ما هي المنظمة الفنية؟

تشير المنظمة الفنية إلى مجموعة من الأفراد الذين يعملون معًا لتحقيق أهداف معينة.

يجب أن يحدث هذا العمل بطريقة فعالة ، لذلك يجب تجميع الأنشطة التي يجب تحقيقها معًا ويجب إدارتها بطريقة تشكل بنية تقنية.

يجب أن يكون للمؤسسة الفنية علاقة جيدة بين جميع العناصر ذات الصلة ومستوياتها وأنشطتها ، بما في ذلك المادية والبشرية والمالية.

يعتمد أداء المنظمة أو المشروع على التصميم التنظيمي. عموما ، قلب التصميم التنظيمي هو هيكلها.

لهذا السبب ، يجب أن يدعم تصميم شيء ما غرضه أو هدفه ؛ كل الأشياء يجب أن تخدم غرض معين.

على سبيل المثال ، الغرض من الكرسي هو دعم الإنسان الجالس ، لذلك تم تصميمه على هذا النحو. على الرغم من أن المنظمات أو المشاريع تميل إلى أن تكون أنظمة معقدة وليست كائنات ثابتة ، إلا أن نفس المبادئ تنطبق.

يعني التصميم التنظيمي الجيد أن الهيكل مصمم بطريقة تخدم غرضه الخاص بشكل جيد.

يجب أن تكون جميع أجزائها أو وظائفها من النوع الصحيح ويجب أن توضع في الموقع الصحيح حتى يتمكن النظام بأكمله من العمل بشكل مثالي.

إن ما يمنح المنظمة شكلها ويتحكم في كيفية تصرفها هو ثلاثة أشياء: الوظائف التي تؤديها ، وموقع كل وظيفة ، وسلطة كل وظيفة داخل مجالها.

قواعد المنظمة الفنية

وظائف المنظمة هي المجالات أو الأنشطة الرئيسية التي يجب أن تشارك فيها لتحقيق استراتيجيتك (على سبيل المثال ، المبيعات ، خدمة العملاء ، الإعلان ، الإدارة ، المالية ، الموارد البشرية ، القسم القانوني ، إلخ).

يشير موقع كل وظيفة إلى مكان وجودها في الهيكل التنظيمي وكيفية تفاعلها مع الوظائف الأخرى.

تشير سلطة أي وظيفة إلى قدرتها على اتخاذ القرارات داخل نطاقها والقيام بأنشطة دون تدخل غير ضروري.

ستوضح المؤسسة الفنية الجيدة ماهية كل وظيفة والأشياء التي يتحملها كل شخص.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يدعم تصميمها الاستراتيجية الحالية والسماح للمؤسسة بالتكيف مع الوقت مع الظروف المتغيرة أو الاحتياجات المحددة.

بمجرد تحديد المهام الرئيسية التي يجب القيام بها لدعم الاستراتيجية وما سيفعله كل عضو ، يجب أن تعمل البنية كخطة عمل للخريطة التنظيمية التي تشير إلى الأدوار الفردية.

يجب أن يكون لكل فرد في المؤسسة دور أساسي واعتمادًا على العمل ، وبعض الأدوار الثانوية.

أمثلة على منظمة فنية

1- هيكل الوكالة الدولية للطاقة الذرية

- المكاتب التي تقدم تقاريرها إلى المدير العام

هناك خمسة مكاتب تابعة للمدير العام للوكالة الدولية للطاقة الذرية ، بما في ذلك:

  • أمانة هيئات تقرير السياسات: أهدافها هي السماح للهيئات التي تضع سياسات بالعمل بفعالية والوفاء بمسؤولياتها ووظائفها.
  • مكتب خدمات الرقابة الداخلية: يوفر تقييمات موضوعية ومستقلة ومنهجية ، مما يساعد الوكالة على الاضطلاع بولايتها بفعالية وكفاءة.
  • مكتب الشؤون القانونية: يقدم خدمات قانونية شاملة للمدير العام والأمانة وهيئات صنع السياسات والدول الأعضاء لضمان أن الوكالة تمارس أنشطتها وفقًا للقواعد القانونية المعمول بها.
  • مكتب الإعلام والاتصال العام: يوفر معلومات موضوعية وصحيحة ومناسبة عن الوكالة الدولية للطاقة الذرية والتطورات النووية لفهم الجمهور للقواعد العالمية للوكالة الدولية للطاقة الذرية.

- قسم الإدارة

إنه يقدم منصة خدمات تتيح للوكالة الدولية للطاقة الذرية تقديم برامجها العلمية والتقنية بنجاح.

كما يوفر حلولاً في مختلف المجالات مثل الموارد البشرية ، والمسائل المالية والإدارية ، إلخ.

  • قسم الميزانية والمالية: يوفر دعم الميزانية في جميع البرامج.
  • قسم الخدمات العامة: يوفر وظائف الخدمة مثل دعم النقل والسفر ، وإدارة الموقع ، وإدارة الملفات والسجلات ، إلخ.
  • قسم تكنولوجيا المعلومات: يوفر معلومات الاتصال وحلول التكنولوجيا والخدمات المستدامة والحقيقية والآمنة.

- قسم الطاقة النووية

إنه مركز التعاون الدولي في المجال النووي.

- قسم الأمن النووي والحماية

إنه يحمي الناس والمجتمع والبيئات من الآثار الضارة للإشعاع. وهي تشمل:

  • نائب المدير العام لإدارة السلامة النووية والحماية.
  • قسم الإشعاع والنقل وسلامة النفايات.
  • قسم أمن المنشآت النووية.
  • مركز الحوادث والطوارئ.

- قسم العلوم والتطبيقات النووية

ويغطي مجموعة واسعة من القطاعات الاجتماعية والاقتصادية ، من الصحة والغذاء والزراعة إلى الموارد المائية والبيئة والصناعة. تشمل الأقسام الفرعية:

  • قسم صحة الإنسان.
  • قسم المختبرات البيئية للوكالة الدولية للطاقة الذرية.
  • قسم مع الفاو للتقنيات النووية في الغذاء والزراعة.

- قسم الضمانات

وهو مسؤول عن مسؤوليات وواجبات الوكالة الدولية للطاقة الذرية كمفتش نووي ، يدعم الآثار العالمية لوقف انتشار الأسلحة النووية. لديها العديد من الانقسامات.

- قسم التعاون الفني

وهو مسؤول عن صياغة وتنفيذ ولاية الوكالة الدولية للتنمية. يسعى التعاون الفني للوكالة مع الدول الأعضاء إلى تعزيز التأثيرات الاجتماعية والاقتصادية ودعم استخدام العلوم والتكنولوجيا النووية لتحسين أولويات التنمية المستدامة.

2 - هيكل العمليات الفنية OLPC أفغانستان

يمكن تقسيم جميع عملياتها الفنية إلى أربعة أقسام:

  • قسم فرق النشر: تتمثل مسؤولية هذا القسم في نشر أجهزة كمبيوتر محمولة OLPC في المدارس بجميع الخدمات اللوجستية والإجراءات ذات الصلة.
  • قسم المدربين التقنيين: المدربون الفنيون مسؤولون عن تعليم المعلمين وأيضًا في بداية المشروع من قبل فريق العمليات الفنية.
  • قسم فريق خدمة المستخدم: تقدم فرق خدمة المستخدم الدعم للمعلمين والمدارس في موضوع أجهزة الكمبيوتر المحمولة OLPC ؛ يتضمن ذلك المشكلات وإنشاء المستندات وتطوير أنشطة أو برامج جديدة.

سيتعاون هذا الفريق عن كثب مع وزارة التربية والتعليم في تطوير المحتوى الجديد والأنشطة الجديدة لـ OLPC التي تم نشرها بالفعل ، وحيث ستمنح الوزارة مواصفات المناهج الدراسية وسيقوم فريق مطوري خدمات المستخدم والمحتوى بإنشاء جزء البرمجة.

  • قسم موقع المعدات: فريق الموقع مسؤول عن نقل الأنشطة الحالية في داري وباشتو. سيتم هذا النشاط في بداية كل مشروع OLPC.