الرصيد العام للشركة: الهيكل ، الأنواع ، كيفية القيام بذلك
تقوم الميزانية العمومية للشركة بإبلاغ الأصول والمسؤوليات ورأس مال المساهمين في وقت معين ، مع إعطاء أساس لحساب معدلات العائد وتقييم هيكل رأس المال. أعط صورة عن الوضع المالي للشركة في لحظة واحدة ، وما تملكه وتدين به ، والمبلغ الذي استثمره المساهمون.
يتم تعديل الميزانية العمومية وفقًا للمعادلة التالية ، حيث تتم موازنة الأصول من جهة ، والخصوم زائد حقوق المساهمين (الأصول = الخصوم + القيمة الصافية) على الجانب الآخر. يطلق عليه التوازن لأن المعادلة متوازنة أو متوازنة.
هذا أمر بديهي: يتعين على الشركة أن تدفع ثمن كل ما تملكه (الأصول) ، إما عن طريق اقتراض المال (على افتراض الديون) أو عن طريق الاقتراض من المستثمرين (إصدار رأس مال المساهمين).
الميزانية العمومية ، إلى جانب بيانات الدخل والتدفقات النقدية ، هي حجر الزاوية في البيانات المالية لأي شركة.
هيكل الميزانية العمومية
تتكون الميزانية العمومية من العناصر التالية:
ممتلكات
الأصول هي جميع العناصر التي تمتلكها الشركة. هناك نوعان من الأصول: المتداولة وغير المتداولة.
- الأصول الحالية هي العناصر التي حصلت عليها الشركة والتي سيتم تحويلها إلى نقد في أقل من سنة واحدة. تعتبر الموجودات المتداولة نقدية ومخزونات وحسابات القبض والتأمين المدفوع مقدما.
- الأصول غير المتداولة هي الأصول الثابتة التي تمتلكها الشركة. تندرج في هذه الفئة المعدات المكتبية وممتلكات المباني والأراضي والاستثمارات طويلة الأجل والأسهم والسندات.
المطلوبات
إنها مدفوعات يجب أن تقوم بها الشركة. كما هو الحال مع الأصول ، هناك خصوم جارية وغير جارية.
- تمثل الالتزامات الحالية التزامات الدفع التي يتعين على الشركة سدادها في غضون 12 شهرًا بعد تاريخ الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، الفواتير المستحقة للموردين والأجور المستحقة وضرائب الدخل المستحقة.
- الالتزامات غير المتداولة هي مبالغ لدى الشركة أكثر من سنة واحدة لدفعها. على سبيل المثال ، الالتزامات المصرفية والديون. هذه الالتزامات هي واحدة من مصادر تمويل أصول الشركة.
عاصمة
هذا هو الجزء الذي يمتلكه مساهمو الشركة. رأس المال هو مصدر آخر للتمويل. عندما يتم طرح الالتزامات من أصول الشركة ، تكون النتيجة رأس مال. يتكون رأس المال من رأس المال المدفوع والأرباح المحتجزة.
- رأس المال المدفوع هو المبلغ الذي دفعه كل مساهم في البداية مقابل أسهمه.
- تشير الأرباح المحتجزة إلى مبلغ المال الذي لم تبيعه الشركة إلى المساهمين ، وفي مكانها ، قامت بإعادة استثمارها في حد ذاتها.
نوع
هناك عدة أنواع من التوازن. الاكثر شيوعا هي ما يلي:
الرصيد المبين
يعرض المعلومات عن الأصول والخصوم ورأس مال الشركة المصنفة إلى فئات فرعية من الحسابات.
إنه النوع الأكثر شيوعًا من العرض التقديمي للميزانية ، ويقوم بعمل جيد في دمج عدد كبير من الحسابات الفردية بتنسيق مقروء تمامًا.
يجب على المحاسبين تقديم معلومات الميزانية العمومية في نفس هيكل التصنيف خلال الفترات المختلفة ، لجعل المعلومات أكثر قابلية للمقارنة.
توازن حجم مشترك
لا يعرض المعلومات القياسية الواردة في الميزانية العمومية فحسب ، بل يعرض أيضًا العمود الذي يضع نفس المعلومات كنسبة مئوية من إجمالي الأصول (لخطوط الأصول) أو كنسبة مئوية من إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية. من المفيد فحص التغييرات النسبية في حجم الحسابات المختلفة.
التوازن المقارن
يعرض هذا التنسيق المعلومات الموازية عن الأصول والخصوم والأصول الخاصة بالشركة من لحظات متعددة في الوقت المناسب.
على سبيل المثال ، يمكن أن تعرض الميزانية العمومية المقارنة الميزانية في نهاية كل سنة على مدار السنوات الثلاث الماضية. من المفيد تسليط الضوء على التغييرات مع مرور الوقت.
التوازن العمودي
تنسيق العرض التقديمي للميزانية العمومية عبارة عن عمود واحد من الأرقام ، يبدأ بعناصر سطر الأصول ، متبوعًا بعناصر الالتزامات الفردية وينتهي بعناصر السطر الرأسمالي.
ضمن كل فئة من هذه الفئات ، يتم عرض العناصر بترتيب تنازلي للسيولة.
كيفية جعل التوازن العام؟
المعلومات اللازمة لتحقيق توازن عام هي في دفتر الأستاذ العام للشركة ، حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المالية لفترة معينة.
استخدم المعادلة المحاسبية الأساسية
هذا هو: الأصول = الخصوم + الأسهم.
الميزانية العمومية للشركة لديها ثلاثة أقسام:
ممتلكات
الموارد التي لديك.
المطلوبات
الديون لديك.
تراث
مساهمات المساهمين وأرباح الشركة.
ضع الرأس والتاريخ للميزانية العمومية
استخدم العنوان "الميزانية العمومية" في أعلى الصفحة. أدناه ، اذكر اسم المنظمة والتاريخ المحدد في تأثير الرصيد.
إعداد قسم الأصول
- سرد جميع الأصول الحالية ، والتي يمكن تحويلها إلى نقد أقل من سنة واحدة بعد تاريخ الميزانية العمومية. يتم إدراجها في ترتيب سيولة ، أو السهولة التي يمكن تحويلها إلى نقد. الحسابات المشتركة هي: النقد والأوراق المالية القابلة للتداول وحسابات القبض والمخزون والمصروفات المدفوعة مقدما.
- قم بتضمين المجموع الفرعي للأصول الحالية ، مع تسميتها "إجمالي الأصول الحالية".
- قائمة بجميع الأصول غير المتداولة أو الأصول الثابتة ، والتي هي الممتلكات والمنشآت والمعدات للشركة التي تستخدم لأكثر من عام واحد ، أقل من الاستهلاك.
- قائمة الأصول غير المادية أو غير النقدية التي ستستمر لأكثر من سنة واحدة ، مثل براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر والعلامات التجارية.
- تضمين المجموع الفرعي للأصول غير المتداولة ، مع تسميتها "إجمالي الأصول الثابتة".
- إضافة المجاميع الفرعية للأصول الحالية والثابتة ، مع وصفها بأنها "إجمالي الأصول".
إعداد قسم الالتزامات
- تحديد الالتزامات الحالية ، والتي تستحق خلال عام واحد بعد تاريخ الميزانية العمومية. الحسابات المشتركة هي: الحسابات الدائنة ، الملاحظات قصيرة الأجل.
- قم بتضمين المجموع الفرعي للالتزامات الحالية ولقبها "إجمالي المطلوبات المتداولة".
- حساب الالتزامات طويلة الأجل ، والتي لن يتم تسويتها في غضون سنة واحدة. وهي تشمل السندات الاذنية طويلة الأجل والرهون العقارية ، وخطط التقاعد.
- قم بتضمين المجموع الفرعي للالتزامات طويلة الأجل واسميها "إجمالي الالتزامات طويلة الأجل".
- إضافة المجاميع الفرعية للالتزامات الحالية والطويلة الأجل. سمها «مجموع المطلوبات».
حساب الأصول والمجاميع
- قم بعمل قائمة بجميع حسابات رأس المال ، مثل الأسهم العادية وأسهم الخزينة وإجمالي الأرباح المحتجزة.
- حساب الأرباح المحتجزة ، وهي الأرباح التي حصلت عليها الشركة في فترة زمنية. يتم طلب مبلغ الأرباح المتراكمة في رصيد الفترة السابقة ، مما يضيفها إلى الربح الذي تم الحصول عليه في بيان الدخل ، وبالتالي الحصول على إجمالي الأرباح المحتجزة الحالية.
- يتم إضافة جميع حسابات التراث ، ووضع "تراث كامل".
- أضف مبالغ "إجمالي المطلوبات" و "إجمالي الأصول". أطلق عليه اسم "إجمالي المطلوبات والأصول".
- تم إعداد الميزانية بشكل صحيح إذا كان "إجمالي الأصول" و "إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية" متساويين.
مثال
فيما يلي مثال للميزانية العمومية لشركة صغيرة:
