وظائف 7 من مساعد المحاسبة الرئيسي

وظائف مساعد المحاسبة هي تلك التي تسعى لدعم المنطقة أو المسؤولة عن المحاسبة في الشركة. إنهم موظفون في شركة ومسؤولون عن حساباتهم المالية.

يجب تنظيم الشخص الذي يعمل كمساعد محاسبي ، لأنه يجب عليه الاحتفاظ بالمستندات المالية والمحاسبة بالترتيب.

من المناسب إتقان تقنيات المعلومات والاتصالات (ICT) ، نظرًا لأن العديد من جوانب المحاسبة تتم معالجتها تلقائيًا مع برامج الكمبيوتر المتخصصة.

يجب أن يكون مستوى تركيزك مرتفعًا لأنه سيتعامل مع المعلومات الحساسة للمؤسسة ، وفي بعض الحالات ، يكون نقدًا. هذا هو السبب في أن سلوكه الأخلاقي يجب أن يكون غير قابل للإصلاح.

من الواضح أن مساعد المحاسبة من المتوقع أن يكون لديه معرفة محاسبية ، لأنه في هذا المجال سوف تتركز مسؤولياته.

المهام الرئيسية 7 من مساعد المحاسبة

لا يوجد تنظيم أو لائحة تشير بشكل نهائي إلى الوظائف التي يجب على مساعد المحاسبة تنفيذها ، ولكن بشكل عام يجب أن يمتثلوا للمهام التالية:

1- العمليات التجارية

يجب أن يدعم المساعد المحاسبي المحاسب في القيام بعمليات عادية وغير عادية تتعلق بشراء المدخلات المطلوبة لعمليات الشركة.

في هذا المعنى ، ابحث عن الميزانيات وقم بمقارنتها حتى تقرر الشركة من يجب أن تشتريها. بمجرد اتخاذ القرار ، يكون مساعد المحاسبة هو الشخص الذي يسجل الموفر ويصدر شيك الدفع.

مهمة أخرى لمساعد المحاسبة هي لإدارة المدفوعات للموردين ودفع الخدمات العامة.

2- إدارة المخزون

مساعد المحاسبة هو أيضا المسؤول عن تتبع ومراقبة المخزون من الأصول المؤسسية واللوازم المكتبية.

وبالمثل ، في كثير من الحالات يطلب منهم تتبع انخفاض قيمة المخزون المذكور.

3- الفواتير

يعد إعداد الفواتير ومراقبتها إحدى المهام التي تشغل معظم وقت مساعد المحاسبة.

واجبها هو تسجيل جميع الفواتير الصادرة عن الشركة ، والامتثال للوائح المؤسسية والقانونية التي تنطبق.

يقوم مساعد المحاسبة بإعداد الفواتير وإدخالها في النظام الذي تملكه الشركة ، ويقوم بتسجيلها كحسابات مستحقة الدفع وساعات لأن الدفع يتم وفقًا للشروط الموضوعة مع العميل.

يجب أن تتم هذه المهمة بترتيب ودقة صارمين ، لأن هذه المعلومات تؤثر على نتائج تقارير مصروفات الشركة وتؤثر على حسابات الموردين.

4- التسويات البنكية

تتكون هذه الوظيفة من معرفة بالضبط كيفية الحسابات البنكية للشركة ومقارنتها مع حسابات القبض والسداد المستحقة للشركة نفسها ، بهدف عدم وجود تعارض بين شيء وآخر.

وبهذه الطريقة ، يمكن اكتشاف إشرافات محتملة في سجلات أي حساب مستحق أو تم دفعه بالفعل.

إنه يعمل أيضًا على التحقق من دقة السجل الذي يتم الحصول عليه من الشركة.

5 - الإبلاغ

يتم تعيين مساعد المحاسبة أيضًا كتابة التقارير المحاسبية ، والتي تعد سجلات تفصيلية لجميع الأصول المنقولة وغير المنقولة للمنظمة.

هذا التقرير مكتوب في النثر وليس له عدد من الأرقام كما سيكون له رصيد.

أيضًا ، يكتب مساعد المحاسبة التقارير المالية التي توضح بالتفصيل في شكل نصي الأموال التي تملكها الشركة.

تعتمد دورية هذه التقارير على السياسات المؤسسية.

هذه التقارير هي شرط عندما يتم طلب القروض المصرفية ، أو قد تكون مطلوبة من قبل الجهات الحكومية عندما يجب أن يتم أي إدارة قبلها.

6- إسقاط البيانات المالية

المحاسب مسؤول عن إعداد هذا الإسقاط ، لكن مساعد المحاسبة يدعمه من خلال توفير جميع المدخلات اللازمة لإعداده.

بالطريقة نفسها ، يكون مساعد المحاسبة عادة هو الشخص الذي يعد المستندات التي ستكون بمثابة دعم لهذا الإسقاط.

7- إعداد الإقرارات الضريبية

كل شركة لديها التزامات مالية وضريبية أمام حكومة بلدها ، ويدعم مساعد المحاسبة في الجهود التي تنطوي على الوفاء بتلك الالتزامات.

عادة ما يتعلق الأمر بجمع المعلومات الضريبية من الشركة ، وملء النماذج ودفع الرسوم أو الضرائب.

يجب عليك أيضًا حفظ قسائم هذه الإجراءات ثم تقديمها إلى الكيانات المراقبة التي تطلبها.

مسؤوليات أخرى من مساعد المحاسبة

بالإضافة إلى الوظائف المذكورة أعلاه ، يجب على مساعد المحاسبة:

- تسجيل الاعتمادات المدفوعة أو المستحقة للشركة.

- مراقبة التواريخ المستحقة لحسابات القبض والدفع.

- الدعم في تحصيل الديون.

- إعداد وعمل الودائع المصرفية.

- المعاملات الصحيحة مع بطاقات الائتمان.

- جعل عمليات الشراء.

- دفع الفواتير.

- الاحتفاظ بسجلات العمليات المالية حتى الآن.

- مراقبة رصيد التدفق النقدي للشركة.

- جعل الاتهامات والائتمانات.

- حافظ على حسابات T (التمثيل البياني للحساب).

-دعم مكتب الموارد البشرية في حساب ساعات عمل الموظفين.

مهارات مساعد المحاسبة

بالإضافة إلى المعرفة التقنية ، يجب أن يمتلك مساعد المحاسبة بعض الخصائص أو الصفات الخاصة حتى يتم تنفيذ عمله بجودة عالية. بعض هذه الصفات هي التالية:

- الصدق.

- القدرة على التفاوض.

- الانفتاح

- النضج أو الذكاء العاطفي.

- الطلاقة في التواصل.

- القدرة على بناء الثقة.