7 أنواع من الميزانيات وخصائصها
توجد داخل الشركة أنواع مختلفة من الميزانيات ، والهدف المركزي للجميع هو نفسه: فهي خطط مالية لفترة زمنية ، عادة ما تكون سنة واحدة. يجب تكييف الميزانيات مع إدارات الشركة واستخدامها لتنظيم الموارد المالية المتاحة ، وبالتالي تكون قادرة على تصميم الإجراءات المستقبلية.
لذلك ، يجب أن تحتوي الميزانية على جميع عناصر ومجالات الشركة. يتم ربط الميزانيات المحددة المختلفة لكل قسم أخيرًا في ميزانية واحدة تسمى الميزانية الرئيسية ، والتي تنعكس فيها جميع الأنشطة المالية التي تتوقع الشركة أن تظهر.
أهداف
فيما يلي بعض أهداف الميزانيات:
- التحكم في الموارد المتاحة.
- توصيل الخطط لمديري الشركة.
- تحفيز المديرين لتحقيق أهداف الميزانية.
- تقييم أداء المديرين.
- إلقاء الضوء على أداء الشركة.
- لأسباب محاسبية.
لذلك ، يمكن تلخيص الأهداف الرئيسية للميزانيات في ثلاثة:
- خدمة توقعات الإيرادات والنفقات. أي بناء نموذج لكيفية تصرف العمل إذا تم تنفيذ بعض الاستراتيجيات.
- أن تكون قادرة على قياس الأداء الحقيقي للشركة ضد المخطط ، ومعرفة الاختلافات.
- وضع قيود على التكاليف لمشروع معين.
أنواع الميزانيات وخصائصها
تستخدم الشركات عمومًا أنواعًا متعددة من الميزانيات ، والتي تعتمد على نشاطها الاقتصادي وحجمها وعوامل أخرى.
سيتم تسمية ما يلي الأكثر شيوعًا في كل هذه العناصر ، وهي: الرئيسي ، والتشغيلي ، والتدفق النقدي ، والخزينة (المشكلة من قبل المصاريف والمجموعات) والإنتاج ، الذي يشمل الشراء.
الميزانية الرئيسية
الميزانية الرئيسية هي مجموعة من الميزانيات الفردية للشركة. إنه بمثابة عرض تقديمي للصورة الكاملة لنشاطك وصحتك المالية.
تجمع هذه الميزانية عوامل مثل المبيعات أو مصروفات التشغيل أو الأصول أو مصادر الدخل ، للسماح للشركات بتحديد الأهداف وتقييم أدائها العام.
عادةً ما يتم استخدام هذا النوع من الميزانية في الشركات الكبيرة ، من أجل التحكم في مختلف المديرين ومواءمتهم.
الميزانية التشغيلية
الميزانية التشغيلية هي توقعات وتحليل للإيرادات والمصروفات المقدرة خلال فترة زمنية محددة.
لإنشاء صورة دقيقة ، يجب أن تأخذ هذه الميزانيات في الاعتبار عوامل مثل المبيعات أو الإنتاج أو تكاليف العمالة أو تكاليف المواد أو تكاليف الإنتاج أو المصاريف الإدارية ، من بين أمور أخرى.
يتم إنشاء هذه الميزانيات عادةً أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا ، لمقارنة الإجراءات بالتنبؤات وإلقاء نظرة خاطئة على الأخطاء المحتملة.
ميزانية التدفق النقدي
هذه الميزانية هي وسيلة لإسقاط كيف ومتى يأتي النقد داخل وخارج العمل خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن يكون مفيدًا عندما يتعلق الأمر بمساعدة الشركة على تقرير ما إذا كانت تدير أموالها بشكل صحيح.
تأخذ ميزانية التدفق النقدي في الاعتبار جوانب مثل الدفعات والتحصيل ، لمعرفة ما إذا كانت الشركة لديها تدفق كاف لمواصلة التشغيل ، أو إذا كانت تستخدمه على نحو منتج أو إذا كان من المحتمل أن تولد سيولة أكبر في المستقبل.
ميزانية الخزينة
هذه الميزانية هي المسؤولة عن مراقبة ورصد وجعل التنبؤات من الأموال المتاحة في المنظمة. وهي تتكون من ميزانيات أخرى: واحدة من المجموعات وواحدة من الدخل.
يتيح وضع خطة للخزانة للشركة معرفة مقدار الأموال المتاحة لعملياتها.
ضع في اعتبارك أن الرسوم والنفقات لا يتم إجراؤها دائمًا في وقت البيع أو الشراء ، لذا فإن تحديث هذه الميزانية يساعد في التحكم في جميع الأوقات بكمية الأموال التي تملكها ، على الرغم من عدم فرض رسوم عليك أو قضى حتى الآن.
ضمن هذا نجد نوعين:
جمع الميزانية
ميزانية المجموعات هي جزء من ميزانية أكبر: ميزانية الخزينة. في ميزانية المجموعات هذه ، من الضروري مراعاة إدخالات الأموال في الشركة.
هذا لا يعني نفس الدخل ، والذي سيكون الزيادة في الأسهم التي تأتي من المبيعات. بمعنى ، يتم الحصول على الدخل في بداية العلاقة ، لكن لا يجوز سداد الدفعة إلا بعد شهور ، أو حتى سنوات ، بناءً على الاتفاقية.
لذلك ، يجب أن تبقى ميزانية المجموعات مستكملة للشروط الموضوعة لتحصيل الديون التي نحن دائنون لها.
ميزانية النفقات
هذه الميزانية هي المسؤولة عن تحديث نفقات الشركة. هنا تركز الشركة على التدفقات المالية المحتملة التي ستحصل عليها في المستقبل. هذا سيساعدك على اتخاذ القرارات المتعلقة بالأهداف.
بعض المعلومات التي يجب أن تأخذ هذه الميزانية هي المنتجات والخدمات التي يتم استهلاكها في الشركة والمشتريات المخططة بالوحدات والقيمة النقدية.
ميزانية الإنتاج
هذه الميزانية مسؤولة عن تقدير مقدار إنتاج الشركة. يتعلق الأمر بالبيع السابق (المبيعات) ، لأنه يجب أن يأخذ في الاعتبار ما يتم بيعه لمعرفة مقدار الإنتاج.
يجب أن تراعي هذه الوثيقة المواد الخام والأدوات وتكاليف العمالة ونفقات الخدمات المهنية الممكنة ، إن وجدت ، وغيرها.
ميزانية الشراء
إنها الميزانية المسؤولة عن تقدير مشتريات المواد الخام لمنطقة الإنتاج.
لهذا يجب أن يكون لديك ميزانية المبيعات ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن المبيعات المقدرة التي تريد تحقيقها ، وبالتالي تكون قادرًا على شراء المواد الخام اللازمة لإنتاجها.
يجب أن تحتوي هذه الميزانية على جميع البيانات المتعلقة بشراء المواد الخام ، مثل المخزون الحالي ، وتكلفة وحدة المواد الخام والكمية اللازمة لذلك.
ميزانية المبيعات والإيرادات
هذه الميزانية مسؤولة عن تقدير المبيعات التي ستحصل عليها الشركة في المستقبل. باستخدام هذا التقدير ، سيكون من الممكن وضع ميزانية الشراء وبالتالي ميزانية الإنتاج.
بعض البيانات التي يجب أن تتضمنها وثيقة ميزانية المبيعات هي المنتجات التي تباع من قبل الشركة والمبيعات المتوقعة للشركة والقطاع.
