الجرد الدوري: الخصائص والمزايا والعيوب والأمثلة

نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزونات للتسجيل في التقارير المالية ، والتي يتم فيها إجراء عدد مادي للمخزون على فترات أو فترات محددة. تتميز هذه الطريقة المحاسبية بأخذ المخزون في بداية فترة ما.

بعد ذلك ، يضيف مشتريات المخزون الجديدة التي تمت خلال تلك الفترة وطرح المخزون النهائي ، من أجل الحصول على نتيجة لذلك تكلفة البضائع المباعة. سيقوم نظام الجرد الدوري بتحديث رصيد المخزون النهائي فقط في دفتر الأستاذ العام عند إجراء عدد الجرد الفعلي.

المرة الوحيدة التي يتم فيها تحديث نظام الجرد الدوري هي في نهاية فترة المحاسبة. على الرغم من أن النظام الدوري يوفر وقت إدخال البيانات ، إلا أنه يمكن أن يكلف الشركة أموالًا بالفعل.

نظرًا لأن تعداد المخزون المادي يستغرق وقتًا طويلاً ، فإن القليل من الشركات تقوم بأكثر من مرة واحدة كل ربع عام أو عام. وفي الوقت نفسه ، سيستمر حساب المخزون في النظام المحاسبي في إظهار تكلفة المخزون الذي تم تسجيله منذ آخر حساب جرد فعلي.

ملامح

في نظام المخزون الدوري ، لا يتم تحديث حساب مخزون النظام مع كل عملية شراء وكل عملية بيع. يتم تسجيل جميع المشتريات التي تمت بين عدد المخزون الفعلي في حساب الشراء.

عندما يتم تنفيذ عدد المخزون الفعلي ، يتم تحويل الرصيد في حساب الشراء إلى حساب المخزون ، والذي بدوره يتم ضبطه لمطابقة تكلفة المخزون النهائي.

في نهاية الفترة ، يضاف المجموع في حساب الشراء إلى رصيد المخزون الأولي لحساب تكلفة المنتجات المتاحة للبيع.

يتم تحديد المخزون النهائي في نهاية الفترة عن طريق حساب مادي وطرحه من تكلفة المنتجات المتاحة للبيع ، لحساب تكلفة البضائع المباعة.

بموجب نظام المخزون الدوري ، لن تعرف الشركة مستويات المخزون لديها أو تكاليف البضائع المباعة حتى يتم الانتهاء من عملية العد الفعلي.

الاختلافات بين المخزون الدوري والدائم

فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين أنظمة الجرد الدورية و الدائمة:

- يستخدم كلا النظامين حساب المخزون وتكلفة البضائع المباعة ، ولكن في نظام المخزون الدائم يتم تحديثهما باستمرار خلال الفترة ، بينما في نظام المخزون الدوري يتم تحديثهما فقط في نهاية الفترة.

- تستخدم حسابات شراء وشراء الإرجاع فقط في نظام المخزون الدوري ويتم تحديثها باستمرار. في نظام المخزون الدائم ، يتم تحميل المشتريات مباشرة على حساب المخزون وتقيد عوائد الشراء مباشرة في حساب المخزون.

- يتم تسجيل معاملة البيع من خلال إدخالات دفتر اليومية في النظام الدائم. واحد من هذه يسجل قيمة بيع المخزون ، في حين أن الآخر يسجل تكلفة البضائع المباعة. يتم إدخال إدخال واحد فقط في نظام المخزون الدوري: بيع المخزون.

- سجلات الإغلاق مطلوبة فقط في نظام الجرد الدوري لتحديث المخزون وتكلفة البضائع المباعة. لا يتطلب نظام المخزون الدائم إغلاق السجلات لحساب المخزون.

مصلحة

- نظام الجرد الدوري أكثر فائدة للشركات الصغيرة التي تحتفظ بكميات دنيا من المخزون ؛ تجد هذه الشركات أنه من السهل إكمال عملية حساب المخزون الفعلي. كما أنه من السهل أن تكون قادرًا على تقدير تكلفة البضائع المباعة للفترة الوسيطة.

- لا يشترط أن يكون لديك نظام آلي لتسجيل البيانات. يمكنك أخذ المخزون يدويًا ، مما يوفر تكلفة النظام ووقت تسجيل حركات المخزون باستمرار.

عيوب

- المشكلة الرئيسية في النظام الدوري هي أنه لا يوفر بيانات في الوقت الحقيقي للمدراء. أنت تعمل دائمًا مع البيانات القديمة من آخر تحديث تم إجراؤه.

- لا تقدم أي معلومات حول تكلفة البضائع المباعة أو أرصدة الأسهم النهائية خلال الفترة الوسيطة ، حتى يتم إجراء عدد الجرد المادي.

- تستهلك الكثير من الوقت في التهم المادية ويمكن أن تنتج أرقام عفا عليها الزمن ، والتي هي أقل فائدة للإدارة.

- عمومًا ، يكون النظام يدويًا وأكثر عرضة للأخطاء البشرية. قد تضيع البيانات أو تضيع.

- يتم إخفاء المخزون الفائض والمفقود في تكلفة البضائع المباعة. لا يوجد سجل محاسبة متوفر لمقارنته بعدد المخزون الفعلي.

- يجب تقدير تكلفة البضائع المباعة خلال الفترات المؤقتة ، مما قد يؤدي على الأرجح إلى تعديل كبير في التكلفة الفعلية للمنتجات في كل مرة يتم فيها الانتهاء من عدد المخزون الفعلي.

- لا توجد طريقة لضبط المخزون المتقادم أو الخسائر الناتجة عن المنتجات المعيبة خلال الفترات الوسيطة ، لذلك تميل هذه المشاكل إلى أن تكون تسوية مهمة (ومكلفة) عند الانتهاء من إحصاء المخزون الفعلي.

- إنه ليس نظامًا مناسبًا للشركات الكبيرة التي لديها استثمارات كبيرة في المخزونات ، بالنظر إلى درجة عدم الدقة العالية في أي وقت (بخلاف اليوم الذي يتم فيه تحديث النظام مع آخر حساب جرد مادي).

أمثلة

حساب تكلفة البضائع المباعة بموجب نظام الجرد الدوري هو:

تكلفة المنتجات المتاحة للبيع = المشتريات الأولية + المشتريات

تكلفة البضائع المباعة = تكلفة المنتجات المتاحة للبيع - المخزون النهائي.

مثال 1

الشركة Milagro Corporation لديها مخزون أولي من 100000 دولار ودفعت 170،000 دولار في المشتريات. يكشف عدد المخزونات المادية عن تكلفة مخزون نهائية قدرها 80،000 دولار ، وبالتالي فإن حساب تكلفة البضائع المباعة هو:

100،000 دولار المخزون الأولي + 170،000 دولار المشتريات - 80،000 دولار المخزون النهائي

= 190،000 دولار تكلفة البضائع المباعة