تحريض الموظفين: العملية والأهداف

يُعرف تعريف الموظفين بعملية دمج موظف جديد في وظيفته. بعد كل عملية الاختيار لشغل منصب ، هناك وقت ينضم فيه العامل إلى مكان العمل. هذا هو المكان الذي تبدأ عملية الحث.

أي أن النظام يبدأ في جعل هذا الموظف يتكيف مع الشركة وموقعه في أسرع وقت ممكن. لتحقيق هذا الهدف ، من المهم للغاية أن يكون لدى المنظمة برنامج تعريفي مُخطط مسبقًا. وبهذه الطريقة ، ستوفر الوقت وتكاليف التفكير في كل شيء في وقت وصول الموظف الجديد.

نوع

يحدث التعريفي للشركة بطرق مختلفة. يمكن أن يكون من قبيل الصدفة (أي ، دون أي نوع من التنظيم) أو رسمي ومنظم.

داخل الأخير ، قد يكون هناك تحريض مكتوب ، من خلال المعايير ، ذات الطابع السمعي البصري ، من خلال السياسات أو مباشرة ، من بين أمور أخرى.

الحث غير الرسمي

هذا الاستقراء هو الذي يحدث بطريقة مصادفة ، من خلال الموظف نفسه وتفاعله مع بيئة العمل ، وزملائه ، والفضاء ، إلخ.

لذلك ، ليس لديها أي نوع من التنظيم وتعتمد على مبادرة الفرد بقدر ما تعتمد على زملائه في العمل.

الحث الرسمي

تمليها من خلال وسائل الشركة والعمال المسؤولين عنها. ضمن هذا هناك طرق مختلفة:

كتابي

إنها كلها أدلة ، كتيبات ، كتيبات ، كتب ، تقارير ، إلخ ، تضعها الشركة تحت تصرف العامل.

سمعي بصري

الحث في شكل فيديو تندرج في هذا القسم.

مباشرة

يتم منحها مباشرة من قبل الموظفين المسؤولين عن العمل التعريفي.

المعايير

ويشمل القواعد والحدود والالتزامات داخل المنظمة.

السياسات

إنه الاستقراء من المبادئ العامة التي تعمل من خلالها داخل الشركة ، مصممة بشكل صريح على تسهيل تنفيذ الإجراءات.

عملية التعريفي

يجب أن تتكون عملية الاستقراء الصحيحة من أربع مراحل: الترحيب ، التعريف بالشركة ، العملية التدريبية والتقييم والمتابعة.

المرحلة الأولى: معلومات الترحيب والعامة عن الشركة

في هذه المرحلة الأولى ، يتم الترحيب بالعامل الجديد في الشركة. في هذا هناك العديد من الإجراءات:

ترحيب

يتم استقبال العامل الجديد ، مما يوفر له الدعم الذي يحتاج إليه ومنحه علاجًا وديًا ليشعر بأنه في المنزل بثقة والاندماج بشكل مريح.

توقيع العقد

هنا يتم الاتفاق الرسمي مع الموظف. من المهم جدًا قراءته جيدًا والتأكد من أن كل شيء واضح.

معلومات عن ثقافة المنظمة

بغض النظر عن حجم الشركة ، يجب إبلاغ الموظف بتاريخه أو فريقها ، وهو الفريق الذي يشكل جزءًا منه ، ومهمته ورؤيته وأهدافه العامة.

معلومات عن السياسات العامة

من الضروري إخبارك بالوقت واليوم واللحظات التي يتم فيها دفع الراتب ، وسياسات التغيب ، والسياسات المتعلقة بالإجازات والمهرجانات ، والقواعد العامة لأمن العمل ، والتنظيم الداخلي والأنشطة الترفيهية التي لقد انتهوا

المرحلة الثانية: مقدمة مساحة العمل

هذا هو المكان الذي يتم فيه تقديم الشركة للعامل ، ويتم تعليمه مكان عمله ويتم تعريفه على زملائه ، من بين أعمال أخرى.

مقدمة من الشركة

عرض المساحة الكاملة للشركة ، والإدارات المختلفة وأعضائها.

عرض الفريق

قدم العامل إلى زملائه في الإدارة ، المشرفين و / أو المرؤوسين ، من أجل تسهيل الاتصال الأول والتكيف الكامل.

عرض مكان العمل

مقدمة لما سيكون مكان عملك الطبيعي.

الغطاء الثالث: عملية التدريب

هذه المرحلة ضرورية لتحقيق تكيف كامل وفعال للعامل. للقيام بذلك ، يجب أن توضح أهداف منصبك ، ومهامك ، وما تتوقعه منظمة عملك ، ومع الإدارات التي سيكون لديك المزيد من العلاقة معها. في هذه المرحلة ، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار:

- يتم الإبلاغ عن الغرض من الموقف.

- الأنشطة المراد تنفيذها موضحة.

- يتم إجراء اختبارات واختبارات هذه المهام.

- تقوم بمتابعة تصرفاتها الأولى ، ويتم تصحيحها إذا لزم الأمر.

- يتم تشجيع مشاركتهم من أجل زيادة ثقتهم وإشراكهم مشاركة كاملة في العملية.

المرحلة الرابعة: الرقابة والتقييم والرصد

الغرض من هذه المرحلة هو مراقبة نشاط الموظف ، من أجل التحقق من كيفية التكيف مع هذا المنصب ، وتصحيح وتوضيح أي شكوك قد تكون لديهم.

في هذه المرحلة ، يتم تقييم النتائج التي تم الحصول عليها ، مع تطبيق تقييم التدريب ومتابعة التوجيه والتدريب ، من أجل تطبيق التدابير التصحيحية المقابلة.

أهداف

يجب أن تكون الأهداف التي يجب أن يحققها الحث الكافي كما يلي:

- تحسين الأداء والإنتاجية للشركة ، والحد من الخسائر.

- مساعدة الموظف الجديد على أن يكون موجودا وأن يكون قادرا على العمل من أجل نفسه والعمل في بيئة عمله بأفضل طريقة ممكنة.

- تقليل وقت تكيف الموظف الجديد ، مع ما يترتب على ذلك من زيادة في الإنتاجية.

- زيادة تحفيز الموظف الجديد في موقف حساس ، مثل الدخول في بيئة عمل جديدة.

- توليد صورة إيجابية عن المنظمة ، ومساعدتها على التكيف بشكل أكثر راحة وسهولة ، مما يساعد أيضًا على الاندماج والتعرف على ثقافة الشركات.

- تسهيل اندماج العامل مع زملائه الجدد.

- وضح من جداول المواعيد والسياسات والمبادئ التوجيهية والقضايا الهامة الأخرى في مكان العمل

- تجنب الأخطاء المحتملة التي قد تحدث ، بسبب عدم كفاية الحث.

كما نرى ، يعد التعريف بالعمال الجدد مسألة مهمة للغاية في المنظمة. بفضل هذا تمكنا من تحسين تجربة الجزء الأكثر أهمية في المنظمة: موظفيها.

إذا كان الموظفون أكثر سعادة ، فإن هذا يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وبيئة العمل والعلاقات بين الموظفين ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة في أرباح الشركات.