مدير المشروع: الملف الشخصي والوظائف والمثال

مدير المشروع هو الشخص الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن المشروع بحيث تكون بداية المشروع وتخطيطه وتصميمه وتنفيذه ومراجعته والتحكم فيه وإغلاقه ناجحة.

إنه الشخص المسؤول عن اتخاذ القرارات ، كبيرها وصغيرها. يجب على مدير المشروع التأكد من السيطرة على المخاطر وتقليل عدم اليقين. كل قرار تتخذه يجب أن يفيد مشروعك مباشرة.

أي شيء له بداية ونهاية ينتج عنه منتج هو مشروع ويتطلب الإشراف والقيادة من مدير المشروع.

لذلك ، يعمل مديرو المشاريع في كل مجال تقريبًا ، من التكنولوجيا إلى الموارد البشرية ، ومن الإعلان والتسويق إلى البناء.

يستخدم مديرو المشاريع برامج إدارة المشاريع ، مثل Microsoft Project ، لتنظيم مهامهم والقوى العاملة لديهم. تسمح لهم حزم البرامج هذه بإنشاء تقارير ورسومات حول المشروع في بضع دقائق.

البيانات الشخصية

مدير المشروع هو محترف في مجال إدارة المشاريع.

المهارات

اتصالات

قدرة التواصل اللفظي والكتابي هي مفتاح النجاح. قد يُطلب منك تقديم عروض تقديمية ، لذلك من المهم أن تشعر بالراحة عند استخدام برنامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص.

قيادة

القدرة على قيادة وتحفيز فريق أمر ضروري للتقدم في أي مشروع. يجب حل النزاعات مزاج وتعزيز روح الفريق.

تفاوض

سيتفاوض مديرو المشروعات مع العملاء حول النطاق وجدول العمل المناسبين ، وكذلك بعض الموارد والقوى العاملة.

إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما هو مطلوب وإبقاء كل من يشارك في الرضا هو مهارة تتطور مع الخبرة.

منظمة

من غير المرجح أن ينجح مديرو المشاريع إذا كانوا مهملين أو متسامحين. لأنهم يمزجون بين العديد من الجوانب المختلفة ، يجب تنظيمهم في حياتهم المهنية والشخصية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يواجه مديرو المشاريع بانتظام مشكلات تتطلب الاهتمام ، ومن واجبهم التنبؤ مسبقًا بالمشاكل المحتملة ، والتفكير في الحلول في حالة ظهور هذه المشكلات.

ميزانية

جميع المشاريع لديها مبلغ ثابت من التمويل المتاح لهم. يجب على مدير المشروع وضع ميزانية لتلك الأموال ومراقبتها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة.

معرفة

مدير المشروع هو ممثل للعميل وعليه تحديد وتنفيذ الاحتياجات الدقيقة للعميل ، بناءً على معرفة المنظمة التي يمثلها.

يجب أن يكون لديك خبرة في جميع مجالات العمل لمديري المشاريع ، من أجل معالجة جميع جوانب المشروع بكفاءة.

الأدوات والمعرفة والتقنيات لإدارة المشاريع عادة ما تكون حصرية لإدارة المشروع. على سبيل المثال: هياكل لتقسيم العمل ، وتحليل المسارات الحرجة وإدارة القيمة التي تم الحصول عليها.

إن فهم وتطبيق الأدوات والتقنيات المعترف بها عمومًا على أنها ممارسات جيدة ليست كافية بحد ذاتها للإدارة الفعالة للمشروع.

تتطلب هذه الإدارة الفعالة أن يفهم مدير المشروع ويستخدم كل من معارف ومهارات أربعة مجالات على الأقل من الخبرة.

على سبيل المثال ، معرفة مجال التطبيق ، وهي المعايير واللوائح التي وضعتها ISO لإدارة المشاريع ، ومهارات الإدارة العامة وإدارة بيئة المشروع.

المسؤوليات

مدير المشروع مسؤول عن التخطيط والاستحواذ وتنفيذ مشروع أي شركة ، بغض النظر عن الصناعة.

يجب أن تتأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف دوره وينفذه ، ويشعر بالتدريب والدعم في دوره ، وأن يعرف أدوار أعضاء الفريق الآخرين ، ويتصرف وفقًا لكل دور.

فيما يلي المسؤوليات الأخرى المشتركة بين جميع مديري المشاريع:

- تحديد وتوصيل أهداف المشروع ، والتي هي واضحة ومفيدة وقابلة للتحقيق.

- تحقيق متطلبات المشروع: فريق العمل ، والمعلومات المطلوبة ، والاتفاقيات المختلفة ، والمواد أو التكنولوجيا اللازمة لتحقيق أهداف المشروع.

- إدارة الاتصالات.

- وضع خطط المشروع وتحديد النطاق.

- التفاعل مع المهتمين في المشروع.

- إدارة جدول المشروع.

- إدارة الوقت المقدر لإنجاز المشروع.

- إدارة ميزانية المشروع.

وظائف

يعد مديرو المشروعات نقطة الاتصال الأولى لأي مشكلة أو تباين ينشأ من رؤساء الإدارات المختلفة للمنظمة ، قبل أن تصل المشكلة إلى السلطات العليا. لذلك ، فإن إدارة المشروع هي مسؤولية مدير المشروع.

مدير المشروع هو الجسر بين الإدارة العليا والفرق المسؤولة عن التنفيذ الحقيقي للمشروع. لذلك ، فإنه يضمن أن نطاق المشروع صحيح ، والإبلاغ بانتظام عن التقدم المحرز وأنه يتم الاحتفاظ به في التقويم المعتمد.

نادرا ما تشارك مباشرة في الأنشطة التي تؤدي إلى النتيجة النهائية ، لكنها تسعى جاهدة لرصد التقدم والتفاعل المتبادل ومهام الأطراف المختلفة ، بطريقة تقلل من خطر الفشل العام ، وتعظيم الفوائد وتقليل الفوائد التكاليف.

إدارة المخاطر

تتمثل إحدى المهام الرئيسية لمدير المشروع في إدراك أن المخاطر تؤثر بشكل مباشر على احتمالية نجاحها ، ويجب قياس هذا الخطر بشكل رسمي وغير رسمي على مدار عمر المشروع.

معظم المشاكل التي تؤثر على المشروع تأتي من شكل أو آخر من أشكال المخاطر ، والتي تنشأ بدورها عن عدم اليقين. مدير المشروع الناجح هو الذي يركز على هذا باعتباره مصدر قلقه الرئيسي.

يمكن لمدير المشروع الناجح أن يقلل بشكل كبير من المخاطر من خلال الارتباط بسياسة اتصال مفتوحة ، وبالتالي ضمان أن كل متعاون مهم يمكن أن تتاح له الفرصة للتعبير عن آرائهم واهتماماتهم.