المراحل الست للتخطيط الاستراتيجي

مراحل التخطيط الاستراتيجي هي تحليل البيئة وتحديد الأهداف ووضع التكتيكات أو التقنيات والتنفيذ والإبلاغ عن النتائج والتقييم.

التخطيط الاستراتيجي هو عملية يتم فيها تحديد الأهداف وطرق ووسائل تحقيقها وكذلك كيفية قياس النتائج أو تقييمها.

في مجال الإدارة ، تتكون الاستراتيجية من وضع أهداف طويلة الأجل ، والتي تشمل أيضًا مبادئ توجيهية لاتخاذ القرارات الأساسية والقيام بالأنشطة اللازمة.

على المدى الطويل أمر حاسم في الاستراتيجية. ينصح خبير مثل مايكل بروتير بالتخطيط له لمدة 10 سنوات على الأقل.

بدون استراتيجية ، يصعب على أي منظمة ، مهما كانت طبيعتها ، التقدم بطريقة متماسكة وتقدمية نحو تنميتها.

إدارة المنظمة تتطلب استراتيجية. تتطلب هذه الاستراتيجية عملية مراجعة مستمرة وتنشئة اجتماعية لها بين الأطراف المعنية.

تعمل الاستراتيجية على تحريك المؤسسة إلى الأمام وتعلم وإضفاء الطابع المؤسسي على كيفية القيام بذلك بشكل أفضل وأفضل.

أضافت العولمة أهمية لعملية التخطيط وطبيعتها الإستراتيجية لأنها رفعت كمية ونوعية المنافسين الذين يمكن أن تواجههم شركة أو مشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، فقد ثبت أن الشركات التي لديها نظام تخطيط إستراتيجي رسمي هي التي تحقق أفضل النتائج المالية والمبيعات ، وتحسن مؤشرات نجاح الأعمال ، بما في ذلك الكفاءة والرضا. من الموظفين

ما هي مراحل التخطيط الاستراتيجي؟

بالنظر إلى أن التخطيط الاستراتيجي ينطبق على أي نوع من المنظمات البشرية ، بغض النظر عن الحجم والعمر التنظيمي والمكان ، فإن مدة وشدة العملية متغيرة.

ومع ذلك ، هناك بعض المراحل أكثر أو أقل شيوعًا في جميع الحالات ، وهي:

1. تحليل البيئة

إنها اللحظة الأولية للعملية التي يتم فيها إجراء مراجعة للحالة التي توجد فيها المنظمة المعنية داخليًا وفيما يتعلق ببيئتها.

كما أنها المرحلة التي يتم فيها تنفيذ مصفوفة DOFA التي يتم من خلالها تحديد دقيق لنقاط الضعف التي تتمتع بها المنظمة والفرص المتاحة لها ونقاط القوة التي يمكنها الاستفادة منها والتهديدات التي ستواجهها.

هناك من يطلقون على هذه المرحلة التشخيص لأن الهدف من هذه المرحلة هو الإجابة على أسئلة مثل:

  • من هي أو ماذا تمثل المنظمة في بيئتها؟
  • أين هو وأين تريد أن تذهب؟
  • ما حساب للوصول إلى هناك؟
  • ما هي العقبات المحتملة في هذه الطريقة؟
  • من هي المنافسة؟

2. تحديد الأهداف

بمجرد تحليل الظروف البيئية ، يجب أن يكون هناك دليل كافٍ لتحديد الهدف الذي يجب متابعته.

يجب أن ينظر إلى هذا الهدف على المدى الطويل. كما قيل في الأسطر السابقة ، من الناحية المثالية إلى 10 سنوات.

بالطبع ، ليس من الضروري أن يكون هدفًا واحدًا ، ولكن يجب أن يتم إعطاء الأولوية لتلك التي تنشأ بحيث تسمح لجميع الأساليب بالتوجه نحو واحد معين في وقت واحد.

في هذه المرحلة ، يساعد أيضًا في استخدام اتجاه استراتيجي يستند إلى المبادئ التي تمليها فلسفة إدارة المؤسسة المعنية (المهمة ، الرؤية ، القيم ، المعتقدات والمعايير).

بهذه الطريقة ، ستكون الأهداف متوافقة مع ثقافة أولئك الذين سيعملون على تحقيقها.

خلال هذه المرحلة ، يتم وضع الإستراتيجية بشكل صحيح ، مع مراعاة: الأهداف والتكتيكات والتقرير والتقييم والخطط البديلة.

أحد الجوانب التي غالباً ما يتم إهمالها في هذا الوقت هي الطريقة التي سيتم بها إيصال هذه الأهداف إلى المعنيين وكيفية السعي إلى تبنيها الطوعي.

3. وضع التكتيكات

لقد ألقوا الاستراتيجية. إنها الخطوات الملموسة على طريق تحقيق الأهداف.

إنها تفاصيل التخطيط المنطوق. الهدف الكبير يصبح التشغيلية ويتم تحديد الموارد المتاحة ، والمواعيد النهائية ، ومؤشرات الإدارة والمسؤولين.

تجدر الإشارة إلى أنه ، كما هو موضح في القسم السابق ، يجب أيضًا النظر في توصيل الأهداف وهذا ينطبق على هذه المرحلة ؛ كما يجب أن تؤخذ في الحسبان التكتيكات المتعلقة بتنشئة الاستراتيجية.

4. التنفيذ

هنا تصبح التكتيكات أفعال. في هذه المرحلة ، تُخضع القرارات المتخذة حتى الآن للاختبار.

يتم تنفيذ الخطة المخططة ويتم استهلاك الموارد المقدرة لهذا الغرض.

في هذه المرحلة يتم عادة ملاحظة الثغرات بين المخطط والواقع. من الطبيعي أن تنشأ في هذه المرحلة انحرافات عن الخطة لأنها تميل إلى الاستجابة لمتطلبات البيئة.

من الناحية المثالية ، يشارك معظم الأشخاص الذين يتألفون من المنظمة في تنفيذ الاستراتيجية ، وفهم الغرض من ذلك وقبوله.

5. تقرير

هذه مرحلة لا تُعطى عادةً أهمية كبيرة ولكن يجب أخذها في الاعتبار لأنها تشكل السجل ، والشهادة ، وكيفية إدارة الأشياء ، وبالتالي ، كيف يمكن تكرارها أو تحسينها في المستقبل.

لا يوجد تنسيق واحد لهذا النوع من السجلات. يمكن طباعتها أم لا. يمكن أن يكون الحرفي أو الرسم.

من المستحسن أن يكون مفصلاً قدر الإمكان حتى أن النسخ المتماثل أو التحسين ينتج عنه النتائج المتوقعة.

6. التقييم

من اللحظة التي يتم فيها تحديد الأهداف ، يجب النظر في وسائل وأدوات لتقييم امتثالها. هذا هو ، إذا تم تحقيقها أم لا ، والتكلفة (المادية وغير الملموسة) التي تنطوي عليها.

يجب أن يتم تنفيذ هذه العملية في أوقات مختلفة في تنفيذ الاستراتيجية بحيث يمكن اكتشاف الأخطاء المحتملة في الوقت المناسب وإجراء التعديلات المقابلة.

إنه نوع من التدقيق المستمر من أجل استثمار الوقت والموارد البشرية والمالية بكفاءة وكفاءة.

المراحل المعروضة هنا هي ملخص لما هو شائع في التخطيط في مجالات مختلفة ، لأن التخطيط في إحدى الجامعات سيكون له بعض المواصفات التي ليست ضرورية في التخطيط في مستشفى أو شركة تسويق رقمية.

أيضًا ، سيكون تتابع المراحل والأساليب والأدوات والتقنيات المستخدمة مختلفًا تمامًا ومناسبًا لكل نوع من أنواع المؤسسات.