7 مكونات لنظام المعلومات

مكونات نظام المعلومات هي تلك التي تسمح بإدخال ومعالجة وإخراج وتخزين البيانات ذات الاهتمام العام أو جمهور معين.

يتكون نظام المعلومات من مجموعة من العناصر التي تعمل معًا لتحقيق هدف مشترك (لتلبية الحاجة إلى المعلومات) ، وتهدف إلى استخدام المعلومات وإدارتها.

وبالتالي ، فهي مسؤولة عن جمع ومعالجة وتخزين ونشر البيانات (المعلومات).

تتكون أنظمة المعلومات من الأجهزة والبرامج والبيانات والأفراد وشبكات الاتصال.

ومع ذلك ، يشير بعض المؤلفين إلى بعض المكونات الإضافية مثل العمليات والأجهزة الطرفية.

في الوقت الحالي ، قررت العديد من الشركات و / أو المؤسسات و / أو المؤسسات تطبيق استخدام نظم المعلومات ، لأنها تسهل تشغيلها.

العناصر الرئيسية لنظام المعلومات

لإنشاء نظام معلومات ، من الضروري جعل جميع مكوناته تعمل بنسبة مائة بالمائة ، من أجل توفير معلومات كاملة وموثوقة مع تلبية احتياجات المستخدمين.

الأجهزة

الجهاز هو مكون نظام المعلومات الذي يمثل تقنية الإدخال والتخزين وإخراج البيانات. أي أنها جميع الأجهزة الفعلية المستخدمة لمعالجة المعلومات.

يتكون الجهاز بدوره من وحدة المعالجة المركزية (وحدة المعالجة المركزية) والذاكرة الرئيسية.

الذاكرة الرئيسية هي الذاكرة التي يتم فيها تخزين البيانات والبرامج التي ستتم معالجتها بواسطة وحدة المعالجة المركزية. وهي تتكون من ذاكرة الوصول العشوائي والذاكرة ROM.

يوجد في ROM جميع البرامج والبيانات التي لم يتم تنفيذها وتنفيذ برامج RAM بالفعل.

البرنامج

يتكون البرنامج من مجموعة من البرامج التي تشكل نظام التشغيل وجميع البرامج المتعلقة بتخزين ومعالجة البيانات.

وفقا لذلك ، يقال أنه ينقسم إلى برنامج النظام والبرمجيات التطبيقية.

الأجهزة الطرفية

الأجهزة الطرفية هي كل تلك العناصر التي يمكن توصيلها بالسلك أو توصيلها لاسلكيًا بوحدة المعالجة المركزية.

وهي مقسمة حسب وظيفتها إلى أجهزة التخزين وأجهزة الإدخال وأجهزة الإخراج.

أجهزة التخزين

أجهزة التخزين هي تلك المستخدمة لتخزين المعلومات. إنها تسمح لك بإنشاء نسخة احتياطية ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك حذف معلومات الكمبيوتر دون القلق.

تتيح لك أجهزة التخزين أيضًا نقل المعلومات بسهولة دون الحاجة إلى حمل الكمبيوتر. من بينها وحدات التخزين القابلة للإزالة.

أجهزة الإدخال

أجهزة الإدخال هي تلك التي تعمل على إدخال البيانات وجعل الكمبيوتر يؤدي وظائفه.

من بين أجهزة الإدخال الماوس (الماوس) ولوحة المفاتيح والماسح الضوئي وغيرها.

أجهزة الإخراج

أجهزة الخروج هي تلك المستخدمة بحيث يتم عرض المعلومات باتجاه الخارج. من بينها الطابعة وشعاع الفيديو والشاشة وغيرها.

البيانات

يتم تشكيل البيانات عن طريق تسجيل جميع الحقائق التي تهم المستخدم الذي يتم توجيه نظام المعلومات إليه.

مع البيانات ، يتم إنشاء ما يسمى "المعلومات" ، لأنه ببساطة تمثيل مجموعة البيانات التي تمت معالجتها حسب الأصول.

شبكات الاتصالات

تسمح شبكات الاتصال بتوحيد المعدات (أي أجهزة الكمبيوتر) ومشاركة المعلومات بينها.

يعمل هذا المكون بفضل العمل المنسق لثلاثة من مكونات نظام المعلومات ، وهي: الأجهزة والبرامج والموارد البشرية.

العمليات

العمليات هي مجموعة من الخطوات أو المهام التي يتم تنفيذها لتحقيق الأهداف المحددة.

هذه محددة في شكل مكتوب أو من خلال أشرطة الفيديو. مثال على ذلك هي أدلة للمستخدم.

الاشخاص

هم أولئك الذين يتفاعلون يوميًا مع نظام المعلومات. من جهة ، يوجد مشغلون أو متخصصون في هذا النوع من الأنظمة ومن ناحية أخرى هناك مستخدمون.

الناس عنصر أساسي في نظم المعلومات. شكرا لهم ، جميع المكونات تعمل معا.

كما يتيح التغذية المرتدة ، وهي جانب أساسي لتكون قادرة على إجراء التحسينات اللازمة وتكييفه لاحتياجات الجمهور.

تأثير البرامج والبيانات والأفراد على نظم المعلومات

لقد قيل سابقًا أن أنظمة المعلومات تسعى إلى تلبية الحاجة إلى المعلومات التي يمتلكها المستخدمون.

هذا يجعلها تختلف وفقا للجمهور المقصود. لذلك ، من الضروري أن يتوافق البرنامج والبيانات مع احتياجات المستخدم.

وبهذا المعنى ، يمكن تصنيف أنظمة المعلومات حسب الوظيفة التي تؤديها في أنظمة دعم العمليات وأنظمة الدعم الإداري.

يقوم كل من هذه الأنظمة بتحميل وتحميل نوع معين من البيانات التي تؤثر على تشغيل الشركة.

كل واحد منهم موضح أدناه.

نظام دعم العمليات

تتمثل الوظيفة الرئيسية لهذا النظام في تسهيل نشاط المنظمة أو المؤسسة ، لأنها تتيح تحديث قاعدة البيانات ، وتسهيل المعاملات التجارية والاتصالات الداخلية والخارجية للشركة.

نظام دعم الإدارة

يوفر هذا النوع من النظام المعلومات التي يمكن أن تؤثر على اتخاذ القرارات لمديري أو مسؤولي الشركة.

في هذا النوع من النظام ، تختلف البيانات وفقًا لحاجة كل شركة.