وظائف المسؤول 7 المعلقة
وظائف المسؤول هي المهام التي يتم تنفيذها بقصد تحقيق الكفاءة في أي مشروع تم تنفيذه. يجب أن تهدف إلى التحسين المستمر في إدارة الموارد والموظفين والمعدات والمواد والمال والعلاقات الإنسانية.
المسؤول مسؤول عن القيام بالأمور اللازمة لتحقيق أهداف العمل.
وفقًا لبيتر دراكر ، أحد علماء الإدارة ، فإن الوظيفة الأساسية للمسؤول هي "توجيه موارد المنظمة وجهودها نحو الفرص التي تتيح لها الحصول على نتائج مهمة اقتصاديًا".
من جانبه ، يقول البروفيسور هنري مينتسبيرج أن المسؤول يتحكم وينفذ ويدير ويحلل ويتواصل ويربط ويخطط ويؤدي ويتفاوض ويحفز ويتخذ القرارات.
هذا يعني أن المسؤول يحتاج إلى مهارات تقنية قوية للغاية ، ولكن أيضًا يتطلب مهارات في التعامل مع الآخرين تسمح له بتولي قيادته بشكل مناسب.
داخل الهيكل التنظيمي ، يوجد المسؤول عادةً في الإدارة أو في إدارة العمليات التجارية.
وظائف 7 الرئيسية للمسؤول
على الرغم من أن المسؤول يكيّف أنشطته مع طبيعة واحتياجات المؤسسة التي تعمل من أجلها ، إلا أنه يمكن القول أن وظائفها الرئيسية هي:
1- التخطيط
هذه هي إحدى الوظائف الأولى للمسؤول ، حيث إنها تتضمن التفكير حول الجوانب المختلفة لتشغيل فكرة العمل.
يجب على هذا المحترف تصميم الخطط بناءً على معلومات حول البيئة وهدف العمل. يجب أن تحتوي هذه الخطط على أهداف واضحة قصيرة وطويلة الأجل.
من أجل الامتثال الكامل لهذه الوظيفة ، من المهم أن يراقب المسؤول البيئة باستمرار ، بحيث يلتقط الفرص والتهديدات التي يتعرض لها العمل بشكل مناسب.
2- المنظمة
تتضمن هذه الوظيفة تنسيق جهود وموارد الشركة نحو هدف جماعي واحد أو عدة أهداف.
يتعلق الأمر بتكييف الهيكل التنظيمي وتعيين الموارد المالية والبشرية وفقًا للخطة المحددة.
3 - التمثيل
يمكن للمسؤول تمثيل الشركة في المفاوضات مع الهيئات التنظيمية لبلد ما ، وكذلك في الشؤون المالية للمنظمة.
أيضا ، توقيع المسؤول مهم جدا في العمليات التجارية لأصول الشركات.
يمكن أن يكون المسؤول متحدثًا باسم المؤسسة قبل وسائل الإعلام ، لمناقشة بعض المشكلات نيابة عن الشركة.
باختصار ، هذه أنشطة قانونية ومراسم ورمزية باسم المنظمة. قد يكون بعضهم يوقع وثائق رسمية ، وخدمة العملاء والمشترين والزيارات الرسمية ، وترأس بعض الاجتماعات والاحتفالات.
على الرغم من أنها مهام تبدو تافهة ولا تنطوي على اتخاذ القرارات ، فهي مهمة من أجل حسن سير العمل في المنظمة.
4- إدارة الميزانية
هذه الوظيفة متأصلة في مركزها وتتعلق بمهمة إدارة و / أو إدارة ميزانية الشركة ، والسعي إلى تحقيق أكبر قدر من الأرباح من خلال الاستثمار الأمثل للموارد المالية والمادية والبشرية.
في الواقع ، المسؤول هو الذي يقوم بتحويل الأموال بين حسابات الشركة ومنها.
وهذا هو ، هو الشخص الذي يقوم بالبرامج ويصرح بتخصيص الميزانية لكل مجال و / أو مشروع للشركة ؛ يقرر من الذي يحصل ، من حيث الموارد البشرية والمالية والوقت.
وبهذا المعنى ، فإنه يدير الأولويات ، وهو موجود في تعريف الزيادات في الرواتب وفي مناقشة الاتفاقات الجماعية في الحالات التي تنطبق.
المسؤول أيضًا مسؤول عن أصول الشركة. هذا يعني أنك مسؤول عن تحديد وقت وكيفية التخلص من هذه الأصول.
هذا يعني أيضًا أنك مسؤول شخصيًا في حالة حدوث خسائر أو إفلاس. وهو موجود في عمليات الاستثمار والشراء والبيع التي تعمل فيها الشركة.
5- المساءلة
يجب أن يكون المسؤول مسؤولاً أمام رئيس الشركة ومساهميها.
كما أنه يقدم تقارير إلى الهيئات التنظيمية من أجل الحفاظ على تحديث إجراءات المواطن ، بالنظر إلى أنه الممثل القانوني للشركة.
بنفس الطريقة ، يجمع المسؤول تقارير عن عناوين مختلفة للشركة ، من أجل دمج جميع البيانات في وثيقة واحدة تعكس أداء العمل.
6- القيادة
سيتعين على المسؤول في نهاية الأمر توجيه مجموعة من الأشخاص الذين يدعمونه في مهامه والإشراف عليها.
هذا يعني أن الشخص الذي يتولى هذا المنصب يجب أن يتمتع بمهارات التعامل مع الآخرين التي تسمح له بالتفاعل بشكل إيجابي وفعال مع الموظفين الخاضعين لقيادته.
وبالمثل ، ومثل أي قائد ، يجب تفويض السلطة والمسؤوليات للآخرين.
يجب عليك أيضًا الاستعداد للاستماع وتدريب وتحفيز وتقييم أداء موظفيك.
من ناحية أخرى ، غالباً ما يشارك المسؤول في تعيين وتدريب الموظفين.
بهذا المعنى ، من المهم أن يحاول المسؤول التوفيق بين الاحتياجات الفردية للموظفين وأهداف المؤسسة.
تتضمن هذه القيادة أيضًا أنه يجب أن تكون استباقية فيما يتعلق بأفضل الطرق للوفاء بمهمتها.
هذا يعني أن المثالي هو أن يتولى المسؤول دور ريادي وإبداعي ، ويقترح طرقًا جديدة وأفضل لتشغيل الشركة.
7- الارتباط أو التواصل
سيكون عمل المسؤول بمثابة رابط بين الإدارة وبقية موظفي الشركة.
بالطريقة نفسها ، يبني الجسور بين المنظمة والجهات الفاعلة في بيئتها الخارجية ، وخاصة مع الجهات الحكومية.
مع الدائنين والموردين للشركة ، يجب أن تكون العلاقة محترمة ومهنية وودية ، لذا يجب على المسؤول الاهتمام بهذا العمل.
لتحقيق هذه الوظيفة بالكامل ، يجب على المسؤول إتاحة المعلومات ذات الصلة لجميع المشاركين في المنظمة.
وبالمثل ، يجب أن تنشئ شبكة من جهات الاتصال ذات الصلة ، واسعة ومتنوعة ، ويجب أن تطور معهم وسائل الاتصال الأكثر صلة وفعالية ، وضمان أن تكون المعلومات المنشورة في الوقت المناسب وموثوق بها قدر الإمكان.
يمنح الدور القيادي الذي يحتله المسؤول صلاحيات كمنشر معلومات رسمي داخل الشركة.
عندما يجد الموظفون صعوبة في التواصل مع بعضهم البعض ، يبني المسؤول الجسور بينهم.
هذا الأخير ينطبق أيضا في حالة وجود صراعات. هناك دور التوفيق للمسؤول هو المفتاح.
باختصار ، يؤدي المسؤول وظائف حيوية داخل المؤسسة لأنه يساهم في حقيقة أن كل شيء وكل شخص داخل الشركة موجه نحو تحقيق هدف مشترك.
