إدارات الشركة ووظائفها

يمكن تقسيم أقسام الشركة إلى أقسام تجارية ، موارد بشرية ، مالية وإدارية.

وفقًا لتعريف RAE ، تعتبر الشركة كيانًا يشارك فيه رأس المال والعمالة كعاملين في الإنتاج. هذا يعني أنه يتم استخدام عوامل العمل ، مثل العمل ، لإنشاء منتجات أو خدمات.

تصنيف الشركات

يمكن تمييز الشركات إلى ثلاثة قطاعات حسب النشاط الاقتصادي الذي تقوم بتطويره.

شركات القطاع الأولي هي تلك المكرسة للحصول على موارد الطبيعة ، ويمكن أن تكون هذه الزراعة أو صيد الأسماك أو الثروة الحيوانية. شركات القطاع الثانوي هي تلك المخصصة للصناعة والبناء ، أي أخذ المواد الخام التي حصل عليها القطاع الأولي ، وتحويلها إلى منتجات تامة الصنع. وأخيراً ، فإن الشركات في القطاع الثالث هي تلك التي تهدف إلى إنتاج الخدمات.

نظرًا لأن الشركات كيان قانوني ، يمكن تصنيفها أيضًا وفقًا لدستورها. يمكن أن تكون شركات فردية ، تنتمي إلى شخص واحد ، أو يمكن أن تكون أيضًا شركات. المجتمعات هي شركات تشكلها مجموعة من الأشخاص ، وداخل المجتمعات ، يمكننا التمييز على أساس مسؤولية شركائها.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي تلك التي يتحمل فيها الشركاء مسؤولية قانونية محدودة عن المساهمة المقدمة.

في الشركات العامة المحدودة ، يتم تقسيم رأس المال إلى أسهم ، والشركاء مسؤولون عن الأسهم التي لديهم. وأخيراً ، التعاونيات ، وهي مجتمعات تكون فيها المسؤولية غير محدودة في مشاركة الشركاء ، وتتخذ القرارات بطريقة ديمقراطية.

يمكن تصنيف الشركات حسب حجمها. في الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات الكبيرة. تعد الشركات الصغيرة والمتوسطة من الشركات المتوسطة والصغيرة ، بحد أقصى 250 عاملاً. الشركات الكبيرة ، التي تضم أكثر من 250 عاملاً ، لديها منظمة مميزة لتطوير وظيفتها الاقتصادية.

هذه مقسمة إلى أقسام متخصصة لتحسين تنظيم المهام. هذه الإدارات هي ، التجارية ، الموارد البشرية ، المالية والإدارية.

على الرغم من أن الشركة مجزأة إلى أقسام أصغر ، يجب أن تعمل جميعها في وئام وتتمتع بتواصل كبير بين الإدارات حتى تتمكن الشركة من النجاح في أعمالها. إذا لم تتواصل الإدارات مع بعضها البعض ، أو تعمل معًا ، فستكون الشركة مجزأة ومن غير المرجح أن تبقى في السوق.

إدارات الشركات

القسم التجاري

يعد القسم التجاري للشركة أحد أهم أجزاء الشركة. إنه مسؤول عن وضع خطط العمل العامة ، والآخر على المدى المتوسط ​​إلى القصير. يجب أن تعمل خطة التسويق التي تم إنشاؤها كدليل عمل.

في هذا القسم ، تُجرى دراسات السوق ، فهذه الدراسات ضرورية لفهم وتحليل قابلية الشركة للبقاء. إنهم يدرسون البيئة ، وهم يقدرون المستهلكين وعادات التسوق والأذواق ، إلخ. وكذلك الموارد والمنافسين التي يمكنهم مواجهتها في السوق الذي يعملون فيه.

من خلال أبحاث السوق ، نحاول أيضًا العثور على الموردين المتاحين ، لمعرفة أيهم يقدم أفضل الأسعار بأفضل الظروف. وهذا ما يسمى إدارة التوفير.

وظيفة أخرى للقسم التجاري هي رعاية التسويق والعملاء. كيفية الحصول على عملاء جدد ، والترويج لمنتجات الشركة وزيادة المبيعات.

بالإضافة إلى كل هذه الوظائف ، تكون الإدارة التجارية مسؤولة عن إدارة المستودع. تتمثل هذه الإدارة في التحكم في المواد الخام والمنتجات النهائية والحاويات وغيرها.

قسم الموارد البشرية

اعتمادًا على حجم الشركة ، يمكن إدارة قسم الموارد البشرية بواسطة عدد قليل من الأشخاص ، أو يمكن تقسيمها إلى المزيد من المجموعات الفرعية. لديها العديد من الوظائف المتنوعة التي تكون فيها إدارة فريق مخصص ضرورية.

  • وظيفة وظيفة

تتكون هذه الوظيفة من تنظيم قوالب العمل واختيار وتدريب الموظفين. قسم الموارد البشرية مسؤول عن تخطيط الموظفين والوظائف اللازمة ، وتقديم وظائف مع وصف واضح للملف الشخصي المطلوب والقيام بعملية اختيار عمال جدد. بمجرد اختيار العمال ليكونوا جزءًا من الشركة ، يتعين عليهم أيضًا تولي مسؤولية تدريبهم. مهمة أخرى هي معالجة إجراءات الفصل.

  • وظيفة إدارة شؤون الموظفين

بمجرد أن يصبح العمال جزءًا من الشركة ، تكون إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن إضفاء الطابع الرسمي على العقود وإدارة كشوف المرتبات والتأمينات الاجتماعية وإدارة تصاريح الإجازات والإجازات وغيرها ؛ ووضع نظام تأديبي إذا كان العمال لا يمتثلون لقواعد الشركة.

ضمن هذه الوظيفة ، من الممكن أيضًا تضمين وظيفة علاقات العمل التي تم تطويرها في الشركة ، والتوسط في حالات المشاكل مع العمال.

  • وظيفة تنمية الموارد البشرية

هذا النشاط المميز للموارد البشرية يعني أنه مسؤول عن وضع خطط التدريب ودراسة إمكانات الموظفين. إنها مهمة مهمة للغاية للشركة ، حيث أن التطوير الجيد للموارد البشرية يولد دافعًا أكبر للعاملين ، مما يترجم إلى موظفين أكثر إنتاجية.

الإدارة المالية

إنها الإدارة المسؤولة عن إدارة جميع التدفقات الداخلة والخارجة من الأموال. المهام الأساسية التي يجب على جميع الإدارات المالية الامتثال لها هي: التحكم في المحاسبة ، وإدارة التكاليف والميزنة.

في محاسبة الشركة ، كل التكاليف التي تنعكسها الشركة ، يمكن أن تكون تكاليف مباشرة وغير مباشرة وثابتة ومتغيرة ...

بمجرد الانتهاء من حساب التكاليف ، تكون الإدارة المالية مسؤولة عن إدارتها. يحدد تحليل التكاليف ما إذا كانت الشركة مربحة أم من ناحية أخرى إذا كان من الضروري تغيير الإنتاج أو حتى إغلاق الشركة.

وظيفة أخرى مهمة للإدارة المالية هي إنشاء ميزانيات. يجب أن يتم التصديق على الميزانيات ، في حالات مثل الشركات ، من قبل مجلس الإدارة. من خلال وضع الميزانية ، نتحكم في المكان الذي ستستثمر فيه ، وأين يتم إنفاقه ، ويتم وضعه كخطة متابعة للشركة.

بالنسبة إلى الشركات الكبيرة المدرجة في البورصة ، يعد قسمها المالي هو الجزء الأكثر أهمية بالنسبة للمساهمين ، حيث إنه مسؤول عن تحديد ما يجب فعله بأرباح الشركة وما إذا كانت توزيعات الأرباح موزعة.

الإدارة الإدارية

الإدارة الإدارية هي المسؤولة عن شمول باقي الإدارات. وظائفها الرئيسية هي وظائف التنظيم والتخطيط والتوجيه والتنسيق والرقابة والتقييم.

التنظيم والتخطيط من أهم مهام القسم الإداري. من خلال هذه ، جميع الإدارات intercommunicate لتحقيق عملية متناغمة في الشركة مع تحقيق الأهداف ، وكيفية الحصول عليها. هذا يضمن أن لكل شخص وإدارة دور واضح وواجبات ومسؤوليات.

من خلال الاتجاه ، يتم إعطاء التعليمات لتنفيذ ما هو منظم ومخطط له. من المهم أن يكون لدى الإدارة صفات جيدة لنجاح الشركة.

يجب أن يكون العنوان معقولًا ، أي أن الأوامر المرسلة إلى الإدارات يجب أن تكون ممكنة ، مع مراعاة الشخص ، وإذا كان لديهم الخبرة والمهارات اللازمة لإكمال المهمة. يجب أن تكون الأوامر المقدمة كاملة وواضحة حتى لا تؤدي إلى الارتباك.

يتم تضمين كل هذا في وظيفة التنسيق في الإدارة. من الضروري التوفيق بين الأفعال والجهود التي تبذلها جميع إدارات الشركة. وأخيراً تقييم تطوير أنشطة الأعمال التي يتم تنفيذها والبحث عن التحسينات إذا لزم الأمر.

الإدارة الإدارية مسؤولة أيضًا عن المراسلات التي تصل إلى الشركة. ويحافظ على التواصل مع الموردين والعملاء للحفاظ على العلاقة التجارية لبيئة الشركة.

كما أنها مسؤولة عن ملف جميع الوثائق القانونية التي لدى الشركة. يقوم بالتصنيف والحضانة ، وهو مسؤول عن معالجة الكمبيوتر أو الميكروفيلم للحفاظ عليه أثناء فترة صلاحيته.

عندما تكون الشركات كبيرة ، يكون القسم الإداري مسؤولاً عن الأمانة والتواصل. يمكن إدراج هذه المهام في وظيفة التنسيق والتنظيم.

وجزء من الأمانة مسؤول عن تسهيل العلاقات بين الإدارة والموظفين ، من خلال الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها ، وكذلك العلاقة مع الخارج من خلال المقابلات والمؤتمرات الصحفية والبيانات الصحفية.