كيفية جعل السيرة الذاتية جيدة: 11 نصائح أساسية
تعد معرفة كيفية القيام باستئناف جيد أمرًا ضروريًا ، نظرًا لأنه يعد من أهم الأدوات التي يجب عليك إعدادها وكتابتها والتحضير لها أثناء البحث عن وظيفة. هذا هو النموذج الذي تقدم من خلاله نفسك كمحترف وكمرشح للتقدم لوظيفة أو مشروع عمل أو شركة تهمك.
تجمع هذه الوثيقة ملفك التعريفي والمهني بهدف أن تعتبر مرشحًا لتطوير الوظائف التي تناسب ملفك الشخصي.
تنفيذ السيرة الذاتية المهنية (استئناف باللغة الإنجليزية) والسيرة الذاتية الحديثة بطريقة مناسبة ، يحدد إلى حد كبير للحصول على الوظيفة التي تريدها ؛ ينقل الانطباع الأول الذي تعطيه لمدير التوظيف.
هذه هي المعلومات الأولى التي تعرفها شركة أو إدارة اختيار عنك. لذلك ، فمن الضروري أن الحلويات في أفضل طريقة ممكنة وأن تكرس الوقت لخلق جذابة.
11 خطوات لجعل السيرة الذاتية جيدة
1- حدد اسمك وألقابك بشكل واضح وبصري
يجب عليك كتابة اسمك واثنين من الألقاب في رأس المستند ، كعنوان. يمكنك تسليط الضوء على هذا القسم بحجم خط أعلى أو باستخدام حروف عريضة.
بهذه الطريقة ، فإن الشخص الذي يتلقى سيرتك الذاتية لأول مرة ، سيتذكر اسمك بسهولة أكبر وسيميزك بطريقة أكثر مرونة بين المرشحين الآخرين الذين لا تعرفهم جيدًا.
2-قدم معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال (وليس الحالة الاجتماعية)
يجب وضع معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك بجوار اسمك ولقبك ، حيث أنها أيضًا ذات أهمية حيوية في السيرة الذاتية.
إنها توفر معلومات وثيقة الصلة ، مثل موقعك والطريقة الأنسب للاتصال بك لطرح الأسئلة الأولى عليك. يجب أن تتضمن هذه البيانات ما يلي:
الاتصال الهاتف
يشير إلى رقم تستخدمه دائمًا لتكون متاحًا ، مثل هاتفك المحمول الشخصي. تجنب أرقام الهواتف الثابتة التي قد لا تكون متاحًا في أوقات معينة أو التي قد يجيب عليها شخص آخر غيرك.
عنوان البريد الالكتروني
يجب أن يكون من السهل تذكر اسمك والرجوع إليه. على سبيل المثال ، استخدم اسمك واسمك الأول معًا وبأحرف صغيرة ، لذا فإنك تعزز ، كما في القسم الأول ، أن يتذكر القائم بإجراء المقابلة اسمك ويسهل جهة الاتصال.
تجنب استخدام الكلمات التي يصعب كتابتها أو غير الملائمة أو النقاط أو البرامج النصية أو الأشرطة أو الرموز الأخرى التي تجعل من الصعب على الشخص الذي يرغب في الاتصال بك كتابة عنوانك عند إرسال بريد إلكتروني إليك.
إذا كان من الصعب تذكر العنوان أو كتابته وإدخاله في الكمبيوتر مع وجود بعض الأخطاء ، فلن تصل إليك الرسالة مطلقًا وقد تفقد معلومات مهمة ، وكذلك فرص التنسيب.
موقع
في العديد من عمليات الاختيار ، من المهم معرفة مكان إقامتك. الشركات الكبيرة لديها وفود مختلفة منتشرة في جميع أنحاء المنطقة ، وبهذه الطريقة يمكن أن تحيل سيرتك الذاتية إلى الأقرب إلى إقامتك الحالية.
في موقعك ، ليس من الضروري الإشارة إلى عنوانك الكامل لأن هذه بيانات شخصية جدًا. يكفي عادة الإشارة إلى المقاطعة والسكان الذين تقيم فيها.
معلومات شخصية أخرى
من حيث المبدأ ، ليس من الضروري أن تساهم بمزيد من البيانات في هذا القسم. المعلومات التي تشير إلى الحالة الزوجية أو عدد الأطفال ليست ضرورية ، يمكنك تضمينها إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن هذه البيانات لا يمكن أن تكون حاسمة لأي عملية اختيار.
3-اختيار صورة مناسبة
حقيقة إدراج صورة في سيرتك الذاتية تجعلها أكثر شخصية وأقرب من الشخص الذي يستقبلها. عادة ما يتم تضمينه في الجزء العلوي من المستند ، جنبًا إلى جنب مع اسمك وبياناتك الشخصية ، وذات حجم معتدل. فيما يتعلق بنوع الصورة التي يجب تضمينها ، هناك عدة توصيات:
- حالي : جدد صورة سيرتك الذاتية على الأقل كل عام أو في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير كبير في مظهرك ، مثل تغيير لون شعرك.
- مناسب : في معظم بيئات العمل ، تكون الصورة المناسبة للسيرة الذاتية هي صورة جواز سفر ، لقطة مقدمة للوجه والكتفين. في قطاعات أكثر تحديدًا مثل النمذجة أو اللياقة البدنية ، قد تكون الصور الكبيرة ضرورية ، لكن يتم الإشارة إليها عادة عند طلب سيرتك الذاتية. من التوصيات الأخرى عند التقاط الصورة لسيرتك الذاتية: استخدام ألوان ملابس محايدة ، وعدم الإفراط في استخدام المكياج ، وتجنب الملابس الصيفية أو الملابس الدافئة بشكل مفرط ، وأخيراً إظهار ابتسامتك الطبيعية.
- بالألوان : قد تتحول الصور بالأبيض والأسود أو التي يتم تصويرها بشكل متكرر إلى صورة مشوهة أو غير واضحة. ستضفي الصورة الملونة مزيدًا من الوضوح على صورتك وستظهر سيرتك الذاتية بالكامل نظافة.
4-التشكيل الجانبي الوظيفي والوظيفي: استخدام ترتيب زمني والإشارة إلى التواريخ
سيتألف جسم سيرتك الذاتية من خلفيتك الأكاديمية وخبرتك المهنية. لتطوير هذا القسم ، يمكنك اتباع العديد من التوصيات والقواعد العامة:
- ترتيب العرض التقديمي : في ملفات تعريف المبتدئين ، عادة ما يتم تقديم التدريب أولاً وبعد تجربة العمل. على العكس من ذلك ، في ملفات التعريف ذات مهنة مهنية أكبر ، تتم الإشارة إلى التجربة أولاً وبعد ذلك ، التشكيل الجانبي التكويني المتاح.
- الترتيب الزمني : يجب أن يتبع كل من ملفك التدريبي وتاريخ عملك ترتيبًا يشير إلى التواريخ التي حدث فيها كل حدث. يشار أولاً إلى أحدث التجارب أو التكوينات ، أي في الجزء العلوي من المستند ، تتناقص تدريجياً حتى تاريخ أقدم العصور القديمة.
- حدد التواريخ : من المهم أن تبرر الترتيب الزمني للأحداث التي تشير إلى التواريخ المحددة ، مع أشهر وسنوات. يمكن أن يكون هذا التمرين مفيدًا للغاية ، لأنه خلال المقابلات الشخصية ، يتم طلب هذه التواريخ من المرشح ، وقد يكون من الصعب تذكر التواريخ السابقة بدقة.
5 - استخدم الغامق لتسليط الضوء على العناوين والعناوين أو غيرها من البيانات
يُنصح باستخدام حروف غامقة لفصل بعض البيانات عن الآخرين بصريًا وتنظيم عرض المعلومات. يمكنك استخدامه لتسليط الضوء على جميع المواقف التي لعبت بها وتقديم الوظائف المطورة بأحرف عادية.
وبهذه الطريقة ، من الأسهل إجراء قراءة سريعة لتجربتك المهنية ، أو القفز بخط عريض أو قراءة أعمق للنص الكامل ، مع الجمع بين النص الغامق وغير الغامق.
تجنب اللجوء إلى التسطير ، والتغييرات في حجم الرسالة أو العناصر الأخرى التي يمكن أن تتعب بصر الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية.
6- لخص المعلومات: لا يوجد أكثر من ورقة أو اثنتين
يجب أن تكون السيرة الذاتية موجزة وملخصة. هدفك هو توليد رغبة الشخص الذي يجري المقابلة معه في معرفة المزيد عنك كمحترف وتريد إجراء مقابلة شخصية معك لتوسيع المعلومات.
إذا لم تقم بتجميع المعلومات على سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، فقد تكون قراءتها كثيفة للغاية وتقلص من نيتك بلقائك شخصيًا خوفًا من إجراء مقابلة مكثفة للغاية.
لهذا السبب ، لا تتمثل التوصية العامة في استخدام أكثر من ورقة أو اثنتين في كتابة سيرتك الذاتية ، وذلك باستخدام الورقة الثانية فقط في حالة وجود ملفات تعريف ذات مهنة مهنية واسعة.
7-تشير إلى إنجازاتك
من المثير للاهتمام إبراز أكبر إنجازاتك في سيرتك الذاتية. إن زيادة مبيعات الشركة أو أرباحها ، أو تطوير استراتيجية من المفترض أن تحقق نجاحًا للشركة التي تعاونت فيها أو حل تعارضًا أو مشكلة مهمة ، يمكن أن تكون أمثلة على الإنجازات التي حققتها خلال تجربتك العمل.
يمكنك الإشارة إلى أكبر إنجازاتك في كل تجربة من تجاربك ، أو تخصيص قسم صغير من بعدهم ، مع إبراز أهم اثنين أو ثلاثة من أهم إنجازات حياتك المهنية.
8-تسليط الضوء على النقاط التفاضلية الخاصة بك
من المحتمل أن تكون لديك معرفة أو مهارات تميزك عن غيرك من المرشحين ، مما يمثل فرقًا إيجابيًا في طلبك. فيما يلي أمثلة للمعرفة أو المهارات التي يمكنك إبرازها في سيرتك الذاتية:
- معرفة اللغات : في حال كان لديك مستوى جيد أو إتقان للغات أخرى ، أشر إلى ذلك في سيرتك الذاتية ، خاصة إذا كان من الممكن أن تكون ذات أهمية خاصة لتطوير الوظيفة الشاغرة التي تم تقديمك لها كمرشح.
- مهارات الكمبيوتر : تشير إلى برامج الكمبيوتر التي كان عليك أثناء التدريب أو تجربتك استخدامها وإتقانها بسهولة.
- الكفاءات الشخصية : كل شخص لديه سلسلة من المهارات والكفاءات الخاصة أكثر تطورا من غيرها. مجموعة منهم يميزك كمحترف. يمكنك تسليط الضوء على الأهم في سيرتك الذاتية. من الأمثلة المحتملة على ذلك: المسؤولية ، التنظيم ، توجيه العميل ، القدرة على التكيف ، المرونة ، القدرة التحليلية ، الالتزام بالشركة ، مهارات الاستماع ، القدرة على العمل ، مهارات التفاوض ، القيادة ، الثبات ، إلخ.
9- تحقق من الإملاء ، لا تخطئ
يؤدي عدم وجود تهجئة في السيرة الذاتية إلى إحساس قليل من الاهتمام بالتفاصيل وضعف العناية بالصورة من قبل المرشح الذي يقدم سيرته الذاتية.
تحقق بعناية من إملاء سيرتك الذاتية قبل تقديمه لعرض العمل أو إرساله إلى شركة. إذا كانت لديك شكوك حول كتابة كلمة ما ، ابحث عنها في القاموس أو على الإنترنت وتأكد من أنها في سيرتك الذاتية بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، قبل نشرها ، يمكنك مشاركة سيرتك الذاتية مع أحد أفراد العائلة أو صديق مقرب لمراجعتها والتعليق عليها مع انطباعاتك ، ليس فقط حسب الحروف الهجائية ، وكذلك من حيث الشكل أو درجة الصعوبة في الفهم.
وبهذه الطريقة يمكنك تصحيحه ، واكتشاف الأخطاء التي لم تلاحظها ، وتشمل التحسينات وتكييفها قبل إرسالها.
10-تكييفها في كل مناسبة
بناءً على نوع الشركة أو الوظيفة الشاغرة التي ترغب في إرسال سيرتها الذاتية ، يُنصح بتكييفها مع خصائصها.
يمكنك تحسين أو تسليط الضوء على كل من البيانات والمعلومات المثيرة للاهتمام بشكل خاص في كل مناسبة لإرسال طلبك ، مثل:
- وظائف محددة قمت بتطويرها مماثلة لتلك الخاصة بالموضع الذي تختاره.
- اللغات المستخدمة بشكل شائع في الشركة المتعاقدة ، أو الأساسية لتطوير الموقف الذي سيتم اختياره ، للحفاظ على العلاقات
التجارية مع البلدان الأخرى.
- أدوات الكمبيوتر أو الإدارة التي تتقنها وتتطلبها في تلك المناسبة.
- معرفة القيمة الإضافية للوظيفة الشاغرة التي يمكنك المساهمة بها بفضل التدريب أو الخبرة.
- الخصائص الشخصية اللازمة للتطوير السليم للموقف.
11-لا تكذب!
في العديد من المناسبات يكون من السهل الوقوع في إغراء الرغبة في تقديم أفضل صورة ممكنة عن نفسه واللجوء إلى الخداع أو تزوير المعلومات التي تدرجها في سيرتك الذاتية. حتى الانحرافات الصغيرة عن الواقع يمكن أن تكون خطيرة للغاية.
تشير الأكاذيب الأكثر شيوعًا في السيرة الذاتية غالبًا إلى مستوى من اللغة لم يتم الوصول إليه ، ومعرفة محددة بأن المرشح نادراً ما يطبق ، يشير إلى عدد من سنوات الخبرة تتجاوز ما هو متاح أو يبالغ في المسؤولية كان لديه في المناصب السابقة.
مستعدون للكشف عن هذا النوع من الأكاذيب في السيرة الذاتية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في تقييم مدى كفاءة اللغة أو معرفة أخرى محددة لأنها ضرورية لتطوير الموقف ، فإن عملية الاختيار ستشمل مرحلة من التقييم والتقييم لنفسه.
إذا كنت قد كذبت بشأن مستوى معرفتك ، فمن المحتمل أن تقضي لحظة محرجة في محاولة النجاح في اختبار المستوى وأن الكذبة لم تكن تستحق ذلك.
أفضل طريقة لتقديم ترشيح بأمانة وإخلاص وشفافية عندما يتعلق الأمر بتقديم معلوماتك. إذا كنت المرشح المثالي لهذا المنصب وأظهرت رغبتك وقدرتك على تطوير هذا المنصب بأفضل طريقة ممكنة ، فستكون الشركة مهتمة بالحصول عليك وتدريبك على المعرفة أو اللغات التي تحتاجها في منصبك الجديد.
وكيف أثرت عليك في عمل سيرة ذاتية جيدة عندما يتعلق الأمر بالعثور على وظيفة؟
