المخزون الأولي: ما هو ، وكيفية حسابه ، على سبيل المثال
المخزون الأولي هو القيمة الدفترية المسجلة لمخزون الشركة في بداية الفترة المحاسبية ، وهي التكلفة المسجلة للمخزون في نهاية الفترة المحاسبية السابقة مباشرة ، والتي يتم نقلها بعد ذلك إلى بداية الفترة المحاسبية التالية.
من الناحية الفنية ، لا يظهر في الميزانية العمومية ، حيث يتم إنشاء الميزانية العمومية من تاريخ محدد ، والذي عادة ما يكون نهاية الفترة المحاسبية ، وبالتالي فإن رصيد المخزون النهائي هو الذي يظهر في الميزانية العمومية.
ومع ذلك ، كما أشرنا للتو ، فإن المخزون الأولي هو نفس المخزون النهائي للفترة المحاسبية السابقة مباشرة. لذلك ، يظهر في الميزانية العمومية كمخزون نهائي في الفترة السابقة.
المخزون الأولي هو مؤشر مهم لما ستطلبه الشركة للعام المقبل. يمكن استخدامه أيضًا لتوقع التكاليف المستقبلية للشركة لزيادة إنتاجها. كما تتوقع إيرادات مستقبلية لمورديها.
ماذا تتكون؟
المخزون الأولي هو كل المنتجات أو الخدمات أو المواد التي توفرها الشركة للاستخدام أو البيع في بداية فترة محاسبية جديدة.
المخزون الأولي هو حساب الأصول وتصنف على أنها الأصول الحالية. هذا المخزون هو نفس المخزون النهائي للفترة المحاسبية السابقة.
في حالة المبالغة في تقدير المخزون الأولي ، سيتم المبالغة في تقدير تكلفة البضائع المباعة وسيتم تقدير صافي الدخل.
تطبيقات
يتمثل الاستخدام الرئيسي للمخزون الأولي في العمل كنقطة انطلاق لحساب تكلفة البضائع المباعة لفترة محاسبية.
الاستخدام الثانوي للمخزون الأولي هو حساب متوسط المخزون. يتم استخدام هذا في مقام سلسلة من مؤشرات الأداء. على سبيل المثال ، في صيغة تدوير المخزون ، والتي تقيس الكفاءة التي تقوم بها الشركة بتسليم مخزونها وتولد مبيعات منه.
يمكن أن تستخدم هذه المؤشرات فقط رقم المخزون النهائي ، ولكن باستخدام أرصدة المخزون الأولي والنهائي لإنشاء متوسط حجم المخزون لفترة محاسبية ، هناك ميل لتشكيل تأثير تمليس يوازن قيمة المخزون النهائي المرتفعة بشكل غير عادي أو منخفضة
إدارة المخزون
نظرًا لأن الشركة يجب أن تحمل المخزون على حساب رأس المال ، فإن إدارة المخزون تعد واحدة من المحركات الرئيسية للنجاح في قطاعات المخزون المكثف ، مثل متاجر البيع بالتجزئة أو محلات السوبر ماركت.
تقوم بعض الشركات بتقييم المديرين بناءً على التغييرات في مستويات المخزون.
للحصول على صورة أكثر دقة لإدارة المخزون ، يمكن للمحللين رؤية المبيعات اليومية بما يتناسب مع المخزون. يشير هذا إلى الوقت الذي تستغرقه الشركة لتحويل مخزونها إلى مبيعات.
تتطلب الممارسات المحاسبية المقبولة عمومًا أن يتم احتساب المخزون بشكل صحيح. لهذا ، يتم اتباع مجموعة معينة من معايير محاسبة المخزون.
هذا يحد من قدرة الشركات على المبالغة في الأرباح ، مما يقلل من قيمة المخزون.
جرد لأول مرة
عندما تتلقى شركة المخزون لأول مرة ، فإنها تدخل التكلفة الأولية للمخزون المذكور في نظام المحاسبة وفقًا لفاتورة الشحنة. في بعض الأحيان ، يتم إرسال الفواتير بشكل منفصل ويتم تضمين إيصال واحد فقط في الطلب.
إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن يستمر تسجيل استلام المنتجات ، لأن الشركة تتحمل التكلفة من يوم استلام البضائع.
يجب أن تتأكد الشركة من أنها ستحصل على المال اللازم لدفع ثمن المنتجات عند وصول الفاتورة وتنتهي صلاحيتها. يجب تتبع الفواتير المستحقة في حساب الحسابات المستحقة الدفع.
كيفية حسابها؟
إذا كان المخزون الأولي أكبر من المخزون النهائي ، فسيتم بيع قيمة أكبر من المنتجات عن تلك التي تم شراؤها خلال الفترة.
عندما تكون تكلفة المخزون النهائي أكبر من تكلفة المخزون الأولي ، فذلك لأن الشركة اشترت أكثر مما بيعت.
صيغة
يعمل المخزون الأولي كنقطة انطلاق لحساب تكلفة البضائع المباعة في فترة محاسبية. الصيغة هي التالية:
تكلفة البضائع المباعة = المخزون الأولي + المشتريات خلال الفترة - المخزون النهائي.
بهذه الطريقة ، يمكن حساب المخزون الأولي باستخدام المعلومات الموجودة في السجلات المحاسبية.
المخزون الأولي = المخزون النهائي + تكلفة البضائع المباعة - المشتريات خلال الفترة.
من السجلات المحاسبية ، يتم تحديد تكلفة البضائع المباعة خلال الفترة أولاً. هذه هي التكلفة الإجمالية للمنتجات التي تم بيعها خلال الفترة المحاسبية.
ثم يتم العثور على رصيد المخزون النهائي ومقدار المخزون الجديد الذي تم شراؤه خلال الفترة في السجلات. ثم يتم إضافة قيم المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة.
أخيرًا ، يتم خصم مبلغ المخزون الذي تم شراؤه من النتيجة السابقة ، مما ينتج عنه المخزون الأولي.
مثال
المخزون الأولي في الوحدات
لنفترض أن شركة XYZ تبدأ عملياتها في السنة الأولى. وتنتج 5000 وحدة خلال العام وتبيع 2000 وحدة.
في العام التالي ، ستحصل الشركة بعد ذلك على مخزون مبدئي بوحدات مكونة من 3000 وحدة لفترة المحاسبة التالية.
المخزون الأولي في القيمة
يتم احتساب قيمة المخزون الأولي من خلال أخذ قيم مكونات الصيغة ، والتي توجد في السجلات المحاسبية.
لنفترض أنه بالنسبة لشركة XYZ ، كانت تكلفة البضائع المباعة خلال الفترة التالية 5000 دولار. وكان رصيد المخزون النهائي للفترة 20،000 دولار وتم شراء ما مجموعه 3،000 دولار في المخزون الجديد خلال هذه الفترة.
تؤخذ تكلفة البضائع المباعة من السجلات المحاسبية. يتم أيضًا أخذ رصيد المخزون النهائي ومقدار المخزون الجديد الذي تم شراؤه خلال الفترة من السجلات.
عند تطبيق المعادلة ، أضف 20.000 دولار من المخزون النهائي و 5000 دولار من تكلفة البضائع المباعة ، للحصول على 25000 دولار.
ثم يتم طرح مبلغ المخزون الذي تم شراؤه من النتيجة السابقة (25000 دولار). هذه النتائج في المخزون الأولي.
في هذا المثال ، يتم طرح 3000 دولار من 25000 دولار ، مما أدى إلى 22،000 دولار من المخزون الأولي.
