الدقائق الإدارية: من يشارك ، المحتوى والأمثلة
الفعل الإداري هو المستند الذي يتم فيه تسجيل الوقائع للعامل أو مجموعة من العمال كتابيًا وكدليل مستندي. عادة ما تكون سجلات لحالات العمل غير النظامية أو عدم الامتثال للمعايير التي تستلزم فرض عقوبات.
يجب أن تندرج المخالفات المسجلة في الإجراءات الإدارية ضمن تلك المشمولة في لوائح العمل المعمول بها ؛ أي ، يجب أن تنعكس في عقد العمل ، وكذلك في قانون العمل الاتحادي واللائحة الداخلية للعمل.
ما هي قيمة السجلات الإدارية؟
يعد توثيق حوادث العمل ذات الصلة في السجلات الإدارية ممارسة موصى بها للغاية ، لأنه يمكن استخدامها "خلفي" بطريقتين:
- اعتماد الحقائق أمام هيئات التوفيق والتحكيم في حالة النزاع العمالي.
- لاعتماد ملف تعريف كبار الموظفين في حالة الفصل ، حيث يتم تقييم هذا الملف بصرف النظر عن السبب المحدد لإنهاء عقد العمل.
من هم المشاركون في عمل إداري؟
من الضروري تحديد الغرض من صياغة إجراء إداري ، لتحديد من يجب أن يكون المشتركون الذين يجب عليهم إظهار المستند وتوقيعه.
هذه الأهداف يمكن أن تكون:
- التفاصيل خرق التزام العمل.
- تفصيل عقوبة العمل.
- التفاصيل فصل.
عادةً ما يكون المشاركون ، من الناحية المنطقية ، عمالًا وشهودًا ، ولكن أيضًا ممثل الشركة التي عادة ما تكون هي الجهة التي تدعو إلى الاجتماع الذي ينشأ الفعل الإداري التالي. من الضروري أن نوثق بالتفصيل من هم المساعدون ، من أجل ضمان صحة الفعل الإداري.
ما هو المحتوى المطلوب لفعل إداري؟
هذه هي البيانات الأساسية التي يتعين على إدارات الموارد البشرية تسجيلها في السجلات الإدارية:
- مقر الشركة أو المكان الذي تجري فيه الأحداث المشمولة بالقانون الإداري.
- التاريخ والوقت.
- المشاركون أو المشاركين.
- شرح السبب.
- تصريحات (العمال والشهود).
- التفاصيل من الوثائق التي تؤيد التصريحات التي أدلى بها الشهود والشهود الآخرون.
- اختتام المحاضر التي تعكس وقت وتوقيع المشاركين.
- في حالة الأفعال الإدارية المتعلقة بالعقوبات المفروضة على العمال ، ينبغي أن تُحفظ في ملف العامل المحكوم عليه.
أمثلة
المثال الأول
«في مكسيكو سيتي ، الساعة 8:00 صباحًا ، في 8 ديسمبر 2017 ، في مكاتب منطقة الموارد البشرية في Empresa Madnus SA الواقعة في شارع Calle Los Rosales رقم 10 ، المكسيك ، DF ، السيد بيدرو بيريز ، المدير العام ؛ ماريا روميرو ، مساعد إداري ؛ روزا كالي ، مديرة الموارد البشرية ؛ وسيرجيو أركيد ، سكرتير الاتحاد ، بغرض التحقيق في الأحداث التي وقعت في 7 ديسمبر من العام الحالي الساعة 10:00 صباحًا فيما يتعلق بالعامل خافيير سانشيز ، المشغل.
تعلن السيدة ماريا روميرو أنه: في 7 ديسمبر ، ظهر العامل خافيير سانشيز في مقر الشركة متأخراً بساعة واحدة وفي حالة تسمم واضحة ، حيث قال إهانات أنه يفضل عدم التكرار قبل الحاضرين. بعد ذلك ، بعد أن ألقيت على مكتب الاستقبال ، كان خافيير سانشيز فاقد الوعي على الأرض.
أعلن السيد خافيير سانشيز أنه: في 7 ديسمبر ، وصل متأخراً إلى وظيفته ، على الرغم من عدم رغبته في ذلك ، فقد كان مصممًا على أداء وظيفته عندما وجد نفسه أسوأ ، بدأ يتقيأ وفاقد الوعي. السيد سانشيز يصر على إنكار أنه كان في حالة سكر أو أنه كان يهين.
بعد إطلاع المشاركين على سبب الاجتماع ورفع القانون الحالي مع العقوبة التالية (تفاصيل إجراءات الجزاء وفقًا لأنظمة العمل الداخلية للشركة) لخافيير سانشيز والبيانات السابقة ، تم إنهاؤها الفعل الإداري الحالي الموقّع على المطابقة من قبل المشاركين فيه ».
المثال الثاني
«يجري 11.45 ساعة في 12 مايو 2017 في Calle de la Colina رقم 8 ، في مقر شركة Rocali SA وبحضور JA Martínez بصفته حارسًا / حارس مرمى ، M. سيرانو مسؤولاً عن الموارد البشرية ومارينا كارمونا كأمين / إداري للقيام برفع هذا القانون الإداري للأحداث التي وقعت في 12 مايو 2017 في الساعة 09:00 في مقر شركة Rocali SA ، ضمن قسم الموارد البشرية ، حقائق تتكون من:
تعلن مارينا كارمونا أنها اليوم ، 12 مايو 2017 ، عندما وصلت إلى مقر شركة Rocali SA ، تم إيقافها عند باب المدخل بواسطة الحارس JA Martínez لتخبرها أنها لا تستطيع المرور لأنها لم تكن جزءًا منه. من القوى العاملة للشركة ، والتي أكدت مارينا كارمونا أنها ليس لديها أخبار عن هذا الإنهاء لعقدها.
بعد تكافحها لبضع لحظات ، تمكنت Marina Carmona من الوصول إلى مرافق شركة Rocali، SA ، حيث وصلت بسرعة وحريصًا للغاية حتى مكتب م. سيرانو للمطالبة بما كان سبب الفصل.
بعد ذلك بفترة وجيزة حضره الشخص المسؤول عن الموارد البشرية ، السيد سيرانو ، الذي ادعى أنه ليس لديه علم بالطرد ولكنه شرع في التحقق منه.
بعد الرجوع إلى قاعدة البيانات ، عاد م. سيرانو إلى مكتبه لإبلاغ مارينا كارمونا بأنه كان خطأ ، لأن من تم فصله كان موظفًا آخر اسمه مارينا غارسيا. لقد طلب اعتذارًا فادحًا عن الخطأ المؤسف الذي ارتكبه ، وأخبره أنه إذا طلب ذلك ، فسوف يضع سجلًا إداريًا حتى لا يواجه أي مشاكل لأنه تأخر عن وظيفته.
يتم رفع الحاضر بناء على طلب المشاركين.
مارينا كارمونا.
م. سيرانو.
ج. مارتينيز ».
