ما هو تقرير المقابلة؟
تقرير المقابلة هو مستند يتضمن جميع المعلومات التي قدمها الفرد أثناء المقابلة. يسعى إلى تقديم المعلومات بطريقة يمكن للآخرين قراءتها ويمكن التعريف بها.
هذه هي الطريقة التي يتضمن بها تقرير المقابلة شظايا من المحادثة التي حدثت بين الشخص الذي أُجريت معه المقابلة والمقابلة.
العديد من تقارير المقابلات مستمدة من تسجيل المقابلات ، وبهذه الطريقة يمكن أن تتضمن شظايا نصية للمتحدث ، وكذلك الشروح والأوصاف الخاصة بالمقابلة ، وآراء أو توضيحات لمقابلة بشأن تفاصيل محددة ، والمكان الذي أجريت فيه المقابلة. ، البيئة ، من بين أمور أخرى.
بشكل عام ، يتم تضمين الأفكار الرئيسية فقط في تقرير المقابلة ، وبهذه الطريقة عادة ما تكون وثيقة موجزة وليست نسخة حرفية لكل ما قيل أثناء المقابلة.
في هذا المعنى ، هي عبارة عن مجموعة من الاستنتاجات حول المقابلة التي تم التعبير عنها كحوار أو محادثة.
من المهم الإشارة إلى أنه يمكن إجراء تقرير مقابلة مع مراعاة المعلومات المقدمة من شخص أو عدة أفراد في نفس الوقت.
بشكل عام ، يتم استخدامه على نطاق واسع في بيئة العمل لتحديد أي المرشحين لشغل الوظيفة هم الأنسب لتنفيذها.
محتوى تقرير المقابلة
كلما قام أحد المراسلين بإجراء مقابلة ، يجب أن يأخذ بعين الاعتبار بعض الجوانب التي لا غنى عنها لتطويرها ، لأنها:
1 - العنوان
العنوان هو عنوان تقرير المقابلة. يسلط الضوء على الموضوع الذي تم تناوله خلال المقابلة ، ويتضمن شيئًا مهمًا حوله. يسعى العنوان إلى إيقاظ اهتمام وفضول القارئ.
2 - مقدمة
المقدمة هي الجزء الأولي من المستند حيث يجب التعبير عن الأفكار والمقاصد الرئيسية للمقابلة.
يتم تقديمه كملخص تمهيدي حتى يتمكن القارئ من فهم سبب إجراء المقابلة (Saal، 2017).
3 - النص
النص هو نص تقرير المقابلة. يتم تقديمها ككتل نصية حيث يتم عرض النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها أثناء المقابلة بطريقة مختصرة ونصية.
من واجب المراسل أن يقوم باختيار أولي لهذه الأجزاء من المقابلة لتقديمها كملخص حيث يتم تضمين الأفكار الرئيسية للمقابلة.
4 - الصدق
الصدق هو عنصر أساسي في جميع تقارير المقابلة. يجب أن يتضمن المراسل دائمًا المعلومات التي قدمها الشخص الذي تمت مقابلته أثناء تقديمها.
الصدق يمنع المراسل من تعديل ما أشار إليه الشخص الذي تمت مقابلته.
هذا لا يعني أن المراسل لا يمكنه إصدار أحكام ، يمكنه دائمًا فعل ذلك عندما يكون مبنيًا على ما قيل بالفعل من قبل الشخص الذي تمت مقابلته.
5 - الخاتمة
في الختام ، يعبر المقابلة عن تقديره الشخصي للمقابلة والموضوع الذي تم التعامل معه.
إنها مساحة للمراسل للتعبير عن معاييره الشخصية بشكل مستقل عن القارئ (Cannon، 2017).
6 - التنظيم
تلتزم المنظمة بالهيكل الذي يجب مراعاته واحترامه وقت كتابة تقرير المقابلة.
وبهذه الطريقة ، يجب أن يكون هناك دائمًا عنوان ، وهيئة تطوير تشتمل على تعليمة ، ويتم تقديم إغلاق كخاتمة.
تشير المنظمة إلى أنه يجب تقديم كل تقرير مقابلة كحوار ، بما في ذلك جميع المعلومات ذات الصلة المقدمة خلال مقابلة (Garrett-Hatfield، 2017).
7 - اللغة
يجب أن تكون اللغة في تقرير المقابلة واضحة وسهلة الفهم من قبل القارئ.
هذه هي الطريقة التي يجب أن تخضع بها الأجزاء المنقولة من المقابلة والتعليقات التي أدلى بها المراسل بعض التحولات أو يمكن كتابتها بطريقة يمكن للقارئ فهمها (نيومان ، 2009).
تقرير مقابلة العمل
تعد تقارير المقابلات في العمل عبارة عن ملخصات قام بها القائمون بإجراء المقابلات حتى يتسنى لمجال الموارد البشرية أو رؤساء المنظمات التعرف على مزايا الأشخاص الذين تمت مقابلتهم لشغل بعض المناصب المتاحة داخل الشركات.
يجب أن تتضمن معلومات مهمة تتعلق بالعمل والحياة الشخصية لمقابلته. وبهذه الطريقة ، يمكن تحديد ما إذا كان المرشح لائقًا لشغل منصب وفهمه مع فريق محدد من الأشخاص.
هذا النوع من التقارير في مكان العمل مهم للغاية ، نظرًا لأن الأشخاص الذين يقررون من يوظفون في كثير من الأحيان لا يمكن أن يكونوا حاضرين أثناء المقابلات.
بهذه الطريقة ، يمنح الصحفيون رؤساءهم وإدارة الموارد البشرية إمكانية مقابلة الشخص الذي تمت مقابلته.
ما نوع المعلومات التي يجب جمعها
يجب على القائم بإجراء المقابلة تجميع التعليقات التوضيحية والتسجيلات الصوتية قبل البدء في نسخها. يجب تنظيم المعلومات وتنظيمها في جدول محتويات قبل كتابتها.
ضمن جدول المحتويات هذا ، يجب أن يتضمن وصفًا عامًا للمرشح وملفه الشخصي وخبرته المهنية وهواياته وتقييمًا وتوصيات في حالة تعيينه.
من خلال إدارة المعلومات بهذه الطريقة ، يساهم المراسل في تبسيط عملية الاختيار.
وذلك لأن أولئك الذين قرأوا التقرير سيكون لديهم وصول سريع إلى المعلومات ذات الصلة للمرشح.
معلومات غير العمل
يجب أن يشتمل تقرير مقابلة العمل على معلومات متعلقة بالأنشطة التي يحب الشخص الذي يجري مقابلته القيام بها خارج بيئة العمل.
تمثل الأنشطة مثل المشي لمسافات طويلة أو الرحلات أو العمل التطوعي بعض اهتمامات الشخص الذي تمت مقابلته والتي تستحق الذكر في التقرير.
إن تضمين هذا النوع من المعلومات ضروري لفهم من هو الشخص الذي تتم مقابلته ، لأنه يشير إلى ماهية ودرجة قدرتها التنافسية.
عادة ، يمكن أن يتضمن التقرير ضمن خاتمته كيف تتوقع الشركة أن يكون لمعارف المرشح خارج الوظيفة تأثير إيجابي على أداء مهامهم.
التفاصيل المهنية
ضمن التقرير ، يجب أن يوضح القائم بإجراء المقابلة كيف يمكن أن تكون الخبرة المهنية للمرشح مفيدة لممارسة المهام في المنصب الذي يطمح إليه.
أيضًا ، يجب تضمين المعلومات المتعلقة بتوقعات الشخص الذي تمت مقابلته داخل الشركة وكيف يتوقع أن تساعد تجاربه السابقة في التكيف مع بيئة جديدة (Lipscomb ، 2016).
