ما هو التنظيم ل؟

تعمل اللائحة على ضمان رفاهية وسلامة الأفراد داخل المنظمة أو الشركة. في هذا المعنى ، يتم استخدام اللوائح لضمان أن المؤسسات لديها ممارسات جيدة وتحكمها معايير مماثلة لصالح رفاهية الأفراد.

إنها قواعد تستمد سلطتها من تشريع أي بلد. في حين أن التشريعات تحدد ماهية قوانين الإقليم ، فإن اللوائح توفر الطريقة الخاصة التي يجب بها تفسير هذه القوانين وتطبيقها داخل المؤسسات.

اللوائح في مجال المؤسسات لها نفس الأثر القانوني للقوانين على المستوى الوطني. يجب عليهم إعطاء الإرشادات لتنفيذ جميع العمليات التي تحدث في الشركة ، بغض النظر عن حجمها أو نوع الصناعة.

في حالة الصناعات الكبيرة ، تعمل اللوائح على حماية السلامة الجسدية للعمال ، وتضمن لهم معرفة كيفية التصرف في المنشآت الخطرة أو عند التعامل مع الأدوات اللازمة لتنفيذ مهام محددة (Tricker ، 2003).

كما أنها تعمل على إعطاء الوحدة وإنشاء نموذج واضح وملموس للسلطة. يمكن لجميع الشركات الاستفادة من اللوائح لتحديد هويتها ، استنادًا دائمًا إلى ما يشير إليه القانون باعتباره قابلاً للتطبيق (هول ، 2013).

يتيح لك تنظيم الشركة تحديد هوية الشركة وصورة أمام العملاء. تساعد المعلمات الموضوعة في هذه اللوائح مديري الشركة على توجيهها وتحديد أنواع الموظفين التي تحتاجها للعمل بشكل صحيح.

ما هي اللوائح؟

1- الامتثال للقوانين المحلية

في بعض الأحيان ، تكون اللوائح الموضوعة في مكان العمل ضرورية لضمان وجود امتثال فعال لأحكام القانون.

إذا خالف صاحب العمل القوانين التي نصت عليها الحكومة ، يجوز لأي موظف الاتصال بالسلطات المحلية والإبلاغ عنها.

يجب أن تستند جميع اللوائح إلى الحقوق المدنية وقوانين العمل الحالية. بهذه الطريقة ، من خلال اللوائح ، تكتسب الشركات الحق في التحدث قانونًا عما هو مسموح وغير مسموح به داخلها.

لا يمكن للموظف مخالفة لوائح شركته في حين أن ما يرتبه الأخير يسير لصالح الامتثال للتشريع الوطني. وبالمثل ، لا يجوز لصاحب العمل أن يقترح ضمن لوائحه قاعدة تتعارض مع ما ينص عليه القانون (OECD ، 2011).

2. الحفاظ على رفاهية الموظف

يتم وضع العديد من اللوائح لمنع الموظفين أو الأفراد المرتبطين بمؤسسة معينة من التعرض للأذى أو الأذى. يجب أن يتم النص على هذه الرموز بطريقة وقائية ومتوقعة ، بناءً على الحوادث أو الحوادث المحتملة التي قد تحدث داخل المنظمات.

عندما يتبع الموظفون لوائح السلامة التي وضعتها إحدى الشركات ، فإنه يوضح كيف يتم تخفيض التكلفة في الخدمات الطبية ، إلى الحد الذي يجب أن يزوره عدد أقل من الأشخاص المستشفى.

وبالمثل ، تزداد الإنتاجية نظرًا لأن القوى العاملة أكثر استقرارًا ويقوم جميع الأشخاص بالمهام التي تتوافق معهم (K.Prasad & Science ، 2013).

3- إسقاط صورة إيجابية

يمكن لعملاء الشركات المختلفة أن يكون لديهم انطباع أكثر إيجابية عندما يفهم موظفوهم قوانينهم ويتبعونها.

وبهذه الطريقة ، يمكن وضع قواعد لباس يمكن أن تكون غير مريحة للعديد من الموظفين ، ولكنها تساعد على تحسين الإدراك بأن لدى العملاء شركة.

يساعد الزي الموحد الذي يجب ارتداؤه وفقًا للوائح التنظيمية على تعزيز سياسات خدمة الشركة ، مما يمنح العملاء ثقة فيما يتوقعون عند دخولهم مؤسسة معينة.

4- تقوية مصداقية الشركة

تعتمد العديد من الشركات على السمعة التي بنتها لسنوات. عندما ينتهك الموظف لوائح الشركة بطريقة جادة ، يمكن أن تتأثر سمعة الشركة بشكل خطير ويمكن للعملاء أن يفقدوا مصداقيتهم فيها.

تعمل هذه المراسيم للشركات على تطوير صورة يمكن التعرف عليها لعملائها ، وبهذه الطريقة ، يصبح من الضروري أن يحترم الموظفون السياسات الموضوعة في اللوائح المؤسسية (Pendleton، 2017).

5 - صنع القرار بفعالية

عندما يمتثل موظفو الشركة للوائحها ويبلغون عن مخالفاتهم إلى المشرفين والمديرين ، يمكن إدارة الشركة بطريقة موحدة.

وبهذه الطريقة ، ستعمل المعلومات دائمًا على التوسع والنزول داخل التسلسل الهرمي للشركة ، وتنظيم تدفقها داخل المنظمة.

على سبيل المثال ، إذا قررت شركة ما الالتزام بقواعد ملابس معينة ، فيجب على المديرين تعزيز هذه القاعدة الجديدة وتطبيقها ، معاقبة الأخطاء إذا لزم الأمر.

يساعد التسلسل الهرمي في الامتثال للتنظيم ، كما يساعد التنظيم بدوره في الحفاظ على صورة موحدة لجميع أعضاء المؤسسة.

6- الحد من التمييز

تستمد المعاملة العادلة للموظفين من لائحة صارمة تستبعد الممارسات التمييزية. الشكوى المتكررة حول اللوائح هي أنها غير شخصية. هذا يساهم في تطبيقها بشكل محايد مع جميع أعضاء المنظمة.

يوضح الرمز التنظيمي الواضح المحايد الذي يدعم السياسات الشاملة أن الشركة لها موقف ثابت في مواجهة حالات الطلب.

تعمل اللوائح على حماية الشركات من التهديدات المحتملة المتعلقة بالمعاملة "الخاصة" أو التمييزية الممنوحة لفرد معين (PASSAGES ، 2013).