أهم 9 وظائف لمراجع الحسابات المالية
تتمثل وظائف المدقق المالي الأكثر أهمية في الإشراف على الممارسة الصحيحة للعمليات التجارية والمالية للمنظمة التي تقدم خدماتها ، ولإبلاغ الأخطاء أو المخالفات في الأنشطة.
في العديد من البلدان ، يعتبر المدقق القانوني مدققًا خارجيًا لشركة تجارية تتحمل مسؤولية التصديق على البيانات المالية والأنشطة الاقتصادية الخاصة بها ، وفقًا لمعايير المراجعة الحالية وقوانين الضرائب الحكومية.
يعد معيار التدقيق الدولي (ISA للمختصر باللغة الإنجليزية) هو النموذج الأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم للتدقيق الضريبي ، والذي تم تطويره في المعاهد والاتحادات الدولية للمحاسبين العموميين.
في عالم الأعمال ، يوصى بممارسة هذه الوظائف من قبل شخص مستقل تمامًا عن المنظمة وكشوف رواتبها ، بحيث تكون آراؤهم موضوعية قدر الإمكان ، دون تضارب في المصالح أو أي تبعية للمنظمة.
ومع ذلك ، فليس من غير المعتاد العثور على مدققي الضرائب الذين يشكلون جزءًا من الهيكل الداخلي وكشوف رواتب موظفي الشركة.
الوظائف الأساسية التي يجب على المدقق المالي الالتزام بها
1.- حول عمليات المنظمة
المدقق القانوني هو المسؤول عن التحقق من أن المعاملات التجارية والمالية التي تقوم بها المنشأة يتم تعديلها ضمن الإطار القانوني التنظيمي والنظام الأساسي للمنظمة.
بالطريقة نفسها ، يضمن المراجع الضريبي أن أي نشاط أو ممارسة للشركة التي يقدم خدماته لها ، قد تم تحديده حسب الأصول من قبل الجمعية العامة للشركاء ومجلس الإدارة.
2.- حول المخالفات
يجب إخطار الهيئة أو القسم المختص في الوقت المناسب بأي مخالفة في عمليات تطوير وأداء الممارسة العادية للمنظمة في الوقت المناسب ، حسب الحالة.
هذه هي الجمعية العامة أو مجلس الإدارة أو الشركاء أو الرئيس أو المدير أو المسؤول أو المحاسب ، إلخ. يأتي هذا الحساب في شكل مكتوب ويتم تسجيله في دفتر الدقائق.
مع هذه الوظيفة ، يكون مدقق الضرائب دائمًا متيقظًا لأي خلل في أعمال الشركة وأنشطة ذلك المجتمع.
يضمن الإشعار في الوقت المناسب اتخاذ التدابير التصحيحية و / أو التعديلات الإجرائية من قبل المنظمة ، وبالتالي لا يترتب على جريمة أو مخالفة أو احتيال ضريبي.
إن سمعة المجتمع وسمعة مدقق الضرائب نفسه معرضة للخطر في هذه السياقات القانونية.
3.- على العلاقة مع وكالات الرقابة الحكومية
من واجب المدقق المالي أن يتعاون مع كيانات الرقابة المالية وتنظيم الدولة في وقت التفتيش الروتيني أو التدقيق أو الفحص أو الطلب ، وتقديم المعلومات التفصيلية إن وجدت.
لهذا السبب ، من المهم جدًا أن يقوم المراجع المالي بالاحتفاظ بجميع سجلات الأنشطة والعمليات التجارية للشركة وتحديثها ودعمها بشكل صحيح.
كل هذا من أجل تقديم أدلة على النشاط المالي والتجاري شرعي تماما للحكومة.
4.- على سجلات الأنشطة والعمليات
للتأكد من أن كل مجال حرج في شركة ما يعمل بشكل جيد (في الأمور المالية) ، لا يوجد أي نشاط تنظيمي لا يجب على المراجع مراقبته وإبداء رأيه المهني في هذا الصدد.
يتم وضع القيود ضمن تعريف الوظائف في وقت العقد مع الشركة ، ولكنها جزء من الأخلاقيات المهنية للمراجع المالي للإبلاغ عن أي مخالفات ينظر إليها في نطاقه.
لهذا السبب ، يشرف المراجع بشكل دوري على مهام المحاسبة والتسجيل الصحيح لعملياتهم التجارية على الدفاتر.
أيضًا ، يجب عليك التأكد من أن محاضر اجتماعات المجالس ومجلس الشركاء ومجلس الإدارة وما إلى ذلك يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح.
على وجه الخصوص ، جميع أنواع الحسابات والسجلات والقسائم والتقارير والوسائط التي تشكل جزءًا من المسؤوليات الضريبية للشركة أو التي لها تأثير عليها ، من الضروري أن يكون المراجع على دراية ويحافظ على إعطاء التعليمات في هذا الشأن.
5.- حول البضائع والممتلكات
يجب أن يعرف المدقق المالي حالة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة للمنظمة ويفحصها بجد.
هذا من أجل الحفاظ على الوثائق والمسؤوليات القانونية بالترتيب مثل الفواتير والعناوين والامتيازات والعقود وغيرها.
سيسمح الفحص المنتظم بتدابير الصيانة والحفظ والحفظ والأمان وتجديد الممتلكات والممتلكات والقيم في الوقت المناسب ، وكذلك المستندات والسجلات الخاصة بهم.
6.- إصدار الوثائق مع اسمك
يحق لمدقق الضرائب المسجل حسب الأصول بموجب الهيئات القانونية والمؤسسية والمهنية لممارسته المهنية ، توقيع جميع أنواع المستندات المتعلقة بالخزينة والشركة التي يقدم لها الخدمات.
من بينها هناك ميزانية عمومية و
7.- حول نطاقه
يجب أن يتمتع كل مفتش ضريبي تابع لشركة بإمكانية الوصول في جميع الأوقات إلى الدفاتر المالية للشركة ، بالإضافة إلى كل فاتورة ، إيصال ، أمر دفع ، كشف حساب وتسجيل ومستندات قانونية أخرى.
هذا يمكن أن يعمل مباشرة في المكاتب ذات الصلة في المنظمة أو عن طريق طلب منهم من المسؤولين المسؤولين في كل مجال.
8.- حول مؤهلاتك
تعتمد سمعة المراجع المالي على كفاءة وموضوعية ممارسة مهامه.
لهذا ، من المهم أن تكون تابعًا بشكل صحيح ومحدثًا مع المنظمات القانونية والمؤسسية والنقابية في منطقتك.
أيضا ، يتم تحديثها باستمرار فيما يتعلق بالقوانين والقواعد والإجراءات المعمول بها في مجال عملك.
9.- بعض القيود
- المراجع الضريبي مسؤول مسؤولية كاملة عن إبداء رأيه وإعطاء التعليمات وتقديم توصيات بشأن إدارة الشركة وإدارتها. ومع ذلك ، فإنه لا يتمتع بسلطة فرض أي قرار على المسؤولين عن المنظمة.
- المدقق الضريبي لا يؤدي وظائف المسؤول أو المحاسب في المنظمة. وظائفهم ليس لها مجال لإدارة أو تلاعب في موارد المجتمع.
- يمكن للمراجع المالي (وفي بعض الحالات) المشاركة في اجتماعات الشركاء والمجالس والمجالس ومجالس الإدارة. حتى أنها تدخل في نطاق وظائفها عندما ترى ذلك مناسبًا ، ولكن ليس لها الحق في التصويت.
