المراحل الست للتنظيم الإداري
من المهم جدًا معرفة مراحل التنظيم الإداري من أجل إدارة الموارد بأكثر الطرق فعالية ممكنة والحصول على أفضل النتائج. التنظيم الإداري عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تقوم بها مجموعة من الأشخاص لديهم الفكرة الأساسية لتحقيق هدف مشترك.
لا يشير هذا المفهوم إلى إدارة اقتصاد الشركة فحسب ، بل يمكنه أيضًا تغطية الإدارة من الدخل الاقتصادي للأسرة إلى دخل الأمة بأكملها. ثم ، يجب أن يكون لأي رقم يحصل على دخل نقدي تخطيط مناسب إذا كان يأمل أن يكون ناجحًا على المدى الطويل.
أصول التنظيم الإداري
ترتبط الإدارة بالجوانب التنظيمية ، التي يمكن إرجاع أصولها إلى مصر القديمة وبابل البعيدة.
تهدف حقيقة الإدارة إلى تحقيق أقصى استفادة من القرارات الاقتصادية والمالية ، وضمان أن تكون هذه دائمًا الأكثر ملاءمة وفقًا للحالة. يمكن اعتبار الإدارة علم الإدارة.
الإدارة ، كما هو معروف في الوقت الحاضر ، بدأت في التبلور في أوروبا في القرن الخامس عشر ، بعد إدخال استخدام الأرقام العربية ؛ هذه الحقيقة سهلت طريقة حفظ الحسابات.
بين القرنين الثامن عشر والتاسع عشر ، كانت هناك بالفعل ثورة صناعية ، والتي غيرت تمامًا مشهد العمل والأعمال في ذلك الوقت. في هذا الوقت أصبحت الإدارة لا غنى عنها لإدارة الصناعات والمصانع الجديدة.
شرح الاقتصادي والفيلسوف البريطاني آدم سميث ، الذي يعتبر والد الاقتصاد الحديث ، الحاجة إلى التسلسل الهرمي وتقسيم العمل بحيث يمكن تنفيذه على النحو الأمثل.
مع وصول الآلات الصناعية ، وبالتالي إنتاج أكبر بكثير من مختلف السلع والمقالات ، أصبح من الضروري التخصص في علم كان يُعتبر سابقًا عفويًا.
لقد سهّلت الإدارة العملية لتحقيق ما كان ، وفقًا لسميث ، الهدف النهائي للإنتاج الضخم: تعظيم رأس المال والأرض.
مراحل التنظيم الإداري
ينقسم هذا الشكل من التنظيم إلى عدة مراحل. تشكل هذه المراحل القواعد الرئيسية للإدارة ، بحيث يمكن تنفيذ ذلك بشكل صحيح وتقليل احتمال حدوث الأخطاء.
هناك تفسيرات مختلفة. ومع ذلك ، فإن الخطوات الأساسية الستة للعملية الإدارية هي التالية ، حسب ترتيب التنفيذ:
توقعات
منطقيا ، يجب أن يتم ذلك قبل البدء في أي مشروع. يجب أن تؤخذ جميع العوامل التي قد تدخل في الاعتبار وتؤثر على النتيجة. يجب أن تكون حذرا للغاية وألا تأخذ أي شيء أمرا مفروغا منه.
تخطيط
يتم تحديد الأهداف ويتم إدارة الخيارات المتاحة والإجراءات الواجب اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف. يجب أن تكون هذه الأهداف واقعية ومتماسكة دائمًا ، ويجب ألا تعتبر أبدًا فعالة أو تعلن عن أرباح من البداية.
منظمة
يتم تنفيذ عملية الإنشاء ويتم تشكيل هيكل العمل الضروري لتحقيق الهدف ، وتحديد الأنشطة ، والعمل ، والتحديات المحتملة ، والتسلسلات الهرمية ، والمجموعات ، والخطوات التالية.
عنوان
يشير الاتجاه إلى قيادة المؤسسة والتأثير عليها بطريقة كاملة وكاملة. في هذه المرحلة ، بدأنا نرى كيف يتشكل الإجراء المخطط والأهداف أقل بعدًا ، لأن هناك نظامًا في التسلسل الهرمي وهناك خطة قيد التشغيل.
تنسيق
تشير هذه المرحلة إلى الأدوات التي يجب مراعاتها لضمان إمكانية تحقيق الأهداف المحددة.
هنا جميع العوامل التي لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالعملية تدخل حيز التنفيذ. والفكرة هي أن الإجراء بأكمله يعمل مثل العتاد.
سيطرة
يجب تنفيذ السلوكيات المعتمدة وطرق التخطيط والتنسيق على الخطاب. وبالتالي ، يتم تحقيق الأهداف بأكبر قدر من الدقة وفي أقصر وقت ممكن.
يحدث هذا عندما تدخل السيطرة وتضمن ألا يتجاوز أي من الأطراف المعنية ما هو قائم. هذا يتجنب التأخير والمضاعفات على طول الطريق لتحقيق الأهداف.
ما بعد المراحل الست
تجدر الإشارة إلى أن الإدارة تتجاوز المراحل الست التي تمت مناقشتها أعلاه.
يتضمن هذا بعض القواعد غير المعلنة ، مثل حقيقة أنه لا يمكنك الانتظار أو جني الأرباح مطلقًا. بغض النظر عن مدى التخطيط الجيد للعملية ، فهي ليست خالية من المخاطر ولا هي مقاومة للفشل.
بنفس الطريقة ، يتأمل هذا العلم الاجتماعي والاقتصادي مبادئ متنوعة تكمل مراحل التخطيط والتنفيذ.
من بين هذه المبادئ ، يمكن التأكيد على المبدأ الذي يقول إنه بالنسبة للتخصص في مجال ما ، يلزم تقسيم العمل. يجب على السلطة المسؤولة الإجابة عن من هم تحت مسؤوليتها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الانضباط ضروري للغاية والاحترام هو قيمة لا غنى عنها لخلق بيئة عمل مستقرة.
مثال على الإجراءات الإدارية الناجحة
أهرامات مصر
يمكن رؤية أمثلة رائعة للإدارة الناجحة عبر تاريخ البشرية. احتاجت أهرامات مصر الشهيرة إلى خطة إدارية ولوجستية واسعة النطاق تتطلب بلا شك انضباطًا وترتيبًا وتنسيقًا وتحكمًا كبيرين.
بناء العصور القديمة
ينطبق هذا أيضًا على جميع الإنشاءات العظيمة في العصور القديمة ، مثل تمثال زيوس والكولوسيوم الروماني.
أمثلة أخرى
الهياكل الضخمة ليست هي الأمثلة الناجحة الوحيدة للإدارة في التاريخ. من التخطيط للحصاد للحصول على الطعام في فصل الشتاء وحتى معرفة المدخلات والمقدار الذي يمكن تناوله في رحلة طويلة في أعالي البحار ، هي عمليات إدارية.
الجميع يدير الموارد المتاحة في الوقت الراهن. وبهذه الطريقة ، يسعى للحصول على أقصى فائدة ممكنة وتقليل خطر الخطأ. خلاف ذلك ، في هذه الحالات التي أثيرت كانت النتيجة مجاعة أو مأساة لنفاد المياه العذبة في وسط المحيط.
وهو أن العلوم الإدارية موجودة منذ زمن سحيق. ربما ليس باسم صحيح ، ولكن كشيء جوهري للطبيعة الاجتماعية للإنسان.
يشير هذا إلى أن التعايش بين الناس المتحضرين يتطلب موارد ونظامًا ، والقدرة على الاستفادة منها بالطريقة الأنسب والأفضل.
