التنظيم الإداري: المبادئ والأنواع

التنظيم الإداري هو عملية تخطيط موارد الشركة ومراقبتها وتوجيهها وتنظيمها ، من أجل تحقيق أهدافها. وهي مسؤولة عن تنسيق الإدارات المختلفة ، إلى جانب الموظفين الذين يعملون في كل منها.

الهدف هو أن تكون قادرًا على العمل كفريق واحد وتوحيد الأغراض التي تقترحها المنظمة. يتيح التنظيم الإداري الاستخدام الأمثل للموارد من خلال التخطيط الدقيق والتحكم في مكان العمل. لهذا من الضروري اتخاذ القرارات وحل المشكلات التي تنشأ خلال هذه العملية.

واحدة من الموارد حيث العمل المباشر هو الإنسان. القصد الرئيسي هو خلق بيئة سلمية وإيجابية ، وربط كل موظف بعملهم ومع الشركة.

يجب على المنظمة العمل عن كثب مع الموظفين وتقييم عملهم وتشجيعهم. وبهذه الطريقة ، ستوفر إحساسًا بالأمان والوحدة سيؤدي إلى عمل مشترك لتحقيق أهداف الشركة.

بداية

المتعلقة بالأهداف

يجب أن يكون للشركة أغراضها بوضوح ودقة. هناك سوف تنعكس مدى وصول المجموعة ، والتي ستحدد الاستراتيجيات والإجراءات المختلفة التي سيتم برمجتها وتنفيذها.

يجب أن تكون جميع الإجراءات التي تم تأسيسها في الشركة مرتبطة بأهداف المنظمة وأهدافها ، بغض النظر عن المجال الذي تنتمي إليه. هذا سوف يقلل من هدر القيام بالعمل الموجه إلى شمال آخر غير مطلوب.

تخصص

يجب أن يقتصر العمل الذي يقوم به الموظفون على مجال عمل محدد. لتحقيق الكفاءة ، من الضروري تقسيم المهمة التي يتعين تنفيذها في أنشطة محددة بوضوح ، فكلما كانت هذه الأنشطة أكثر تحديداً ، زادت كفاءة الفرد في القيام بذلك.

سلم

تتألف المنظمة الإدارية من أجهزة متعددة ، لذلك لا بد من ترتيبها ، مع الأخذ كمعيار سلسلة من علاقات التفوق والتبعية. والقصد من ذلك هو أن الشخص الذي في القمة هو الذي يمارس السيطرة على المرؤوسين.

في هذا التسلسل الهرمي ، يمكن للأعضاء المتفوقين توجيه وتفتيش وترتيب الأشخاص الذين تحتها. ومع ذلك ، فإن السلطة ليست مطلقة. له حدوده القانونية.

التكافؤ بين السلطة والمسؤولية

داخل المنظمة ، من المهم تفويض المسؤوليات للأشخاص الذين يعتبرون مؤهلين لتنفيذ المهمة. يجب أن يكون هذا مصحوبًا بدرجة من السلطة ، وهو جانب أساسي للامتثال لما تم تعيينه.

وحدة التحكم

يجب تعيين كل وظيفة داخل التنظيم الإداري لإدارة ، والتي يجب أن يكون لها رئيس واحد فقط. يجب تحديد هذا بوضوح ، من أجل تجنب المواقف الغامضة من حيث القيادة.

إذاعة

يجب نشر وظائف كل وظيفة لها مسؤولية وسلطة ، وكذلك توفيرها (كتابيًا) لجميع الأشخاص الذين ترتبط بهم الشركة.

سعة أو نطاق السيطرة

يجب أن يكون لدى الرئيس الحد الأقصى لعدد المرؤوسين. كل تهمة لها خصائص محددة ، واستنادا إلى هذه الخصائص ، سيتم احتساب هذا المبلغ.

تم تحديد شروط الحد الأدنى للمسؤولين المرتبطين بها بغرض عدم زيادة تحميل المدير والسماح له بأداء مهامه بكفاءة.

تنسيق

لكل وحدة تشكل المنظمة وظيفتها المحددة ، ولكن يجب مزامنتها جميعًا لتحقيق أهداف الشركة.

والفكرة هي أنها ليست كيانات معزولة أو معادية ، ولكنها تعمل بتناغم مع بعضها البعض. بهذه الطريقة ، ستعمل جميع الأطراف بكفاءة وفي الوقت المناسب.

الاستمرارية

بمجرد هيكلة منظمة إدارية وإنشاءها ، يجب الحفاظ على الهيكل ، وإجراء التحسينات اللازمة وكذلك تلقي التعديلات اللازمة ، مع مراعاة التغييرات في الوسائل الداخلية والخارجية المرتبطة بالشركة.

نوع

منظمة خطية

إنه شكل حيث يوجد تسلسل هرمي للسلطة: يوجد رئيس مع مرؤوسيه. تنظيمها بسيط وهرمي ، حيث خطوط السلطة والمسؤولية مباشرة وفريدة من نوعها.

يتبع التواصل بدقة الخطوط الرسمية للمخطط التنظيمي. من خلال الترويج للمؤسسة لديك رؤية عالمية ومركزية للشركة.

أثناء النزول ، هناك طريقة عرض أكثر تحديدًا لكل وظيفة. السلطة لديها مركزية صنع القرار والسيطرة على المنظمة.

التنظيم الوظيفي

في هذه المنظمة ، يتم تجميع الأشخاص المخصصين لنشاط مشترك في أقسام. يتم تجميع المهام حسب الوظائف ، كونها واحدة من أبسط الطرق لتقسيم مناطق العمل.

السلطة وظيفية ، ليس هناك رئيس متفوق فحسب ، بل هناك العديد ، كل واحد في تخصصه. التواصل بين كل مستوى من المستويات مباشر وبدون وسطاء.

يتم تفويض القرارات لكل واحد من الوظائف الوظيفية ، كل وظيفة تساهم في المنظمة استشارية من اختصاصها.

تنظيم المصفوفة

يعتمد ذلك على إنشاء فرق ، مكونة من موظفين من مختلف المجالات التي لديها مشروع كهدف مشترك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تتوقف المؤسسة عن العمل على هذا النحو.

يتم تخصيص الموارد البشرية والمادية مؤقتًا للمشروعات المختلفة ، والتي يكون للموظفين فيها رئيسان: أحدهما من المنصب والآخر من المشروع.

لتنفيذ المشروع ، يجتمع العديد من الخبراء في فريق عمل ، وبالتالي يتم تقليل التسلسل الهرمي ، حيث توجد درجة أكبر من المرونة والحكم الذاتي. لأن العديد من الإدارات المعنية ، والتواصل المباشر بين هذه.