ما هي نظرية المغادرة المزدوجة؟

إن نظرية القيد المزدوج هي المفهوم الأساسي لنظام المحاسبة الأكثر استخدامًا من قبل الشركات والمؤسسات في العالم لتسجيل عملياتها المالية.

يحتاج أي عمل يريد تحقيق ربح إلى إنشاء نظام محاسبة يسمح له بإدارة وحفظ سجل تفصيلي بحسابات الأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والنفقات.

يوفر السجل المحاسبي للدخول المزدوج العديد من التسهيلات لهذا الغرض. في هذا النظام ، يكون لكل معاملة تجارية تأثير مساوٍ ومعاكس على حسابين على الأقل: إدخال واحد لحساب يضيف ائتمانيًا وإدخالًا آخر لحساب واحد يدين ، ويوازن بين الجانبين.

هذا المبدأ مستمد من القاعدة التي تقول "لا يوجد مدين بدون دائن ولا يوجد دائن بدون مدين". إذا كان هناك إدخال للحساب ، فلا شك أن هناك خروجًا من حساب آخر.

على سبيل المثال ، إذا قامت شركة بسحب 1000 دولار من حسابها المصرفي ، فإن إدخال دفتر القيد المزدوج سيعكس زيادة في هذا المبلغ إلى الحساب النقدي ؛ ومن ناحية أخرى ، يلاحظ في نفس المعاملة أن الحساب البنكي ينقص بنفس المقدار.

المفاهيم الأساسية لنظرية الدخول المزدوج

المعادلة المحاسبية

هذه الممارسة المتمثلة في استخدام سجل مزدوج في الدفاتر المحاسبية تعمل أيضًا في حد ذاتها على اكتشاف الأخطاء. أولاً ، لكي يتم تطبيقها بشكل صحيح ، يجب أن يكون مجموع جميع الديون مساويًا لمجموع جميع الأرصدة في نهاية السنة المالية.

يعد التباين في هذين المجموعين مؤشرا قاطعا على حدوث خطأ في سجل المعاملات الخاص بالكتب.

ثانياً ، يسمح القيد المزدوج بإبقاء المعادلات المحاسبية في حالة توازن:

الأصول = المطلوبات + رأس المال

الخصم = الاعتمادات

إن إبقاء حسابات الشركة متوازنة دائمًا يجعل من السهل إعداد تقارير دقيقة ودقيقة عن الميزانية العمومية للمؤسسة ، فضلاً عن تقييم حالة الوضع المالي للشركة وهيكل رأس مالها.

أعمدة MUST و HABER

تسمى كل معاملة مسجلة "إدخال محاسبة" ، ويتم الاحتفاظ بها في دفتر الأستاذين ذي العمودين ، أو كما هو معروف في التمثيل المسمى "حسابات T" ، حيث يتم تسجيل قيم العملة لكل حركة.

في العمود على اليسار ، يتم تسجيل DEBE والديون والدخل. يتم استخدام المصطلحين "تهمة" أو "خصم" أيضًا عند تسجيل مبلغ على اليسار.

تم تعيين العمود الموجود على اليمين ، HABER ، لتسجيل النفقات والائتمانات ، والتي يقال أيضًا إنها "قيدت" أو "قيدت".

اعتمادًا على نوع الحساب ، تعني المبالغ زيادة أو نقصان في رصيدك. الحسابات التي تزيد عن طريق الائتمان ، تنقص بالخصم ؛ والحسابات التي تزيد من الخصم ، وانخفاض الائتمان.

إذا استخدمنا الأنواع الخمسة للحسابات المذكورة في بداية المقالة ، فستتوافق الديون والخصوم على النحو التالي: الأصول والمصروفات (الخسائر) تزيد بالخصم وتخفيض بالائتمان ؛ والخصوم والإيرادات (الأرباح) ورأس المال (حقوق الملكية) تزيد بالائتمان وتنقص بالخصم.

ممتلكات

هي العناصر أو الأشياء أو الموارد أو الكيانات ، الملموسة أو غير الملموسة ، التي تمتلكها الشركة ولها قيمة اقتصادية في حد ذاتها.

الأصول غير الملموسة هي حقوق تمثل المال أو شيء ذي قيمة للشركة ؛ مثل حسابات القبض ، براءات الاختراع ، الاستثمارات ، من بين أمور أخرى.

الأصول الملموسة هي سلع اقتصادية ذات طبيعة مادية. المنشورات قابلة للاستهلاك ، قابلة للتحويل ، قابلة للبيع وقابلة للاستخدام في فترة تقل عن 12 شهرًا ؛ مثل اللوازم المكتبية والنقدية (النقدية).

الأصول الثابتة هي كائنات أو سلع لها عمر إنتاجي لا يقل عن سنة واحدة أو أكثر ؛ مثل الآلات ، المعدات المكتبية ، المركبات ، المباني ، الأرض ، إلخ.

يتم استهلاك الأصول الثابتة مع مرور الوقت ويتم التعبير عنها بطريقة محاسبية ، مما يقلل من قيمتها كأصول.

المطلوبات

هي الالتزامات أو الديون المالية التي تحصل عليها الشركة خلال عملياتها التجارية.

يتم تصفية الخصوم بمرور الوقت من خلال تحويل المنافع الاقتصادية التي تشمل المال والسلع والخدمات.

يتم تسجيلها كإدخال متزايد في العمود الأيمن وتشمل حسابات مثل القروض والحسابات المستحقة الدفع والرهون العقارية والإيرادات المؤجلة وغيرها.

قد تكون هناك التزامات قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وسوف تعتمد على نوع الالتزام

إنها جانب حيوي للشركة لأنها تستخدم لتمويل العمليات المستقبلية ودفع تكاليف التوسعات الكبيرة. الفرق بين المطلوبات والأصول هو رأس مال الشركة.

رأس المال أو الأسهم

إنها القيمة الحقيقية للشركة في الدفاتر المحاسبية ، وستعتمد دائمًا على رصيد المعادلة المحاسبية.

من منظور آخر ، هو جزء أو درجة ملكية أصول الشركة التي تنتمي إلى المالك أو الشركاء ، بطرح أو إلغاء الالتزامات.

إذا كانت المطلوبات تتجاوز الأصول ، تعتبر الشركة مفلسة. ولكن إذا كانت الأصول أكثر من المطلوبات ، فإن رأس المال هو الفرق بينهما ويعني أن الشركة نشطة.

بعض حساباتها هي الأسهم ، ضخ رأس المال ، مساهمات من المساهمين و / أو المستثمرين.

على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة سيارة بقيمة 30000 دولار مع قرض بقيمة 25000 دولار ودفعت الباقي عن طريق التحويل المصرفي ، فإن السيارة هي الجزء المحاسبي المقابل لـ 5000 دولار فقط ، إنها تنتمي حقًا إلى حقوق ملكية ، على الرغم من أن قيمة الأصل 30،000 دولار.

على الرغم من وجود الدين ، فإن قيمة الأصل في دفاتر الشركة ستكون دائمًا 5000 دولار.

الدخل والمصروفات

يتوافق الدخل مع الأموال التي تجنيها الشركة من مبيعات منتجاتها أو لتوفير الخدمات ، وكذلك الأموال الواردة مقابل فوائد وأرباح الأوراق المالية القابلة للتداول.

يتم تسجيل الإيرادات في وقت تسليم البضائع أو الخدمة ، حتى لو لم يتم استلام الدفعة. الحسابات الأكثر شيوعًا هي المبيعات ، أرباح الخدمات ، الفوائد المكتسبة ، من بين أمور أخرى.

المصروفات هي النفقات التي تسمح للشركة بالعمل في نشاطها الاقتصادي ، مثل تكاليف الإنتاج والصيانة والشحن ودفع الرواتب والأرباح والإيجار والبدل اليومي وما إلى ذلك.