القيمة الفعالة (الإدارة): الخصائص والأمثلة
تشير القيمة الفعالة في الإدارة إلى الأشياء وطرق العمل المستخدمة للوصول إلى غاية معينة ، بعد تحديد عدد معين من الأهداف.
وبالمثل ، يمكن القول أيضًا أن القيمة الفعالة هي واحدة من السمات الرئيسية للإدارة ، لأن هذا الموضوع المحدد يسمح بتحقيق أهداف المؤسسة أو الفرد بكفاءة.
وبهذا المعنى ، فإن القيمة الفعالة تعني مشاركة جميع الإدارات والهيئات ، بالإضافة إلى إنشاء هدف محدد يسمح بتوجيه الأنشطة في وظيفتها.
تجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لبعض المؤلفين ، يمكن لهذا الجانب استخدام سلسلة من الأدوات التي تظهر في عملية التنفيذ ، مثل الأهداف العامة والخاصة ، واستخدام مصفوفة SWOT أو SWOT ، وهو أمر مفيد للغاية ل وقت صنع القرار.
ملامح
بعض الميزات الأساسية المتعلقة بقيمة مفيدة هي:
- تشير إلى أن الإدارة هي وسيلة لتحقيق الأهداف ، وبالتالي فهي مجال عملي بحت.
- إنه جانب يتم تطبيقه في جميع المستويات والمستويات الفرعية التي لدى الشركة أو المؤسسة. هذا يعني أن المهام مشتركة بين جميع الأعضاء ، حيث من المتوقع أن تحقق هدفًا نهائيًا.
يسمح بتنظيم وتخطيط المكونات لتنفيذ المشاريع التي أطلقتها الشركة.
- يتم تطبيقه على الكائنات الاجتماعية ، مثل: الكنائس والمدارس والحكومات والشركات والجمعيات ، إلخ.
- لأنه يعتمد على تقسيم المهام ، تستخدم الشركة أو المؤسسة "الثقافة التنظيمية" ، التي تفهمها المهمة والرؤية ، وكذلك انهيار الوظائف التي يجب أن تتحقق من قبل كل من الإدارات والأفراد. التي تجعله يصل
الخصائص الأخرى المتعلقة بالإدارة
- الجامعة: يمكن تطبيق الإدارة على جميع أنواع المنظمات والجمعيات ، سواء العامة أو الخاصة.
- الغرض: لهذا التخصص قيمة محددة تسمح بتحقيق الأهداف المقترحة ، وبالتالي لا ينبغي الخلط بينه وبين التخصصات الأخرى.
مؤقت: يتطلب مراحل التخطيط والامتثال التي ستتطلب الوقت والعمل معًا ، لأن الاستراتيجيات لا تعمل بمعزل عن غيرها. نتيجة لذلك ، فإن عملية التحسين المستمر واضحة أيضًا.
-التخصصات: يمكن أن تكون ذات صلة بالمواضيع الأخرى التي تنطوي على الإدارة المتعلقة بكفاءة الوظائف والوظائف.
- المرونة: يسمح بهامش لتحسين العملية من أجل تحقيق الأهداف المحددة.
- التسلسل الهرمي: على الرغم من أن المهام والوظائف تقسمها الإدارات المختلفة ، فمن الضروري أن يرأس كل واحد منهم شخص سيتولى القيادة ومستوى أعلى من المسؤولية.
بعض التقنيات المستخدمة لتحقيق الأهداف
تشير القيمة الفعالة إلى أن الإدارة عملية ، وبالتالي ، يتم سرد سلسلة من الأدوات التي يتم استخدامها أثناء عملية التخطيط وأيضًا لتحقيق الأهداف:
مخطط جانت
يسمح بمراقبة المهام المقترحة في فترة زمنية معينة. وفقًا للمتخصصين ، تعد هذه الطريقة مفيدة للغاية ، حيث إنها تساعد على تصور المراحل التي تم تحقيقها في هذه العملية ، مع التحكم في النفقات التي قد تنشأ.
إن فائدة هذه الأداة هي بحيث يمكن تطبيقها في مجالات مختلفة ، مثل التحكم في تشييد مبنى أو الامتثال للبرامج المنشأة في قسم تكنولوجيا المعلومات أو التحكم في الأنشطة والمواضيع لقد تم صنعها خلال الدورة في الفصل.
من ناحية أخرى ، يشير بعض المتخصصين إلى أنه بفضل مخطط جانت ، من الممكن تخطيط العمليات البسيطة وكسر العمليات الأكثر تعقيدًا ، نظرًا لأن نظامهم الأساسي سهل التنفيذ.
مخطط انسيابي أو مخطط انسيابي
إنه تمثيل رسومي للمراحل المطلوبة لإكمال عملية معينة. أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام في هذا الصدد ، يتعلق بحقيقة أن هذه الأداة تسمح بتسجيل الأحداث والظواهر والسلوكيات بدرجة معينة من التفاصيل.
يتيح المخطط الانسيابي معرفة بنية العمليات في نقطة محددة تسمح بتصور الفرص التي يمكن للشركة الاستفادة منها لصالحها.
في هذه الحالة ، يوصى بوضع الأفكار والأهداف الرئيسية في كل مرحلة ، لزيادة الوضوح.
مصفوفة DOFA (المعروفة أيضًا باسم SWOT)
تعتبر واحدة من أكثر طرق التخطيط استخدامًا في الوقت الحالي ، حيث إنها توضح بوضوح وإيجاز الجوانب السلبية والإيجابية للشركة.
تتناول هذه الأداة الجوانب الداخلية والخارجية التي يمكن تحليلها في بداية المشروع أو أثناءه. في أي حال ، يجب أن تتضمن جميع العناصر الإشراف والتحليل والتغذية المرتدة لتشجيع التحسين المستمر.
أمثلة
يتم تثبيت متجر لبيع قطع الغيار بالقرب من الورش والتجار ، الذي لديه أمين الصندوق ، مع جدول زمني يفتح من الساعة 9:00 صباحًا ، حتى 6:00 مساءً (مع ساعتين من الغداء) .
إذا كان المالك يريد تحسين مبيعات هذا المكان ، فمن الضروري توظيف المزيد من الموظفين وتوسيع وقت الاهتمام لتلبية الطلب.
من ناحية أخرى ، من الممكن تحسين الموقف ، حتى في المدى القصير ، نظرًا لأنك محاط بزبائن محتملين سيتطلبون بيع سلع على أساس مستمر.
يريد قسم المبيعات في شركة تسويق تحسين أرقامهم ، لذلك يُقترح إجراء سلسلة من التغييرات لتحسين الأرقام. من amanera أن رئيسه يثير سلسلة من المسؤوليات التي يتم تسجيلها في مخطط جانت لتصور التقدم وإنجاز المهام.
ستعقد اجتماعات أسبوعية حيث سيتم مناقشة التقدم وسيتم استعراض نقاط الضعف التي ينبغي تحسينها.
