماذج ، تأخذ دراسات الجدوى الأولية في الاعتبار أيضًا العوامل التي قد تؤثر على المشروع النهائي أو تتداخل معه. يمكن أن تنطوي على مشاكل المجتمع والعقبات والتحديات وأكثر من ذلك.

يجب أن تتضمن دراسة شاملة لما قبل الجدوى تصميمات وأوصاف مفصلة للعملية ، بالإضافة إلى تقديرات التكلفة ، ومخاطر المشروع ، وقضايا السلامة وغيرها من المعلومات المهمة.

يجب أن يكون هناك أيضًا خيارات متعددة مدرجة في الدراسة لمعالجة المشكلات المختلفة ، حيث سيوفر ذلك للمؤسسات مزيدًا من الطرق للتغلب على التحديات المحتملة.

النتائج

إذا أسفرت دراسة ما قبل الجدوى عن سيناريو إيجابي لقضية الحالة ، فربما تنتقل الشركة إلى المرحلة التالية: دراسة الجدوى.

إذا كانت الدراسة سلبية ، يمكن للمؤسسة العودة إلى لوحة التقييم أو التخلي عن المشروع المحتمل بالكامل.

لن تقدم دراسة الجدوى المسبقة إجابة مباشرة عن كيفية ضمان الدين ورأس المال اللازم لتنفيذ المشروع.

ومع ذلك ، قد تنصح الدراسة بالطرق الأكثر احتمالاً للحصول على التمويل أو تسليط الضوء على الصعوبات المتأصلة ، والتي تتطلب المزيد من الاهتمام قبل الاقتراب من المؤسسات المالية.

يمكن أن توفر دراسات ما قبل الجدوى للمستثمرين تحديثات مفيدة حول التقدم المحرز في مشروع الشركة. تساعد هذه الدراسات في إنشاء صورة أكثر واقعية حول المعالم والتحديات التي تواجهها الشركة للمضي قدمًا.

كيف يتم ذلك؟ (خطوات)

إجراء تحليل أولي

الغرض الرئيسي من التحليل الأولي هو تحليل أفكار المشروع قبل استثمار الوقت والجهد والمال. تشارك مجموعتين من الأنشطة.

وصف الخدمات

حدد ، على وجه التحديد قدر الإمكان ، الخدمات المخططة والأسواق المستهدفة والخصائص الفريدة للخدمات التي تجيب على هذه الأسئلة:

- هل يخدم التمرين حاجة غير مستوفاة حاليًا؟

- هل يخدم التمرين سوقًا حاليًا يفوق الطلب فيه العرض؟

- هل يمكن أن يتنافس التمرين بنجاح مع الممارسات الحالية بسبب "موقف مفيد" ، مثل التصميم أو السعر أو الموقع أو التوفر بشكل أفضل؟

تحديد ما إذا كانت هناك عقبات لا يمكن التغلب عليها

تشير إجابة "نعم" إلى ما يلي إلى أن الفكرة لديها فرصة ضئيلة للنجاح:

- هل متطلبات رأس المال للعمليات الجارية غير متوفرة أو غير متوفرة؟

- هل هناك أي عامل يمنع التسويق الفعال لأي من المصادر المرجعية؟

إذا كانت المعلومات التي تم جمعها حتى الآن تشير إلى أن الفكرة لديها إمكانية ، فستستمر دراسة الجدوى التفصيلية.

إجراء مسح السوق

مسح السوق الجيد أمر بالغ الأهمية. إذا لم يتمكن المخطط من إجراء هذا الاستطلاع ، فيجب تعيين شركة خارجية. الهدف الرئيسي من مسح السوق هو الحصول على توقعات واقعية للدخل. الخطوات الرئيسية تشمل:

- تحديد التأثير الجغرافي في السوق.

- مراجعة الاتجاهات السكانية والخصائص الديموغرافية والعوامل الثقافية والقوة الشرائية في المجتمع.

- تحليل الخدمات التي تتنافس في المجتمع لتحديد نقاط القوة والضعف الرئيسية. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها الأسعار وخطوط الإنتاج والمصادر المرجعية والموقع والأنشطة الترويجية وجودة الخدمة والولاء ورضا المستهلك.

- تحديد الحجم الكلي في منطقة السوق وتقدير الحصة السوقية المتوقعة.

- تقدير الفرص لتوسيع السوق. على سبيل المثال ، القدرة على الاستجابة للخدمات الجديدة أو المحسنة.

تخطيط التنظيم والعمليات التجارية

في هذه المرحلة ، يجب تخطيط كل من المؤسسة وعمليات الشركة بعمق كاف لتحديد الجدوى التقنية والتكاليف التي ينطوي عليها البدء والعمليات. هناك حاجة إلى بذل جهد كبير في وضع خطط مفصلة لـ:

- فرق

- طرق التسويق.

- موقع وتصميم التثبيت.

- توافر وتكلفة الموظفين.

- توافر العرض. على سبيل المثال ، الموردين أو برامج الأسعار أو المنتجات الحصرية أو أصحاب الامتياز.

- المصاريف العامة. على سبيل المثال ، الخدمات العامة والضرائب والتأمين.

مراجعة وتحليل جميع البيانات

هذا الاستعراض أمر بالغ الأهمية. يجب أن يحدد المخطط ما إذا كان ينبغي لأي بيانات أو تحليل يتم تنفيذه تغيير أي من التحليلات السابقة. في الأساس ، يعني اتخاذ هذه الخطوة "العودة والتأمل مرة أخرى".

- ينبغي إعادة النظر في جميع التقارير المقدمة ، مع مراعاة جميع الملاحظات المشار إليها.

- تحليل المخاطر والطوارئ. النظر في إمكانية حدوث تغييرات كبيرة في السوق الحالية التي يمكن أن تغير التوقعات.

اتخذ القرار «go / no go»

تهدف جميع الخطوات السابقة إلى توفير البيانات والتحليلات الخاصة بقرار "go / no go".

إذا كان التحليل يشير إلى أن الشركة يجب أن تنتج على الأقل الحد الأدنى للدخل المطلوب ولديها إمكانات نمو ، فإن قرار "الانتقال" مناسب. أي شيء أقل يتطلب قرار "لا تذهب". اعتبارات إضافية أخرى هي:

- هل هناك التزام لتقديم التضحيات اللازمة في الوقت والجهد والمال؟

- هل يرضي النشاط تطلعات طويلة الأجل؟

مثال

الهدف من إجراء دراسة ما قبل الجدوى هو الحصول على معلومات حول المشروع المراد تنفيذه ، وكشف الظروف المحيطة بالمشروع والخيارات المتاحة. يتألف مثال دراسة الجدوى السابقة من:

دراسة السوق

تسعى هذه الدراسة إلى إبراز القيم المستقبلية. الهدف من ذلك هو التنبؤ بمستويات الزيادة في المبيعات ، والتعديلات في الطلب على المنتج ، وعدد العملاء في وقت معين ، وإمكانات الأسواق المستقبلية ، والانتقال من المنافسة ، إلخ.

كما هو الحال في أي دراسة تنبؤية ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عناصر مثل انخفاض أو زيادة مستوى الدخل ، والتغيرات في توزيعات السوق ، والسلوك التاريخي للطلب.

هو تحديد وتحليل الطلب والعرض. وبالمثل ، يمكن تحديد العديد من تكاليف التشغيل عن طريق تحديد السياسات والإجراءات التي سيتم استخدامها كاستراتيجية إعلانية ومحاكاة الموقف في المستقبل.

دراسة تكنولوجية

من خلال هذه الدراسة ، يتم توفير المعلومات لقياس تكاليف التشغيل ومقدار الاستثمارات المقابلة لهذا المجال.

يعتبر بشكل عام أنه ينبغي تطبيق أحدث التقنيات والإجراءات ، يمكن أن تكون الموارد التي من الناحية الفنية هي الأمثل ، ولكن ليس من منظور مالي.

أحد الاشتقاقات في هذه الدراسة هو تحديد وظيفة تصنيع المنتج أو متطلبات رأس المال والموارد المادية والعمالة ، سواء في بدء التشغيل أو في التشغيل اللاحق للمشروع.

يجب أن تكون الدراسة التكنولوجية مفيدة لإيجاد أفضل طريقة لتحقيق إنتاج الخدمة أو جيدة ، وتحتوي على كل من الهندسة الأساسية والتفصيلية.

الهندسة الأساسية

- يحدد متطلبات وإنتاج الخدمات أو مشروع البضائع.

- الحجم

- الموقع.

- العملية

التفاصيل الهندسية

- الجدول الزمني.

- المنظمة.

- الأعمال البدنية.

مؤن

هو تقييم وتحليل المواد الخام ، وكذلك الخدمات واللوازم الإضافية اللازمة لإنتاج خدمة أو سلعة.

يساعد على معرفة المتطلبات والموقع والخصائص والتكاليف والتوافر والجوانب الهامة الأخرى للمشروع الاستثماري.

تأتي مواصفات المواد الخام نتيجة للحجم المطلوب ، ونوع المنتج المطلوب الحصول عليه ، وكذلك درجة استخدام السعة المركبة.

دراسة مالية

في هذه المرحلة ، يتمثل الهدف في تنظيم المعلومات النقدية التي توفرها الدراسات السابقة وترتيبها.

سيتم أيضًا تقييم الخلفية السابقة للتحقق من ربحيتها. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الحصول على جداول تحليلية وخلفية إضافية لتقييم المشروع.