7 مراحل من التخطيط الأكثر أهمية

تتضمن مراحل التخطيط الحصول على معلومات حول السيناريوهات المحتملة وتوقع خطة العمل التي يجب اتباعها قبل كل واحدة. التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في إدارة و / أو إدارة أي منظمة.

في هذا المعنى ، يكون التخطيط هو السبب في الجوانب المختلفة لتشغيل فكرة العمل. في التخطيط ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار الثقافة التنظيمية القائمة أو التي يرغب الفرد في ترسيخها في الشركة ، لأن ذلك سيحدد اختيار استراتيجية أو أخرى.

وبالمثل ، يجب مراعاة أهداف العمل لأنها الأهداف التي ستوجه الإجراءات التي يتعين تنفيذها.

خصائص التخطيط

وحدة

يمكن أن يكون لكل وحدة من وحدات الشركة خطة عمل ، ولكن يجب أن تكون مرتبطة دائمًا بالخطة العامة حتى تساهم في تحقيق الأهداف المقترحة.

الاستمرارية

التخطيط مهمة دائمة.

دقة

يجب أن تكون محددة بوضوح وتشير إلى جوانب محددة من المنظمة.

قابلية الاختراق

إنه نشاط يهتم بجميع المستويات الهرمية للشركة.

المراحل السبع الرئيسية للتخطيط

1- البحوث البيئية

هناك مرحلة مهمة للغاية هي البحث ، لأنه يسمح بجمع معلومات قيمة حول الماضي والحاضر للشركة ، للتنبؤ بالسيناريوهات المستقبلية المحتملة.

واحدة من المنهجيات الأكثر شعبية لجعل هذا النهج في البيئة الداخلية والخارجية للشركة هو مصفوفة DOFA. إنها أداة مفيدة لتحديد نقاط الضعف (D) ، والفرص (O) ، ونقاط القوة (F) والتهديدات (A) للأعمال التجارية.

سيسمح تحديد هذه العناصر للمديرين التنفيذيين بالاستفادة من نقاط القوة للاستفادة من الفرص وتخفيف التهديدات.

من المفيد أيضًا معرفة نقاط الضعف للعمل عليها من أجل القضاء عليها قدر الإمكان.

في هذا التحقيق ، يجب أيضًا تحديد العوامل الداخلية أو الخارجية التي يمكن أن تؤثر إيجابًا أو سلبًا على عمل المنظمة.

2- حدد الأهداف

مع المعلومات التي تم جمعها في مرحلة البحث ، هناك عناصر لتحديد أهداف العمل.

هذا يعني أن النتائج المتوقعة التي سيتم الحصول عليها في وقت معين يتم تعريفها وتحديدها. سيتم استثمار الجهود والموارد ، البشرية والمادية ، في تلك الأهداف التي تختارها.

3- تحديد الاستراتيجيات

بمجرد تحديد نقطة الوصول ، حان الوقت لتحديد الطريقة التي سيتم بها الوصول إلى هذه النقطة.

الإستراتيجية أساسية لتحقيق الأهداف. يجب الاتفاق عليه بين المديرين ويجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل الممكنة.

يجب أن تكون الإستراتيجية قوية ومرنة في الوقت نفسه ، بحيث تكون هناك فرصة لتعديلها مع الظروف البيئية.

جانب آخر رئيسي في هذه النقطة هو توصيل الإستراتيجية المختارة لجميع موظفي الشركة ، بحيث يعرف الجميع دورهم على الطريق نحو الهدف.

من المريح التفكير في استراتيجيات بديلة لمواجهة سيناريوهات مختلفة.

4- وضع السياسات المؤسسية

من خلال الاستراتيجية المحددة والأهداف الواضحة ، من الممكن تحديد المعايير التي تحكم الإجراء.

تحديد سياسات محددة يسمح بتفويض السلطة وتحديد الإجراءات بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تنطوي على قيم الأعمال وتبسيط العمليات.

توفر السياسات المؤسسية الموضوعية والاستمرارية والاستقرار في صنع القرار ، مع تسهيل مشاركة الموظفين الجدد.

5 - تحديد جدول زمني

وجود أهداف واضحة واستراتيجية محددة ، فقد حان الوقت لتعيين مصطلح للعمل. يتحقق ذلك مع جدول زمني ؛ يتم إعطاء تاريخ لتحقيق الأهداف.

إنه نوع من تقويم الأنشطة. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون تقديرًا حكيماً ولكنه واقعي للوقت الذي يستغرقه إكمال كل مهمة. يجب أن يتضمن هذا الرسم المهام الكبيرة والصغيرة في ترتيب زمني.

هناك مصفوفة ابتكرها هنري لورانس غانت في القرن العشرين ، والتي تتيح تصور المراحل المختلفة للمشروع بوضوح في إطار زمني. موضع تقدير نقطة البداية والنهاية لكل مهمة.

6- تقدير أو حساب الميزانية

في هذه المرحلة من التخطيط ، يكون الهدف هو معرفة التكلفة التي ينطوي عليها تنفيذ الاستراتيجية المختارة. تتم إضافة تكلفة النشاط إلى جدول النشاط.

كما ينبغي أن يوضح بالتفصيل جميع الموارد التي سيتم استثمارها وكل ما يجب إنتاجه لتحقيق الأهداف.

في هذا الوقت ، يتم تحديد سعر السلعة أو الخدمة التي سيتم تقديمها ، وكذلك الأرباح المقدرة. في هذه الحالة ، يجب أن يكون هناك بعض المرونة للتعامل مع الانحرافات و / أو الخسائر المحتملة.