ميزانية النفقات: ما هو المقصود به ، وكيف يتم ذلك والمثال

ميزانية النفقات هي العملية الحسابية التي تساعد الشركات على تتبع عمليات الشراء والحد من تكاليف التشغيل إلى أقل مبلغ ممكن. تعد الميزانية نشاطًا أساسيًا للشركة ، والتي تتضمن تقدير الإيرادات والمصروفات في فترة زمنية معينة.

ميزانية النفقات هي جزء من الميزانية العامة للشركة التي تتعامل مع التكاليف اللازمة لتشغيل الشركة. يوضح الدخل وصرف الأموال من مختلف الإدارات ، وبالتالي تقديم التقديرات فيما يتعلق بكل منها.

يقدم تحليلًا تفصيليًا للأنواع المختلفة من النفقات والأسباب العامة لوجود اختلافات في التقديرات. الطلب على الدعم الحكومي هو أيضا جزء من ميزانية الإنفاق.

الغرض الرئيسي من ميزانية النفقات هو تحديد سياسة اقتصادية ، فيما يتعلق بالنفقات المالية المتكبدة. في الواقع ، يتم سرد جميع النفقات الممكنة وتسجيلها في ميزانية الإنفاق.

ما هي ميزانية النفقات ل؟

بمجرد وضع ميزانية النفقات ، فإن الشركة لديها فكرة عن إجمالي الإيرادات اللازمة للحفاظ على أو تطوير الأعمال. هذه المعلومات ضرورية لصياغة أهداف العمل والخطط التشغيلية الفعالة.

من خلال التخطيط الدقيق والتحليل ، يمكن للمديرين تنسيق الإنفاق مع الاستراتيجيات الضريبية والتدفقات النقدية. بدون ميزانيات الإنفاق ، هناك خطر الإفراط في إنفاق هوامش الربح أو تقليلها أو القضاء عليها.

يجب تقييم الميزانية بشكل دوري فيما يتعلق بالتمويل الفعلي للنشاط التجاري ، لضمان وجود محاذاة والمساعدة في تحديد المشاكل المحتملة للنفقات أو فجوات التدفق النقدي أو فرص الادخار أو سيناريوهات الربح في المستقبل.

سيساعد تخطيط الميزانية ورصدها في تحديد النفقات غير الضرورية ، والتكيف بسرعة مع التغيرات في الوضع المالي ، وكذلك تحقيق الأهداف المالية.

عندما ترى حقًا انهيار النفقات ، فقد تكون هناك مفاجآت فيما تجده. هذه العملية ضرورية لفهم كيف تسير الأمور.

مشاريع

تستخدم ميزانيات النفقات على نطاق واسع طوال دورة حياة المشروع:

تخطيط المشروع

ميزانية النفقات هي وثيقة أساسية للتخطيط للمشروع ، والتي تحدد متطلبات موارد المشروع والتكاليف الأولية وتمويله.

يتم ترميز جميع بنود الميزانية باستخدام مخطط حسابات المؤسسة.

تنفيذ المشروع

بمجرد الموافقة على المشروع ، يتم استخدام الميزانية والرموز المرتبطة بها لضمان تسجيل التكاليف بدقة في الدفاتر المحاسبية.

تقدم الميزانية نظرة عامة على أهداف الدخل وحدود الإنفاق ، بحيث يكون فريق العمل واضحًا بشأن مقدار الأموال المتاحة لكل جزء من تنفيذ المشروع.

رصد المشروع

من الضروري الحصول على معلومات حول الوضع المالي للمشروع من أجل إدارته بفعالية.

تساعد تقارير مراقبة الميزانية في تقييم الأداء الفعلي للمشروع مقارنة بالخطة المدرجة في الميزانية.

كيف يتم وضع ميزانية النفقات؟

تحديد الأهداف

الخطوة الأولى لإنشاء الميزانية هي تحديد الأهداف. ما هي الأهداف المالية؟ هل لديك ديون يجب سدادها؟ هل تحاول توفير النفقات الخاصة بك؟

تحديد الدخل والمصروفات

قبل أن تتمكن من إنشاء خطة إنفاق ، يجب أن تفهم النفقات ومصادر الدخل الحالية.

ضع كل شيء في ميزانية الإنفاق

ستشمل ميزانية النفقات المصروفات الحالية بالإضافة إلى المدخرات اللازمة لتحقيق الأهداف المالية.

إذا كانت النفقات زائد المدخرات أكبر من الدخل ، فسيتعين إيجاد طرق لتخفيض النفقات.

الأصول الرأسمالية

إن المصروفات النقدية لآلات الإنتاج وغيرها من المعدات المستخدمة لتوليد الدخل ، والتي تسمى الأصول الرأسمالية ، هي مصاريف مهمة للشركات.

العمل المباشر

في مصنع الإنتاج ، أحد أكبر مصاريف التشغيل هو العمالة المباشرة. يحصل العمال على الأجور والمزايا ، مما يؤثر على التكلفة الإجمالية لممارسة الأعمال التجارية.

المواد الخام

التغييرات في سلسلة التوريد العالمية تجعل من الضروري إعادة حساب التدفقات النقدية المحتملة.

فرض الضرائب

يمكن أن يؤدي عدم دفع الحكومة إلى غرامات وعقوبات أخرى ، مما يجعل الميزانية المالية المناسبة أمرًا بالغ الأهمية.

وضع الميزانية في العمل

تسهل تطبيقات الميزانية مراقبة خطة الإنفاق. يمكن استخدامها للتحكم في أرصدة الحسابات وتتبع النفقات ، للمساعدة في الحفاظ على حدود الميزانية.

تقييم الميزانية بشكل دوري

هل الأهداف المالية على المسار الصحيح؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب عليك فحص ميزانية الإنفاق وتحديد سبب عدم نجاحها.

مثال

يتم استخدام الخبرة والقليل من البحث والحس السليم لتقدير النفقات وفقًا للمبيعات والتكاليف والأنشطة المخططة.

يوضح الرسم التوضيحي التالي مثالاً على ميزانية نفقات خطة الاشتراك في تسليم الحساء.

تصنع الصفوف لتتوافق قدر الإمكان مع المحاسبة. يتم تحديد الأطر الزمنية وتقدير النفقات لكل 12 شهرًا. ثم يمكن أن يتم ذلك للسنوات التالية حسب إجمالي المجاميع السنوية المقدرة.

في المثال ، يعرف أصحاب أعمالهم. أثناء قيامهم بتطوير الميزانية ، لديهم فكرة جيدة عما يدفعونه مقابل وقت الطهي وإعلانات Facebook واللجان والمستهلكات المكتبية وما إلى ذلك.

وإذا كنت لا تعرف هذه الأرقام للعمل ، فيجب عليك التحقيق فيها. إذا كنت لا تعرف الإيجارات ، فأنت تتحدث إلى وكيل ، وترى بعض المواقع ، وبالتالي تحسب ما تدفعه في النهاية.

يتم تنفيذ الشيء نفسه مع الخدمات العامة والتأمين والمعدات المؤجرة: يتم وضع قائمة ، يتم استدعاء الأشخاص وتقدير جيد.

مصاريف الرواتب

تشمل المصروفات أيضًا الرواتب والأجور والرواتب والتعويضات. في حالة عمل الحساء ، يتم وضع قائمة منفصلة لكشوف المرتبات بحيث يمكن تتبعها. كشوف المرتبات هي تكلفة ثابتة ودين.

تظهر مجاميع خطة الموظفين في ميزانية النفقات. يمكنك أيضًا رؤية حساب الفوائد المقدرة الإضافية إلى الراتب الإجمالي.

تشمل النفقات المتعلقة بالموظفين ضرائب الرواتب ، إلى جانب ما هو مدرج في الميزانية للتأمين الصحي والمزايا الأخرى.