كيفية إنشاء مكتبة الصحف في 7 خطوات (للأطفال والكبار)

تعلم كيفية إنشاء مكتبة الصحف أمر مهم للطلاب أو البالغين الذين لديهم العديد من الملفات المادية أو الرقمية والذين يتعين عليهم إيجاد طريقة لتنظيمها.

كانت الطريقة المستخدمة في إنشاء مكتبة للصحف هي الاحتفاظ بنُسخ مطبوعة في درج أو صندوق أو على رف. في السنوات الأخيرة ، تحول من كونه ملفًا فعليًا إلى مساحة افتراضية ، ومستودع رقمي للدوريات.

يقلل هذا الشكل الجديد من التخزين إلى حد كبير من وقت البحث في منشور معين ، وكذلك من كمية الورق المخزّن في مكاتب الصحف والمجلات نفسها ، وكذلك في المكتبات. أقل ورقة حفظ ، مساحة أقل المطلوبة. تشير هذه المقالة إلى مكتبة الصحف الرقمية.

ومع ذلك ، لا تزال هناك مكتبات في الصحف مادية لأنها مفيدة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مثل هذا ، فإن الشيء المهم هو أن المساحة كافية سواء فيما يتعلق بالحجم ، وفيما يتعلق بالظروف "البيئية" حيث يجب أن يكون مستوى الرطوبة أقرب ما يمكن. في 0 ٪.

بنفس الطريقة ، يجب مراعاة الإضاءة والتهوية لأن هذه العناصر ، على مر السنين ، تؤدي إلى تدهور الورق ويمكن أن تؤثر على المحتوى.

ميزة أخرى هي أنه في هذا الشكل ، يمكن وضع المعلومات على موقع الويب. تم العثور عليها في المكتبات والمراكز التعليمية. في الوقت الحاضر ، هناك أيضا أرشيف الصحف الحكومية.

يصبح أرشيف الصحف مصدرا للمعلومات التاريخية والمنظمة التي يمكن أن تكون مفيدة في التحقيقات الوثائقية ذات الطابع الصحفي أو حتى العلمي. المعلومات الموجودة ، تسمح برؤية الأحداث الكبيرة في وقت لاحق.

لهذا السبب ، من المهم أن يكون الوصول إلى المعلومات أحد المعايير الأساسية في وقت إعداد الملف.

يجب أن يجد المستخدم ما يبحث عنه بسرعة وسهولة. قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة أهم 20 صحيفة يسار ويمين ، والتي ستكون مفيدة للغاية لمجموعتك.

7 خطوات لتجميع مكتبة الصحف الخاصة بك

1- حدد المنشورات

تبدو هذه الخطوة واضحة ، لكنها أساس العملية لأنها ستحدد نوع مكتبة الصحف التي يتم التحدث عنها وكذلك جودة وعمر المعلومات التي سيتم العثور عليها فيها.

من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون هناك مواد مع ثلاث سنوات على الأقل من المنشورات المستمرة ، ولكن هذه ليست شرطا لا غنى عنه.

في حالة تضمين المنشورات عن طريق الاشتراك ، من المهم إجراء التجديدات ذات الصلة عند الاقتضاء والحفاظ على سيطرة كتابية على آجال هذه الاشتراكات.

2- رقمنة البيانات

كما هو الحال في معظم الحالات ، في الاستثمار الرقمي ، فإن الاستثمار في العمليات والمعدات يعادل الجودة العالية في النتيجة ، أي الصور عالية الجودة.

إن إجراء استثمار في أحدث أجهزة المسح (على سبيل المثال ، الماسحات الضوئية الملونة A0 التي تسمح بمسح الصفحات حتى متر مربع واحد) سيؤدي إلى صور رقمية عالية الجودة.

يجب أيضًا إيلاء الاهتمام لعملية المسح من أجل أن تكون فعالة قدر الإمكان والتي تتضمن ضوابط الجودة خلال العملية.

سيحقق ذلك نتائج أفضل في وقت أقل ودون الحاجة إلى تكرار العمل.

3- تنظيم المعلومات

على الرغم من أن الترتيب الزمني يبدو أنه الأكثر ملاءمة وهو في الواقع الأكثر شيوعًا ، يمكن لمكتبة الصحف أن تطيع نظامًا تنظيميًا آخر. الشيء المهم هو أن المعلومات سهلة البحث والعثور عليها.

بشكل عام ، يتم تصنيف المنشورات أبجديًا حسب العنوان ثم حسب التاريخ. بمعنى أن هناك تسلسل هرمي للمؤسسة وفقًا لذلك ، أول شيء هو ترتيبها أبجديًا ، ثم ، ضمن كل عنوان نشر ، يتم ترتيبها ترتيبًا زمنيًا.

تجدر الإشارة إلى أن المقالات المعرفة الأولية لا تعتبر في معرفة القراءة والكتابة (باللغة الإسبانية: el، la، los، las؛ باللغة الإنجليزية: the؛ باللغة الفرنسية: l '، le، la، les؛ باللغة البرتغالية: o، a، os ، كما في الإيطالية: il، lo، gli، gl، la، le، l '؛ باللغة الألمانية: das، die).

4- قم بتكوين فهرس

بمجرد ترقيم الصحف ، تتيح لك أنظمة مثل تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) "قراءة" الصفحات وإنشاء نسخة نصية لما هو موجود على الصفحة.

يتم إدخال هذه المعلومات في نظام البحث على الويب وسيتمكن المستخدم من البحث عن مليارات الكلمات في غضون ثوانٍ.

5- قم بتطوير المساحة على الويب

بمجرد اختيار المعلومات وترقيمها وتنظيمها ، فقد حان الوقت لجعلها متاحة للجمهور بترتيب زمني ، من الأحدث إلى الأقدم. من المهم تضمين فلتر بحث على النحو الأمثل وسهل الاستخدام قدر الإمكان.

ستؤدي إضافة معلومات مهمة إلى جعل موقعك موقعًا إلكترونيًا في مواقع محركات البحث المختلفة بسهولة. لتحقيق هذا الهدف ، يساهم أيضًا في تضمين الصور المكبرة للصفحات التي تم الرجوع إليها.

6 - المشورة بشأن إدارة المشروع

إذا كانت مكتبة الصحف مؤسسية ، فيجب اختيار مدير المشروع الذي يجب أن يتمتع بالسلطة الكافية لاتخاذ القرارات الضرورية في وقت اختيار المعلومات ورقمنتها وحمايتها ومشاركتها.

7 - تقديم المشورة بشأن إدارة الموارد

يعد تخزين المعلومات في السحابة أو على الخادم قرارًا مهمًا أيضًا.

في أي حال ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من الملف الكامل لتجنب الخسائر في حالة الأعطال الفنية. البيانات الرقمية ليست أكثر أمانًا من الخادم أو الخوادم حيث يتم الاحتفاظ بها.

إذا لم يكن لديك خادم كبير بما فيه الكفاية ، فمن الأفضل عمل نسخة احتياطية فعلية من البيانات. يجب عليك أيضًا اختيار الكلمات الأساسية وقاعدة البيانات التي تسهل البحث.

بعد تحديد ما إذا كانت المعلومات مفتوحة أو مقيدة ، يجب اختيار مفاتيح آمنة لإدارة الوصول.

في هذه المرحلة ، من الضروري الإصرار على أن يكون المستخدمون قادرين على قراءة الملفات والبحث عنها بسهولة أينما كانوا. المعلومات التي لا يمكن للمستخدم الوصول إليها ، لا طائل منه.

يجب علينا أيضًا النظر في التكاليف المتعلقة برقمنة البيانات ، وكذلك الحفاظ عليها آمنة ويمكن الوصول إليها وتحديثها باستمرار.

على الرغم من أنه من المحتمل العثور على منح للمرحلة الأولية من المشروع ، فإن التحدي يكمن في الحصول عليها من أجل العمليات اليومية.

وبالمثل ، من الضروري مراعاة سياسات الوصول والإقراض عند الحديث عن ملف مادي أو عندما يكون ملفًا افتراضيًا به وصول مقيد. ومع ذلك ، فإن الاتجاه الحالي هو أنه بيانات مفتوحة وحرية الوصول.

مرة أخرى ، لكي تكون مكتبة الصحف مفيدة ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار جودة المعلومات التي تم جمعها من حيث المحتوى وإخلاص الصورة ، ولكن قبل كل شيء قابليتها للاستخدام. لذلك ، يجب أن يركز الجهد الرئيسي على تنظيم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

على سبيل المثال ، يمكن أن نذكر التحالف الدولي للصحف (ICON) ، وهو مشروع رقمنة الصحف الدولية الذي يهدف إلى الحفاظ على وتحسين الوصول إلى الصحف في جميع أنحاء العالم.