ميزانية الدخل: ما الغرض منه ، وكيف يتم ذلك وأمثلة

ميزانية الدخل هي مقدار الأموال المخصصة لصيانة ونمو الشركة. من الضروري للإدارة ، كونها نتيجة لتوقعات الأعمال من إيرادات المبيعات ، والنفقات العامة ورأس المال. من الضروري أن تثبت نفسك إذا كان لديك وسائل مالية كافية لأداء العمليات ، وتنمية الأعمال التجارية ، وتحقيق ربح في نهاية المطاف.

بدون هذا التخطيط ، قد يكون مستقبل الشركة غير مؤكد ، حيث قد لا تعرف مقدار الأموال التي يتم تلقيها أو إنفاقها. تضمن ميزانيات الدخل تخصيص الشركات للموارد بفعالية. من خلال القيام بذلك يوفرون الوقت والجهد والمال.

تحتوي ميزانية الدخل على تفاصيل عن توقعات مبيعات الشركة لهذه الفترة ، سواء بالوحدات أو بالمال. إذا كان لدى الشركة عدد كبير من المنتجات ، فعادة ما تجمع إيراداتها المتوقعة في عدد أقل من فئات المنتجات أو المناطق الجغرافية.

ما هي ميزانية الدخل ل؟

تساعد ميزانيات الدخل الشركات على توفير الوقت والجهد من خلال تخصيص الموارد بشكل مناسب.

الفائدة الرئيسية هي أنه يتطلب منك أن تنظر إلى المستقبل. يجب أن تحتوي ميزانية الإيرادات على افتراضات حول المستقبل وتفاصيل حول عدد الوحدات المراد بيعها وأسعار المبيعات المتوقعة ، إلخ.

تتم مقارنة مقدار الإيرادات المدرجة في الميزانية بمبلغ النفقات المدرجة في الميزانية لتحديد ما إذا كان الدخل كافياً.

يعد اكتشاف مشكلة محتملة قبل بداية العام فائدة كبيرة. يسمح ذلك بإجراء إجراءات بديلة قبل بدء السنة الجديدة.

عندما يتم تفصيل ميزانية الدخل السنوية شهريًا ، يمكنك مقارنة الدخل الفعلي لكل شهر بالمبالغ المدرجة في الميزانية. وبالمثل ، يمكنك مقارنة الدخل الحقيقي لهذا العام حتى الآن مع الإيرادات المدرجة في الميزانية لنفس الفترة.

بمعنى آخر ، تتيح لك ميزانيات الدخل الشهرية التحكم في الإيرادات مع تقدم العام ، بدلاً من تلقي مفاجأة في نهاية العام.

أساس الميزانيات الأخرى

من المهم للغاية القيام بأفضل عمل تنبؤ ممكن. وذلك لأن المعلومات الموجودة في ميزانية الدخل تستخدمها جميع الميزانيات الأخرى تقريبًا ، مثل ميزانية المواد المباشرة وميزانية الإنتاج.

لذلك ، إذا كانت ميزانية الدخل خاطئة ، فستكون الميزانيات الأخرى التي تستخدمها هي المصدر الأصلي.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بتوقعات المبيعات بالوحدات في ميزانية الدخل في ميزانية الإنتاج مباشرةً. من ذلك ، يتم إنشاء ميزانيات العمل المباشر والمواد المباشرة.

تستخدم ميزانية الإيرادات أيضًا لإعطاء المديرين إحساسًا عامًا بحجم العمليات عند قيامهم بإنشاء الميزانية العامة وميزانية النفقات الإدارية والمبيعات.

كيف يتم ذلك؟

المعلومات الواردة في ميزانية الدخل تأتي من مجموعة متنوعة من المصادر. معظم تفاصيل المنتجات الحالية تأتي من الأفراد الذين يعاملونهم يوميًا.

يوفر مدير التسويق معلومات عن ترويج المبيعات ، والتي يمكن أن تغير وقت وكمية المبيعات. يقدم مدراء الهندسة والتسويق أيضًا معلومات عن تاريخ إدخال منتجات جديدة. كما أنها توفر تواريخ تقاعد المنتجات القديمة.

عادة ما يتم تقديم ميزانية الدخل في شكل شهري أو ربع سنوي ؛ يتم تجميع العرض التقديمي السنوي للمعلومات بشكلٍ مفرط ، لذا فهو يوفر القليل من المعلومات القابلة للتنفيذ.

تحديد المبيعات

يجب عليك صياغة خطة عمل والحفاظ عليها. تعكس خطط العمل الحالة الحقيقية للأعمال الحالية للمؤسسة. كما أنها تساعد على تحليل جميع جوانب العمل ، بما في ذلك الدخل المتوقع.

يمكن أن تكون ميزانية إيرادات المبيعات سهلة الإنشاء. يتضمن عدد الوحدات المتوقع بيعها ، إلى جانب عدد العملاء المتوقع شراء المنتجات أو الخدمات. ويشمل أيضًا السعر الذي سيتم فرضه على تلك المنتجات والخدمات.

الحساب الأساسي

يتم تحديد عدد مبيعات الوحدات المتوقعة في صف كحساب أساسي. يتم سرد متوسط ​​سعر الوحدة المتوقع في الصف الثاني ، مع إجمالي المبيعات التي تظهر في الصف التالي.

يمكن ضبط سعر الوحدة عن طريق الترقيات التسويقية. إذا كانت التخفيضات أو الخصومات على المبيعات متوقعة ، يتم إدراج هذه العناصر أيضًا في ميزانية الإيرادات.

من الصعب جدًا استنباط توقعات مبيعات تظهر أنها دقيقة في أي فترة زمنية. لذلك ، سيكون البديل هو ضبط ميزانية الدخل بشكل دوري مع التقديرات المنقحة ، وربما ربع سنوي.

أمثلة

شركة XYZ

تخطط شركة XYZ لإنتاج مجموعة كبيرة ومتنوعة من tobos البلاستيكية للعام المالي المقبل ، وكلها تنتمي إلى فئة منتج واحد. ميزانية دخلك ملخصة أدناه:

مدير مبيعات XYZ واثق من أن الزيادة في الطلب في النصف الثاني ستسمح له برفع سعر الوحدة من 10 دولارات إلى 11 دولارًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يتوقع نسبة مبيعات الشركة التي تبلغ 2٪ من إجمالي المبيعات إلى الاحتفاظ بها لفترة الميزانية بأكملها.

كنيسة

يمكنك أن توضح مع مثال فوائد ميزانية دخل الكنيسة. يجب إعداد ميزانية الدخل السنوية للكنيسة بشكل مستقل عن ميزانية الإنفاق.

إذا كانت ميزانية الإيرادات السنوية أقل من ميزانية النفقات السنوية ، فيمكن اتخاذ خطوات لتطوير إيرادات إضافية أو لتقليل النفقات المخططة قبل بدء السنة المحاسبية.

لنفترض أن ميزانيات الدخل الشهرية للكنيسة ستختلف وفقًا لعدد أيام العبادة في الشهر ووقت السنة وعوامل أخرى.

ونتيجة لذلك ، يمكن أن تتكون الميزانية السنوية البالغة 370،000 دولار من التسلسل التالي للمبالغ الشهرية: 26000 دولار + 28000 دولار + 35000 دولار + 30،000 دولار + 30،000 دولار + 32000 دولار + 27000 دولار + 28000 دولار + 28000 دولار + 30،000 دولار + 30،000 دولار 46،000 دولار.

بناءً على هذه الإيرادات الشهرية المدرجة في الميزانية ، تتوقع الكنيسة أن تصل إيراداتها إلى 181،000 دولار خلال الأشهر الستة الأولى.

إذا تبين أن الدخل الفعلي للأشهر الستة الأولى يبلغ 173000 دولار فقط ، فيجب على مسؤولي الكنيسة معالجة عجز قدره 8000 دولار بحلول منتصف العام.

يثير العجز أيضًا مسألة احتمال حدوث نقص مماثل في النصف الثاني من العام. بفضل ميزانية الدخل الشهرية ، سيتم إخطار مسؤولي الكنيسة في وقت مبكر لإيجاد حل.