أهم 10 خصائص للإدارة

بعض من أبرز خصائص الإدارة هي تعدد التخصصات ، ومرونتها وطبيعتها الملزمة.

تتكون الإدارة من إدارة أو إدارة أو توجيه مكتب أو شركة أو مؤسسة أو عقار ، والتي قد تكون أو لا تكون مملوكة من قبل الشخص الذي يديرها.

إنها عملية تتضمن التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة لتحقيق أهداف معينة باستخدام الموارد الاقتصادية والبشرية والمادية والتقنية وبدعم من الأدوات والتقنيات المنهجية.

إنه أيضًا علم لأنه يستخدم الطريقة العلمية لصياغة المفاهيم والنظريات ، وتقديم مقالات حول أفضل الطرق لتحقيق أهداف المنظمة المدارة. يعتمد على التقنيات التي تهدف إلى تحقيق الهدف بفعالية وكفاءة.

مثل كل العلوم ، فهي تؤثر على حياة الإنسان لأن أخطائها ونجاحاتها لها تأثير على كيفية تطور الأسرة أو المؤسسة أو الشركة أو الحكومة. يسعى هذا التخصص إلى تحسين مستمر في إدارة الموارد الشخصية والمادية. إنه يهدف إلى البحث عن الفعالية.

تتضمن إدارة الأعمال أداء أو إدارة العمليات التجارية وصنع القرار ، فضلاً عن التنظيم الفعال للأشخاص والموارد. تتضمن إدارة الشركات أو الشركات أربعة أركان: التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم.

قائمة 10 خصائص الإدارة

1- متعدد الأوجه

بالنظر إلى طبيعة هذه العملية ، يجب على من يمارسها أن يضطلع بأدوار مختلفة:

  1. مخطط : يجب على المسؤول تحديد الأهداف والاستراتيجيات والسياسات التنظيمية ، وذلك باستخدام خريطة استراتيجية رسمية أو غير رسمية. من الناحية المثالية ، لهذه المهمة ، استخدم تحليل SWOT.
  2. المنظم : يقوم بتنظيم المعلومات المشار إليها إلى من سيؤدي المهمة ، وكيف سيتم تنفيذها ، ومتى وبأي ترتيب سيتم القيام به.
  3. المدير : دوره هو قيادة فريق واتخاذ القرارات على أساس نماذج منطقية وبديهية.
  4. المراقب المالي : يقارن ما تم تنفيذه مع الأهداف والغايات المحددة. الغرض من هذه المقارنة هو اكتشاف الانحرافات المحتملة عن الخطة واتخاذ التدابير اللازمة لتصحيحها إذا لزم الأمر.
  5. المتحدث : يجب أداء المهام التي تنطوي على علاقة السلطة مع الآخرين. على سبيل المثال ، كن وجهًا للشركة في الفتحات أو عمليات الإطلاق ... أو استأجر الموظفين وحفزهم وانضباطهم. يجب عليك أيضًا إنشاء علاقات مع مصادر داخلية أو خارجية توفر معلومات مفيدة عن عملك الإداري.
  6. اليقظة : تهتم بمعلومات البيئة التي يمكن أن تؤثر على عمليات المنظمة.
  7. ناشر : ينقل المعلومات ذات الصلة والرسمية إلى أعضاء المنظمة.
  8. الحسم : يبدأ ويشرف على مشاريع جديدة ، ويقوم بتفويض المهام ، ويوجه المناقشات ، ويدير حالات الأزمات ويتخذ الإجراءات التصحيحية.

المسؤول عادة ما يفترض هذه الوظائف في وقت واحد.

2- متعدد التخصصات

يساعد الإدارة في العلوم الأخرى المتعلقة بكفاءة العمل مثل: علم الاجتماع ، وعلم النفس ، والقانون ، والاقتصاد ، والأنثروبولوجيا ، والرياضيات ، والهندسة الصناعية ، والمحاسبة ، وبيئة العمل أو الهندسة البشرية والهندسة الإلكترونية.

كما أنه يعتبر علمًا لأنه مجموعة متراكمة من المعرفة تتضمن المبادئ والنظريات والمفاهيم.

إنه مجال يهدف إلى شرح كيف تتصرف المنظمات وتتأمل مجموعة من القواعد والقواعد والإجراءات لتغيير هذا السلوك ، حسب الاقتضاء.

3- عالمي

تحتاج كل مؤسسة اجتماعية (الدولة أو الجيش أو الشركات أو الكنائس أو الأسرة أو ما إلى ذلك) أو النظام السياسي ، في أي جزء من العالم ، إلى نظام من الوسائل والموارد المنسقة التي يتم الحصول عليها عند الإدارة.

لذلك ، فإن اتخاذ القرارات (ما الذي يتم ، وكيف يتم ذلك ، ومتى يتم ذلك ، وبأي ترتيب يتم القيام به ، ومن يفعل ذلك ، وماهية الموارد) ، هو المفتاح في الإدارة.

4- مرن

تعمل الإدارة بطريقة أو بأخرى اعتمادًا على المتطلبات الخاصة لكل مؤسسة.

هذه الخاصية لها أهمية حقيقية في عالم اليوم ، حيث أن التغيرات في البيئة والمتطلبات المتزايدة للسوق تجبرنا على تطوير قدرة كبيرة على التكيف على جميع المستويات.

5- دور فعال

إنها وسيلة لتحقيق الوظيفة الصحيحة والأكثر تأثيرا للكائن الاجتماعي الذي يتم تطبيقه عليه.

6- ملزم

يساهم كل عضو في المنظمة في تحقيق الهدف المشترك. تتطلب الإدارة توزيع الأدوار والمهام وكذلك إنشاء "خط إنتاج" يكون للعمليات فيه ترتيب معين ومجالات محددة تنفذها.

7 - غير ملموسة

إنها عملية لا يمكن تقييمها إلا من خلال نتائجها.

8- لا تعني الملكية بل الجدارة

هؤلاء المسؤولون عن الإدارة ليسوا بالضرورة أصحابها. ومع ذلك ، من المتوقع أن يكون لدى المسؤول بعض المعرفة والمهارات والصفات مثل ما يلي:

  • التواصل الفعال
  • قيادة إيجابية
  • تخطيط
  • القدرة التنظيمية
  • الرغبة في التعلم
  • توقعات
  • تعاون
  • القدرة على حل النزاعات وتفويض
  • معرفة التكنولوجيا ووظائف الإدارة

9- لديه وحدة مؤقتة

العملية ثابتة طوال دورة حياة المنظمة المعنية. جميع أجزاء العملية الإدارية موجودة في وقت واحد ، على الرغم من أنها عملية تفكر في مراحل مختلفة.

10- يشتمل على وحدة هرمية

المشاركون في إدارة منظمة اجتماعية ، بغض النظر عن دورهم ، يشاركون في نفس الإدارة. حتى عندما يكون لهذا الدور نطاق معين ، فإنه يشارك في تحقيق الهدف العام.

من ناحية أخرى ، يمكن للإدارة ، من خلال التقدم إلى المنظمات الاجتماعية ذات الطبيعة المختلفة ، استخدام أساليب وتقنيات مختلفة ، ولكن دائمًا من أجل تحسين وتحسين العمليات لنجاح هذا الكيان.