الموارد المادية للشركة: الإدارة والتصنيف

الموارد المادية للشركة هي جميع الأصول الملموسة التي كانت تملكها وقت القيام بنشاطها. قد يشمل ذلك المباني والمواد الخام والأراضي والآلات واللوازم المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والمركبات وغيرها.

كل هذه التأثيرات بشكل مباشر أو غير مباشر في عملية الإنتاج للشركة. لهذا السبب عليهم أن ينظروا إلى أنفسهم بزجاج مكبرة وإدارة أنفسهم بشكل صحيح من أجل زيادة الإنتاجية ، وبالتالي تحقيق الهدف الرئيسي للمنظمة: تحقيق أقصى قدر من الأرباح.

يمكن أن تعتمد الإدارة الجيدة على ما إذا كانت المنظمة تعمل بكفاءة وبنجاح أو ، على العكس من ذلك ، تفشل ولديها خسائر مستمرة.

لذلك ، من الضروري إيلاء الاهتمام لإدارة وتكامل هذه المواد عند التخطيط لأنشطة المنظمة.

إدارة

المؤسسة ، ككيان بهدف تحقيق أقصى قدر من الأرباح من خلال الاستخدام الفعال لمواردها ، لديها لإدارة الموارد بعناية. خلاف ذلك ، يمكن أن تسبب الإدارة الضعيفة خسائر وتأخيرات ومشاكل في الأسهم.

لذلك ، فإن الأسئلة الثلاثة التي يجب طرحها هي:

- كيفية تحسين النتيجة مع نفس المواد؟

يمكن أن تكون الحلول هنا في جودة المواد ، أو في تحسين الإنتاجية.

- كيف تقلل المواد التي تحصل على نفس النتيجة؟

قلل من استهلاك المواد ، وأعد استخدام المواد غير الضرورية ، وقم بالتخطيط التفصيلي للمواد الضرورية حقًا.

- كيفية الحد من المواد تحسين النتيجة؟

سيكون هذا هو الهدف الأكثر طموحًا ، ويمكن تحقيقه من خلال مزيج من الحلين السابقين.

في هذا المعنى ، هناك العديد من التقنيات التي يتعين تنفيذها في الشركة من أجل تحقيق النتائج الموضحة أعلاه:

مراقبة المخزون

مراقبة مخزون المنظمة أمر ضروري لإدارة الأسهم وزيادة الأرباح ، وبالتالي زيادة كفاءة هذه الأسهم.

تخطيط متطلبات المواد (MRP)

مع هذا النظام ، من الممكن معرفة الكمية الضرورية من المواد والأجزاء والمكونات عند إنشاء منتج نهائي محدد. مع هذا ، سنكون قادرين على تقليل الإنفاق على المواد غير الضرورية.

ضوابط الجودة

من الضروري تقييم جودة المواد المختلفة لتقديم أفضل خدمة أو خدمة ممكنة. وبهذه الطريقة ، يمكن استبدال المواد ذات الجودة الأقل ، مما يؤدي إلى زيادة الفائدة والنتيجة النهائية.

إعادة تدوير وإعادة استخدام المواد

يعد إعادة استخدام المواد ، إما لإنتاجها مع هذه المنتجات الأخرى أو بشكل مباشر ، طريقة جيدة لخفض التكاليف.

يجب أن نضمن أنه مع إعادة الاستخدام أو إعادة التدوير ، لا تفقد الموارد المادية الجودة ، مما يؤثر سلبًا على النتيجة النهائية.

التكامل

التكامل هو الوظيفة التي يتم من خلالها تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ خطط وأنشطة المنظمة والحصول عليها.

في حالة الموارد المادية ، تتمثل أهداف التكامل في اختيار موردين موثوقين يضمنون جودة مستمرة في توريد المواد وفي تحقيق الأوقات المثلى ، وكذلك المراقبة الدورية.

يجب تنظيم المواد في المستودعات ، إما للمواد الخام للبضائع قيد التصنيع أو للبضائع النهائية.

خطوات لمتابعة تحقيق تكامل الموارد المادية

1- تحديد احتياجات وخصائص الموارد المعنية.

2- وضع معايير الجودة وأوقات وسمات المواد.

3- حدد مكان الحصول على المواد.

4- حدد أفضل مزود بناءً على الدراسة السابقة.

5. اختيار الموارد على أساس المعايير السابقة.

نوع

ضمن الموارد المادية ، يمكن تقسيمها إلى نوعين: تحويل البضائع وسلع الاستخدام.

تجهيز البضائع

هم تلك التي يتم التلاعب بها واستخدامها لإنتاج السلع الأخرى. هذه يمكن استخدامها مباشرة أو غير مباشرة.

مباشرة

يتم التلاعب بها مباشرة في عملية توليد السلع الأخرى ؛ على سبيل المثال ، الآلات ، معدات الكمبيوتر ، المواد الخام أو الأدوات.

آلية

هنا جميع الآلات المستخدمة في المنظمة التي تعمل على إنتاج السلع الاستهلاكية سوف تدخل. على سبيل المثال ، آلة لإنتاج الملابس في مصنع النسيج.

معدات الكمبيوتر

جميع المعدات المستخدمة في نشاط الشركة ، مثل أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية.

المواد الخام

المواد الخام هي الموارد التي يتم الحصول عليها مباشرة من الطبيعة ، والتي سيتم استخدامها في وقت لاحق في إنتاج السلع النهائية للمنظمة. يمكن أن تكون بعض الأمثلة الخشب أو الحديد أو الطاقة أو الماء أو الزيت.

حسب أصلها ، يمكن تقسيمها إلى خضروات (خشب ، قطن ، قمح ...) ، حيوانات (صوف ، جلد ، لحم ...) ، معادن (حديد ، برونز ، فولاذ ...) ، سائل وغاز (ماء ، أكسجين ، نيتروجين ...) و الحفريات (النفط ، الغاز الطبيعي ، الفحم ...).

أدوات

ويشمل الأدوات المستخدمة في عملية الإنتاج ؛ على سبيل المثال ، المطارق ، المسامير ، البراغي ...

على نحو غير مباشر

الأرض أو المباني أو المركبات هي مواد تؤثر بشكل غير مباشر على الإنتاج. إذا لم تكن موجودة ، سيتأثر الإنتاج بشكل كبير ، حتى يصبح مستحيلًا في كثير من الحالات.

الأراضي

الأرض التي توجد بها منشآت الشركة جزء من مواردها المادية.

عزبة

المنشآت أو المصانع أو المكاتب الخاصة التي تعول عليها المنظمة.

عناصر النقل

إذا كان لدى الشركة سيارات تستخدم في مرحلة ما من عملية الإنتاج ، فهذه هي أيضًا موارد مادية ؛ على سبيل المثال: الشاحنات وعربات النقل وسيارات الموظفين ، إلخ.

بضائع الاستخدام

هي تلك التي تستخدم في حد ذاتها للبيع أو الاستهلاك. من بين هذه الأسهم أو اللوازم المكتبية.

الأوراق المالية

إذا قامت المنظمة بتسويق البضائع المادية ، فإن جميع المخزونات المتاحة هي جزء من الموارد المادية.

اللوازم المكتبية

ويشمل المواد الاستهلاكية من مساحة العمل ، مثل الأوراق والأقلام والحبر ، إلخ.