مصاريف البيع: الخصائص والمحاسبة والأمثلة

مصاريف البيع هي تلك التي يتم تكبدها للترويج لتسويق المنتجات أو الخدمات للعملاء. يمكن أن تتراوح هذه النفقات من الحملات الإعلانية وشاشات المتجر ، إلى تسليم المنتجات للعملاء.

لذلك ، فإن أي مصروفات مرتبطة ببيع منتج تعتبر نفقة بيع. إنها أحد الأنواع الثلاثة للمصروفات التي تشكل نفقات التشغيل للشركة. والبعض الآخر عبارة عن مصاريف إدارية ومصروفات عامة.

يمكن تقسيمها إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة ، مرتبطة ببيع منتج. تحدث المنتجات المباشرة فقط عند بيع المنتج ، مثل لوازم الشحن ، ومصاريف التسليم ، وعمولات المبيعات ، والسفر وأي مكان إقامة لمندوب مبيعات عبر الإنترنت مع عملية بيع.

تلك غير المباشرة هي النفقات التي يمكن اعتبارها الأموال المستخدمة للحصول على المبيعات. ليس من الضروري بيع عنصر لتحمل نفقات غير مباشرة. وهي تشمل الإعلان وتسويق المنتجات وفواتير الهاتف ونفقات السفر ورواتب موظفي المبيعات الإدارية.

ماذا تتكون؟ ملامح

في كل مرة يتم بيع منتج أو خدمة ، هناك نفقات مرتبطة بالأنشطة التي تولد إيرادات المبيعات. ومع ذلك ، لا يعتبر تنفيذ المبيعات والامتثال لها مصروفات بيع.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تبيع الألواح الشمسية ، فلن تكون تكلفة البيع تكلفة إنتاج الألواح الشمسية أو تثبيتها.

إنها التكاليف التي يتحملها الشخص الذي يذهب إلى الحي ويقضي طوال اليوم طرقًا على الأبواب حتى يحصل على شخص ما لشراء اللوحات.

سيتم تضمين الراتب والعمولة والمسافة المقطوعة ومواقف هذا البائع في مصاريف البيع.

قد تتغير بعض مكونات مصروفات البيع عند زيادة أو نقصان حجم المبيعات ، بينما تظل عناصر أخرى مستقرة. لذلك ، تعتبر هذه المصاريف مصاريف شبه متغيرة.

مصاريف إدارية

يقوم بيان الدخل بتجميع المصروفات العامة والإدارية في فئة واحدة. هذه كلها نفقات لا ترتبط ببيع المنتج أو تصنيعه.

على سبيل المثال ، تمتلك شركة الألواح الشمسية نفسها مصروفات عامة وإدارية في شكل: إيجار المكاتب الإدارية ، الموظفين الإداريين ، الخدمات العامة ، التأمين ، اللوازم المكتبية والمصروفات الإدارية.

تكاليف البضائع المباعة

المصاريف غير المدرجة في المبيعات أو المصاريف الإدارية ستكون تكلفة البضائع المباعة. يتم دفع جميع التكاليف لتصنيع المنتج المباع.

على سبيل المثال ، الشركة التي تبيع الألواح الشمسية لديها منشأة إنتاج في تايوان ، حيث تقوم بتصنيعها. تكاليف الإيجار والعمالة واللوازم لتصنيع هذه الألواح الشمسية هي تكاليف البضائع المباعة.

أهمية التمايز

يجب أن نفهم كيف تؤثر كل فئة من فئات النفقات هذه على ربحية الشركة. عندما تنخفض المبيعات ، يجب أن تفكر في استخدام الأموال وإذا كان يتم إنفاقها على شيء غير ضروري.

قد يعني تطبيق ضوابط التكلفة تخفيض النفقات الإدارية وتقليص عدد الموظفين المساعدين وإعادة توجيه الجهود نحو التسويق.

يمكنك أيضًا ضبط تكاليف البضائع المباعة ، والسعي إلى خفض تكاليف المنتج لزيادة هامش الربح.

عندما يتجاوز الإنتاج ما يتم بيعه ، يجب خفض الإنتاج أو زيادة المبيعات الناتجة ، مما يقلل من النفقات العامة حتى تعثر الشركة على نقطة تشغيل متوازنة.

إدارة المحاسبة

يتم تسجيل مصاريف البيع في بيان الدخل ، في القسم المقابل لمصروفات التشغيل ، والذي يقل عن تكلفة البضائع المباعة.

يتم تصنيفها كمصروفات غير مباشرة في بيان الدخل للشركة ، لأنها لا تساهم بشكل مباشر في تصنيع منتج أو تقديم خدمة.

هذه النفقات يمكن أن تكون ثابتة أو متغيرة. على سبيل المثال ، تمثل عمولات المبيعات مصروفات مبيعات متغيرة تعتمد على مستوى المبيعات الذي يحققه موظفو المبيعات.

ومع ذلك ، تتلقى قوة المبيعات أيضًا رواتب أساسية ثابتة ، والتي تظل كما هي ، بغض النظر عن أي تغيير في مستوى المبيعات.

يتم سرد مصاريف البيع تقليديا قبل المصاريف العامة والإدارية ، لأن المستثمرين والدائنين عادة ما يكونون أكثر قلقا بشأن النفقات المتعلقة بتوليد الدخل.

لا تزال النفقات العامة والإدارية مهمة ، لكنها في الواقع لا تنتج مبيعات.

ميزانية

بالنسبة لبنود الإنفاق بدون تغييرات مع مرور الوقت ، تتطلب الميزانية تحديد المبلغ السنوي المحدد من السنة السابقة وتعديله لأي تغيير متوقع.

بالنسبة للنفقات المتغيرة ، من المهم استخدام عملية ميزانية تتناول المصروفات التي يمكن أن تزيد أو تنقص وفقًا لمستوى المبيعات في فترة زمنية معينة.

على سبيل المثال ، تختلف مصاريف عمولة المبيعات كل شهر ، اعتمادًا على عدد الوحدات المباعة. يمكن أن يكون لدى الشركة أيضًا المزيد من البائعين وبيع المزيد من الوحدات خلال موسم معين.

يمكن أن تتغير مصاريف السفر والإعلان والتسويق أيضًا من شهر إلى آخر بسبب: الموسمية ، وإطلاق منتجات جديدة ، وزيادة عدد الرحلات التي يقوم بها البائعون والأحداث الأخرى.

أمثلة

تشمل مصاريف البيع جميع المصاريف التي تكبدها قسم المبيعات. من بين هذه النفقات ما يلي:

- رواتب ورواتب البائعين وموظفي المبيعات الإدارية.

- عمولات المبيعات.

- الضرائب على الرواتب.

- الفوائد

- السفر والوجبات.

- استئجار مرافق المبيعات / صالات العرض.

- استهلاك معدات قسم المبيعات.

- مواد الدعاية والإعلان.

- لوازم واستخدام الهاتف في قسم المبيعات.

- مصاريف إدارية إدارية أخرى.

إذا تم دمج وظيفة التسويق مع قسم المبيعات ، فيمكن إدراج العديد من نفقات التسويق في القائمة السابقة ، مثل تكاليف تطوير الحملات الإعلانية والتكاليف المتكبدة على المواد الرسومية لتنفيذ العروض الترويجية.

الاختلافات في نفقات المبيعات

يمكن أن تختلف نسبة المصروفات المتكبدة اختلافًا كبيرًا وفقًا لنموذج المبيعات المستخدم ، اعتمادًا على العمل.

على سبيل المثال ، سيتطلب المنتج المخصص وقتًا كبيرًا من الموظفين للحصول على فرص المبيعات وتطوير الميزانيات ، مما سيتطلب تعويضًا كبيرًا بالإضافة إلى نفقات السفر.

بدلاً من ذلك ، إذا تم نقل معظم المبيعات إلى بائعين خارجيين ، فقد تكون العمولات أهم عنصر في مصروفات البيع.

قد يكون لمتجر الإنترنت عدد قليل من مصاريف المبيعات ، ولكنه سيتكبد مصروفات تسويقية كبيرة للإعلان عن الموقع والترويج له عبر الشبكات الاجتماعية.