6 مزايا وعيوب إعداد العروض التقديمية الإلكترونية
العروض التقديمية الإلكترونية لها مزاياها وعيوبها ، لكنها اليوم ، واحدة من أكثر العروض المستخدمة في المؤتمرات أو اجتماعات العمل أو المعارض الأكاديمية لعينة المشروع.
تتيح العروض الإلكترونية إدراج نصوص وصور فوتوغرافية وجداول وحتى مقاطع فيديو أو مقاطع صوتية ، مما يسهل إرسال المعلومات من خلال الموارد المرئية والسمعية وحتى الحركية.
بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي استخدام الشرائح أو القوالب المصممة مسبقًا إلى تبسيط عرض المعلومات على الجمهور.
من الأسهل دائمًا الكشف عن محتوى كثيف من خلال المخططات أو الجداول الموجزة ، مما يساعد على تجميع المبادئ الأساسية للموضوع المراد معالجتها.
ومع ذلك ، فإن العروض الإلكترونية ليست مستثناة من تقديم بعض نقاط الضعف من وجهة نظر الأمن في حماية المعلومات والأصالة في محتوى العروض.
مزايا وعيوب إعداد العروض الإلكترونية اليوم
مصلحة
1- المرونة في التصميم
عادةً ما تقدم الأدوات المستخدمة لإعداد العروض التقديمية الإلكترونية قوالب ذات هيكل أساسي وفقًا لنوع الشريحة: العرض التقديمي ، بداية القسم ، الأوراق المقارنة ، شرائح المحتوى ، إلخ.
تحتوي القوالب التي تم تحميلها مسبقًا على مجموعة متنوعة من التصاميم (الألوان والأشكال والتوزيع) الجذابة بما يكفي لإرضاء جميع الأذواق.
يفضل التصميم الإلكتروني أيضًا التحرير السريع والسهل للمحتوى ، لأنه من الممكن تضمين أو إزالة المعلومات أو الصور أو الرسومات من شريحة بنقرة واحدة فقط.
كما أنه من السهل جدًا إزالة الشرائح أو إعادة ترتيب الشرائح وفقًا لمذاق المقدم.
2- استخدام موارد الوسائط المتعددة
تتيح العروض التقديمية الإلكترونية تضمين الموارد السمعية البصرية مثل مقاطع الصوت أو الفيديو ، كجزء ديناميكي من الشرائح.
وبالمثل ، يشتمل هذا النوع من الأدوات أيضًا على وظائف الانتقال بين الشرائح ، وهناك أيضًا إمكانية إضافة رسوم متحركة خاصة لكل نص أو صورة جزء من العرض التقديمي.
3- يمكن عرضها أمام العديد من الجماهير
نظرًا للتطبيق العملي للعرض النهائي ، يمكن توقع هذا النوع من الموارد أمام قاعة مكتظة ، دون أن يفقد المتحدث اتصاله البصري مع الجمهور.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الانتقال السهل بين الشرائح ، يسهل تطوير العروض التقديمية بشكل ملحوظ.
عيوب
4- الاعتماد على الموارد التكنولوجية
يوجد حد أدنى من المتطلبات التكنولوجية لإعادة إنتاج هذا النوع من العروض بنجاح.
جهاز كمبيوتر واحد على الأقل وجهاز عرض وشاشة انعكاس ونقطة كهربائية قريبة لتنشيط الجهاز المطلوب استخدامه.
ومع ذلك ، بمجرد إجراء الاستثمار الأولي في البرامج والأجهزة الضرورية ، تصبح تكلفة إعداد العروض التقديمية الإلكترونية لا شيء عمليًا.
5- خطر فقدان المعلومات
قد يكون الملف الإلكتروني تالفًا أو محوهًا من جهاز الكمبيوتر ، نتيجة لفيروس الكمبيوتر ، أو بسبب خطأ غير مقصود في الشخص الذي يتعامل مع الجهاز.
هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الاحتفاظ بنسخ احتياطية من العرض الرقمي ، لتجنب هذا النوع من الحالات الطارئة.
6- خطر حدوث أضرار تقنية
هناك دائمًا خطر حدوث عطل كهربائي أو صوتي أو حدوث أخطاء في أطراف الكمبيوتر أو مشكلة في الاستنساخ في العرض التقديمي بسبب عدم التوافق بين البرنامج المثبت في الجهاز وإصدار المستند.
