مصاريف المنظمة: الخصائص والأمثلة
النفقات التنظيمية أو نفقات ما قبل التشغيل هي التكاليف الأولية المتكبدة لإنشاء شركة. في نفقات المنظمة يتم تضمين الأسعار العامة بشكل عام مع الحكومة والترويجية لتأسيس الشركة.
بمعنى آخر ، النفقات التنظيمية هي تكاليف تنظيم أو دمج شركة في السوق. عملية إنشاء وتكوين كيان قانوني ليست حرة ؛ يتعين على الشركة دفع الرسوم القانونية والضرائب والرسوم الأخرى ذات الصلة لتشكيل هذا الكيان.
عندما يقرر شخص ما بدء عمل تجاري ، فإن أول ما يفعله هو اتخاذ قرار بشأن الشكل القانوني للعمل ؛ ثم ، قضاء بعض الوقت في مقابلة مع المحامي. بمجرد تحديد التنسيق ، هناك بعض الاجتماعات الأولية مع المخرجين أو المستثمرين المحتملين.
ثم هناك تقديم النماذج إلى الدولة للتعرف على الأعمال التجارية. العلاقة الأكثر أهمية بين المصروفات ووضعها كمصروفات تنظيمية هي العلاقة مع حياة الشركة. إذا كان المصطلح متعلقًا بالحياة الطويلة للشركة ، فمن المرجح أن يكون ذلك بمثابة مصروفات تنظيمية.
ملامح
قبل أن تبدأ الشركة في تلقي الدخل ، فإنها تتحمل نفقات يصنفها قانون الضرائب كمصروفات تنظيمية. تبدأ مرحلة البدء عندما يبدأ رجل الأعمال في إنفاق المال في العمل وينتهي عند تلقي الدخل لأول مرة.
هناك قواعد خاصة لخصم هذه النفقات ؛ ومع ذلك ، يجب رسملة المصروفات المتكبدة لشراء عمل تجاري أو أي مصاريف متعلقة بعملية الشراء. هذا يعني أنه يجب إضافتها إلى قاعدة المشتري في العمل ، والتي تعتبر أحد أصول رأس المال.
يجب أن يتم تكبد المصروفات التي يتم خصمها كنفقات تنظيمية قبل نهاية السنة المالية الأولى لشركة ، أو قبل تاريخ انتهاء صلاحية إعلان شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة مرهونة كشراكة.
لا يمكن استرداد التكاليف التي يجب رسملتها إلا عندما تنهار الشركة أو تنتهي.
مبادئ المحاسبة
عموما ، يمكن أن يكون هناك مئات من النفقات التنظيمية. يجب إدراج كل من المصروفات بشكل منفصل ، ولكن يتم تجميعها معًا كنفقات تنظيمية.
يتم خصم الضرائب ومصروفات الفائدة وفقًا للقواعد العادية ، ولا يوجد فرق في خصمك في مرحلة البدء.
ومع ذلك ، بمجرد اتخاذ قرار شراء شركة معينة ، تكون التكاليف المرتبطة بشراء أو إنشاء الشركة قابلة للخصم.
تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا تحميل هذه التكاليف كمصروفات عند تكبدها ، لأنه من الصعب تحديد فوائدها المستقبلية وعلاقتها بالدخل المستقبلي (مبدأ المساواة).
الحد الأدنى لمصروفات المؤسسة (في الولايات المتحدة)
ما لم تكن هناك مبالغ كبيرة من النفقات التنظيمية ، في الولايات المتحدة. UU. يتم احتساب الأرقام التي تزيد عن 5000 دولار بشكل عام كمصروفات لأغراض مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والتقارير المالية.
يتم احتساب المصروفات التنظيمية بشكل منفصل ، ولكن فقط إذا تجاوز إجمالي النفقات الأولية 5000 دولار. على الرغم من أن المالك الواحد قد يكون له مصاريف ومصروفات قانونية ومحاسبية لإنشاء أعمال تجارية ، إلا أنه يجب خصمها كمصروفات أولية وليس كمصروفات تنظيمية.
إذا كانت المصروفات التنظيمية أقل من 5000 دولار ، فلا يزال بإمكان صاحب العمل اختيار خصم المصاريف كمصروفات تنظيمية ، خاصة إذا كان مبلغ المصروفات يقترب من 5000 دولار.
ثم ، إذا تبيّن أنه حدث خطأ في المبلغ الإجمالي لنفقات المؤسسة ، فيمكنك تعديل البيان لإلغاء أول 5000 دولار وإطفاء المبلغ الباقي. إذا لم يتم إجراء الانتخابات ، فلن يتمكن ISLR من السماح باستهلاك الفائض بمبلغ 5000 دولار.
إستهلاك الدين
لأغراض الضريبة ، يتم رسملة هذه المصروفات التنظيمية وإطفائها. لا تريد ضريبة الدخل على الشركات إجراء خصومات كبيرة في السنة الأولى من العمل ؛ إنهم يفضلون أن تمتد الخصومات على فترة زمنية أطول.
على الرغم من التعامل بشكل مختلف بعض الشيء ، إلا أنه يتم خصم المصاريف التنظيمية وإطفائها بطريقة مماثلة للمصروفات الأولية.
يساوي المبلغ القابل للخصم المصروفات التنظيمية مقسومًا على عدد أشهر فترة الاستهلاك.
تعتبر النفقات التنظيمية ، سواء كانت عادية أو ضرورية ، نفقات رأسمالية. يمكن إطفاؤها في فترات محاسبية مختلفة ، تتراوح مدتها بين 180 يومًا و 15 عامًا. بمجرد تحديد فترة الاستهلاك ، لا يمكن إلغاؤها.
إذا انتهى العمل قبل فترة الاستهلاك ، يمكن خصم أي مبلغ لم يتم استهلاكه في العام الماضي ، ولكن فقط إلى الحد الذي يكون فيه مؤهلا كخسارة تجارية.
أمثلة
تشمل أمثلة النفقات التنظيمية ما يلي:
- المشورة القانونية والرسوم المحاسبية المتعلقة بتنظيم الأعمال.
- تعريفات الدولة للاعتراف بها ككيان تجاري قانوني.
- كتابة الوثائق.
- مدراء مؤقتون.
- الاجتماعات التنظيمية.
- اجتماعات مع الموردين المحتملين أو العملاء.
- استطلاعات في الأسواق المحتملة.
- انشاء المرافق.
- البحث عن العمالة واللوازم.
- رسوم الخدمات المهنية.
- إعلانات لتنبيه العملاء المحتملين أن الأعمال تفتح.
- الأجور والمرتبات للموظفين الذين يتم تدريبهم والمدربين.
سيتم إطفاء المصاريف الأخرى التي عادة ما تكون قابلة للخصم من قبل شركة تشغيل إذا تم تكبدها أو دفعها قبل بدء العمليات التجارية.
النفقات الأولية التي ليست تنظيمية
لا تشمل المصروفات التنظيمية المصروفات المتكبدة للتحقيق فيما إذا كان قد تم بدء أو شراء عمل معين. تشمل هذه المصاريف السفر والمصاريف الأخرى المتكبدة للتحقيق في النشاط التجاري.
يجب رسملة تكاليف إصدار وبيع الأسهم أو الأوراق المالية الأخرى ، مثل تكاليف الطباعة والعمولات والرسوم والتكاليف المتكبدة في نقل الأصول إلى الشركة.
سعر شراء الشركة بالإضافة إلى النفقات المتكبدة في شراء الشركة غير قابل للاستهلاك ، ولكن يجب رسملة. لا يمكن استرداد هذه النفقات حتى يتم إغلاق الشركة.
سيتم رسملة الجهاز كأصل ثابت ، والذي سوف ينخفض خلال فترة صلاحيته. إذا قرر صاحب العمل عدم إطفاء المصاريف التنظيمية الأخرى ، تتم إضافة تلك المصروفات إلى رأس مال الشركة ؛ ثم ، لا يمكن استردادها إلا عند إغلاق العمل.
