القيادة الرسمية: الخصائص والمزايا والعيوب

القيادة الرسمية هي وسيلة لقيادة فريق يتم فيه تعيين الشخص المسؤول عنه رسمياً. يحدث في كل تلك المواقف التي يكون فيها للفرد مركز قوة داخل المجموعة ؛ على سبيل المثال ، في حالة معلم المدرسة أو رئيس الشركة.

يمكن للقائد الرسمي تبني أي نوع من القيادة للقيام بعمله. السمة الوحيدة اللازمة لاعتبار أن القائد يندرج في هذه الفئة هو أن مركز قوته لم ينشأ تلقائيًا.

عكس هذا النوع من إدارة الفريق هو القيادة غير الرسمية. يحدث هذا عندما يكتسب الشخص قوة معينة داخل المجموعة دون أن يكون له بالفعل موضع معترف به. غالبًا ما يكون للفرق قائد رسمي وغير رسمي ، مما قد يؤدي إلى جميع أنواع النزاعات.

في هذا المقال سوف نرى ما هي بعض أهم خصائص القادة الرسميين. بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم أيضًا بدراسة أهم مزاياها وعيوبها ، وما هي اختلافاتهم مع القادة الطبيعيين أو غير الطبيعيين.

ملامح

موقف السلطة المعترف بها

السمة المميزة للزعماء الرسميين هي أن سيطرتهم على المجموعة قد تم تأسيسها من الخارج. هؤلاء القادة جزء من التسلسل الهرمي الصريح للبيئة التي يتحركون فيها.

في كثير من الأحيان ، يصل القادة الرسميون إلى مواقعهم بناءً على ألقابهم أو تجاربهم السابقة أو مهارات عملهم. تظهر عادةً في بيئات منظمة ، كما في حالة الشركات أو الجمعيات أو فرق العمل. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إنشاء شخصية القائد في بيئات أخرى أقل تقليدية.

السيطرة على مرؤوسيك

أحد القيود الرئيسية التي يواجهها القادة الطبيعيون هي أنهم لا يملكون حقًا أي سلطة على أقرانهم.

لهذا السبب ، عليهم استخدام الكاريزما والقدرة على إقناع الآخرين بالقيام بما يريدون. على العكس من ذلك ، لا يوجد لدى القادة الرسميين هذه المشكلة.

من خلال امتلاك منصب صريح في السلطة ، يتمتع الشخص الذي يتمتع بقيادة رسمية بالسيطرة على الأشخاص الذين يقودهم. في الشركة ، على سبيل المثال ، يمكن للمدير التنفيذي فصل شخص لا يتصرف حسب رغبته ؛ أو يمكن لمدرس في معهد ، مثال آخر على هذا النوع من القيادة ، طرد أحد طلابهم.

وجود التسلسل الهرمي

في جميع البيئات التي يتم فيها إعطاء شخصية الزعيم الرسمي ، من الضروري أن يكون هناك تسلسل هرمي واضح. لذلك ، في معظم الحالات يكون هناك عادة مسافة معينة بين الزعيم ومرؤوسيه ؛ لا يمكنهم الاتصال عن كثب ، وهو ما يحدث في حالة القيادة الطبيعية.

مصلحة

لدى القيادة الرسمية بعض النقاط لصالحها ، مما يجعلها أكثر فائدة في مواقف معينة من أشكال الإدارة التي تنشأ تلقائيًا. بعد ذلك سوف نرى ما هي مزاياها الرئيسية.

السيطرة على المرؤوسين

يتم فرض سلطة الزعماء الرسميين من الخارج ، لذلك لديهم القدرة على جعل أعضاء فريقهم يتبعون الاتجاه الذي حددوه.

يمكن أن يكون هذا ميزة كبيرة في مواقف معينة ، حيث لا يعرف الموظفون جيدًا موضوعًا يكون فيه القائد خبيرًا.

البساطة عند التوجيه

لكي يحقق الشخص موقعًا قياديًا بطريقة طبيعية ، يجب أن يكون لديه سلسلة من خصائص الشخصية المحددة للغاية. المشكلة هي أنه لا يوجد الكثير من الأفراد الذين يمتلكونها ، وبالتالي فإن هذه الحالات ليست متكررة للغاية.

على العكس من ذلك ، لا يتعين على القادة الرسميين أن يكونوا خبراء في إدارة الفرق. بشكل عام ، يحتاجون فقط إلى معرفة واسعة بالمجال الذي يعملون فيه ؛ ستحدث طاعة مرؤوسيه بسبب التسلسل الهرمي ، وليس بسبب شخصية القائد.

أسهل للوصول إلى الأهداف

عادة ما يكون لدى القادة الرسميين درجة عالية جدًا من التحكم في أنشطة مرؤوسيهم. نتيجة لهذا ، عادة ما تحقق الفرق التي لديها هذا الرقم الأهداف المقترحة بسهولة أكبر من تلك التي لا تحققها.

عيوب

ومع ذلك ، فإن وجود قائد رسمي ليس بالضرورة أن يكون جيدًا. يحتوي هذا النوع من القيادة أيضًا على عدد من العيوب ، مما قد يؤدي إلى نتائج عكسية في بعض الحالات. التالي سنرى أهمها.

اندفاع

معظم الناس لا يستجيبون جيدًا عند فرض ما يجب عليهم فعله خارجيًا. لذلك ، على الرغم من أن وجود قائد رسمي يمكن أن يساعد في تحقيق أهداف فريق أو شركة ، إلا أنه يمكن أن يجعل الموظفين لديهم حالة سلبية أكثر بكثير.

احتمال أكبر للاستبداد

على الرغم من أن هذا لا يحدث دائمًا ، فإن العديد من القادة الرسميين يركزون كثيرًا على القوة التي يتمتعون بها على فريقهم ، ويتوقعون أن يطيعهم الآخرون دون التشكيك أو طرح الأسئلة.

هذا يمكن أن يولد مشقة كبيرة في مجموعة العمل ، وكذلك جميع أنواع الصراعات الداخلية.

عدم التواصل

أخيرًا ، يتسبب وجود تسلسل هرمي صريح في الفصل بين القائد والمرؤوسين في مجموعات ذات قيادة رسمية.

وبسبب هذا ، يمكن أن تنشأ مشاكل أن الزعيم لا يكلف نفسه عناء حلها ، لأنه غير قادر على فهمها.

الخلافات مع القيادة الطبيعية

يُعرف شكل القيادة المعارض للرسمي بأنه غير رسمي أو طبيعي. في الحالات التي يحدث فيها ذلك ، يكتسب الشخص السلطة داخل مجموعة ليس كنتيجة للتسلسل الهرمي المفروض خارجيًا ، ولكن بخصائصه الشخصية.

يميل القادة الطبيعيون إلى أن يكونوا أكثر جاذبية ، ويولدون صلة أكبر بين أعضاء الفريق ، ويشجعون الدافع والتواصل. ومع ذلك ، قد لا تكون فعالة عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف محددة ، لذلك فهي ليست مناسبة لجميع المواقف.

من المهم أن نلاحظ أنه على الرغم من أن هذا ليس شائعًا ، فقد يكون للقائد الرسمي الخصائص التي تجعله هو أو هي قائدًا طبيعيًا أيضًا.

في هذه الحالات ، يتمتع الفريق بأفضل ما في العالمين: شخص قادر على تحقيق الأهداف المقترحة ، لكنه يفهم الموظفين ويكون قادرًا على التواصل معهم بفعالية.