ميزانية الإنتاج: ما هو ، وكيف يتم ذلك وأمثلة
ميزانية الإنتاج هي واحدة من مراحل الميزانية النهائية للشركة. وهي تركز على الوحدات التي تنتجها الشركة.
يعد وضع الميزانية أحد أهم الخطوات التي يجب تنفيذها في أي منظمة.
تتضمن الميزانية النهائية للشركة سلسلة من المراحل ، مثل الميزانية المالية والميزانية التشغيلية وميزانية المبيعات وميزانية الإنتاج ، المذكورة أعلاه.
هذا جزء من الميزانية التشغيلية ويتألف من جدول يُظهر تقديراً لعدد الوحدات التي يجب أن تنتجها الشركة من أجل تلبية الطلب على المبيعات والمخزون النهائي في فترة زمنية محددة. يتم تنفيذ هذا النوع من الميزانية فقط من قبل شركات التصنيع.
الميزانية التشغيلية وميزانية الإنتاج
قبل شراء المنتج من قبل المستهلك ، يجب تصنيعه. ميزانية الإنتاج هي خطة مالية يستخدمها المصنِّعون للحصول على تقدير لكمية المنتجات التي يجب إنشاؤها.
ميزانية الإنتاج هي مجرد مرحلة واحدة من الميزانية التشغيلية. يعرض الأخير الأنشطة التي تولد دخلاً لشركة معينة ، مثل المبيعات والإنتاج والوحدات الموجودة في المخزون النهائي.
في المقابل ، فإن الميزانية التشغيلية ليست سوى جزء من الميزانية النهائية للشركة. وبهذا المعنى ، تشكل الميزانيات سلسلة متواصلة تتيح التشغيل السليم لشركة أو شركة.
الخطوة قبل ميزانية الإنتاج
قبل البدء في تطوير ميزانية الإنتاج ، يجب إعداد ميزانية المبيعات ، والتي تشكل المرحلة الأولى من الميزانية التشغيلية. ميزانية المبيعات هي التقرير الخاص بكمية المنتجات المتوقع بيعها خلال عام.
ويشمل ذلك توقعات الشركات المسؤولة عن بيع المنتج المذكور وسجلات مبيعات الشركة. كما يأخذ في الاعتبار عوامل مثل الحالة العامة للاقتصاد والأسعار والإعلان والمنافسة.
ميزانية الإنتاج
بمجرد تطوير ميزانية المبيعات ، ننتقل إلى ميزانية الإنتاج. يوضح هذا عدد وحدات منتج معين يجب على الشركة إنتاجه لتلبية متطلبات البيع ، وكذلك متطلبات المخزون النهائي للشركة.
وبهذا المعنى ، تستند ميزانية الإنتاج إلى جانبين رئيسيين: الأول هو المخزون والثاني هو هدف المبيعات الذي تقترحه الشركة. من المهم الإشارة إلى أن شركات التصنيع فقط هي التي تضع ميزانيات الإنتاج.
تعتمد ميزانية الإنتاج مباشرةً على ميزانية المبيعات ، حيث تشير الأخيرة إلى تقدير للكميات التي سيتم بيعها في فترة معينة.
كم مرة يتم إعداد ميزانية الإنتاج؟
يعتمد التكرار الذي يتم به إعداد ميزانية الإنتاج على دورة المنتج ، وكذلك على نظام التشغيل الذي تتم إدارته في المؤسسة.
يمكن لشركات معينة أن تضع هذه الميزانية مرة واحدة فقط في السنة ؛ تقوم الشركات الأخرى بذلك كل ثلاثة أشهر لأنها تخشى أن تنبؤات ميزانية المبيعات ليست ثابتة على مدار فترات زمنية طويلة.
أيضًا ، في الأوقات التي توجد فيها صعوبات اقتصادية ، يفضل أن تكون فترة الانتظار بين ميزانية وأخرى قصيرة ، بسبب عدم اليقين فيما يتعلق بالطلب على المنتج.
الطلب على المنتج
كما رأينا سابقًا ، يؤثر الطلب على المنتج بشكل مباشر على ميزانية الإنتاج ؛ هذا يعني أنه كلما زاد الطلب ، زاد الإنتاج والعكس.
عندما يكون الطلب منخفضًا ، يمكن للشركة الاستفادة من هذه الفترة من النشاط الأقل لإنتاج وحدات إضافية والاحتفاظ بها للفترة التالية من النشاط المرتفع.
وبهذه الطريقة ، ستتجنب الشركة أن تكون في وضع تحتاج فيه إلى إنتاج كميات كبيرة ، لكن لا يمكنها تلبية الطلب لأنها تفتقر إلى اليد العاملة أو المواد الخام أو الوقت اللازم للقيام بذلك.
كيفية حساب عدد الوحدات اللازمة لتلبية الطلب؟
الصيغة لحساب كمية المنتجات المطلوبة لتلبية الطلب هي كما يلي:
- الوحدات المتوقع بيعها + الوحدات المتوقع أن تكون في وحدات المخزون النهائية الموجودة بالفعل في المخزون = الوحدات التي سيتم إنتاجها
أمثلة لميزانيات الإنتاج
مثال 1: ميزانية الإنتاج السنوية
تهدف الشركة التي تبيع القطع الخزفية إلى بيع 1000 سفينة في العام وتتوقع أن يكون في المخزون النهائي 240 سفينة.
يوضح المخزون الأولي أن هذه الشركة لديها بالفعل 180 من هذه السفن ، مما يعني أنه يجب إنتاج 1060 وحدة. المعادلة المطبقة على هذه الحالة ستكون كما يلي:
- الوحدات المتوقع بيعها: 1000 + الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 240 = 1240 وحدة موجودة بالفعل في المخزون: 180 = 1060 وحدة سيتم إنتاجها.
مثال 2: ميزانية الإنتاج الفصلية
فيما يلي مثال عن شركة تريد ميزانية إنتاج فصلية:
تقوم الشركة التي تبيع أشياء خشبية بوضع ميزانية فصلية لعام 2018. وتتوقع أن تبيع 10000 و 12000 و 14000 و 11000 وحدة كل ربع على التوالي.
وبالمثل ، تريد الشركة الاحتفاظ بالمبالغ التالية في المخزون: 2000 للربع الأول ، 3000 للثاني ، 4000 للثالث و 2500 للماضي. من ناحية أخرى ، يوضح المخزون الأولي أن الشركة لديها 8000 وحدة في المخزون. يكون تطبيق الصيغة لهذه الحالة على النحو التالي (simplestudies.com):
الربع الأول
- الوحدات التي تتوقع بيعها: 10،000
- الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 2،000
- المجموع: 12000
- (أقل) الوحدات الموجودة بالفعل في المخزون: 8000
- الوحدات التي سيتم إنتاجها: 4000
الربع الثاني
- الوحدات التي تتوقع بيعها: 12000
- الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 3،000
- المجموع: 15000
- (أقل) الوحدات الموجودة بالفعل في المخزون: 2000
- الوحدات المطلوب إنتاجها: 13000 وحدة
الربع الثالث
- الوحدات التي تتوقع بيعها: 14000
- الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 4000
- المجموع: 18000
- (أقل) الوحدات الموجودة في المخزون: 3000
- الوحدات التي سيتم إنتاجها: 15000
الربع الرابع
- الوحدات التي تتوقع بيعها: 11000
- الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 2،500
- المجموع: 13500
- (أقل) الوحدات الموجودة بالفعل في المخزون: 4000
- الوحدات المراد إنتاجها: 9،500
عام
- الوحدات التي تتوقع بيعها: 47000
- الوحدات المتوقع أن تكون في المخزون النهائي: 2،500
- المجموع: 49،500
- (أقل) الوحدات الموجودة بالفعل في المخزون: 8000
- الوحدات المطلوب إنتاجها: 41،500
كما يوضح الجدول ، سيتعين على الشركة إنتاج 4000 و 13000 و 15000 و 9500 وحدة على التوالي في كل ربع من أجل تلبية الطلب على المبيعات والمخزون النهائي.
أجزاء من ميزانية الإنتاج
تتكون ميزانية الإنتاج من ثلاثة أجزاء:
- ميزانية اقتناء المواد الخام.
- ميزانية العمل ، والتي تبين تكلفة العمالة والوقت اللازم لتصنيع الوحدات اللازمة لتلبية الطلب.
- الميزانية العامة
ميزانية شراء المواد الخام
تسمح لنا ميزانية الحصول على المواد الخام بحساب كمية المواد اللازمة لكل فترة إنتاج. معادلة حساب مقدار المواد الخام التي يجب شراؤها وفقًا لموقع thebalance.com هي كما يلي:
- المواد الخام اللازمة للإنتاج + من المتوقع أن تكون المواد الخام في المخزون النهائي = إجمالي المواد الخام اللازمة للإنتاج.
تجدر الإشارة إلى أن هذا الجزء من الميزانية لا يشمل سوى المواد المطلوبة مباشرة للإنتاج.
على سبيل المثال ، فإن الشركة التي تصنع السفن ستضمّن في ميزانيتها السيراميك والدهانات التي تحتاجها لتغطية الطلب. البنزين المستخدم في توزيع المنتجات ليس جزءًا من هذه المرحلة.
ميزانية العمل
توضح ميزانية العمالة عدد العمال والوقت اللازم لتصنيع الوحدات المطلوبة لتلبية الطلب على المبيعات والمخزون.
كما هو الحال مع ميزانية المواد الخام ، يتم تضمين فقط أولئك الأشخاص الذين يؤثرون بشكل مباشر على الإنتاج في هذه المرحلة من الميزانية. إذا كانت الشركة تبيع السفن ، فلن يتم تشكيل القوى العاملة إلا من قبل الحرفيين.
هل تتضمن ميزانية الإنتاج تكاليف الإنتاج؟
تعمل ميزانية الإنتاج في وحدات يتم إنتاجها وليس في وحدات نقدية. هذا يعني أنها لا تقدم بيانات تتعلق بتكلفة الإنتاج ولا الدخل الذي يمكن أن تحققه هذه المنتجات ؛ يتم توفير هذه المعلومات من خلال ميزانيات المبيعات والتصنيع.
فوائد
تترجم ميزانية الإنتاج إلى فوائد متعددة للشركة. بادئ ذي بدء ، إذا تم تنفيذ ميزانيات المبيعات والإنتاج بشكل صحيح ، فستتمكن الشركة من تلبية الطلب على منتجات السوق ، مما يدر دخلاً.
من ناحية أخرى ، نظرًا لأن هذه الميزانية تتضمن تقديراً للوحدات التي ترغب في الاحتفاظ بها في المخزون ، ستحصل الشركة دائمًا على البضائع المتاحة في حالة تعرض عملية التصنيع لبعض الإزعاج.
