تناوب المخزونات: ما هي ، السياسة ، الحساب ، الأمثلة
معدل دوران المخزون هو مؤشر يوضح عدد مرات بيع الشركة واستبدال مخزونها من المنتجات خلال فترة معينة. توفر معلومات حول كيفية إدارة الشركة لتكاليف وفعالية جهود المبيعات.
تعد إدارة مستويات المخزون مهمة بالنسبة للشركات ، حيث يمكنها إظهار ما إذا كانت جهود المبيعات فعالة أو ما إذا كانت التكاليف يتم التحكم فيها. يعد مؤشر تناوب المخزون مقياسًا مهمًا لمدى جودة مبيعات الشركة من مخزونها.
المخزون هو حساب جميع البضائع التي لدى الشركة في مخزونها ، بما في ذلك المواد الخام والمنتجات قيد المعالجة والمنتجات النهائية التي سيتم بيعها في النهاية.
يمكن أن يكون مكلفًا جدًا للشركات الاحتفاظ بمخزون لا يتم بيعه. هذا هو السبب في أن دوران المخزون يمكن أن يكون مؤشرا هاما لفعالية المبيعات ، ولكن أيضا لإدارة تكاليف التشغيل.
اتخاذ قرارات أفضل
يمكن أن يساعد حساب معدل دوران المخزون الشركات في اتخاذ قرارات أفضل بشأن الأسعار ، وجداول الإنتاج ، وكيفية الاستفادة من العروض الترويجية لنقل المخزون الزائد ، وكيف ومتى يتم شراء مخزون جديد.
يتم استخدامه لقياس كفاءة إدارة مخزون الشركة. بشكل عام ، تشير القيمة الأعلى لدوران المخزون إلى أداء أفضل والقيمة الأقل تعني عدم الكفاءة في التحكم في مستويات المخزون.
ماذا تتكون؟
يقيس معدل دوران المخزون سرعة بيع الشركة للمخزون ومقارنته بمتوسط الصناعة. كلما كان ذلك أعلى ، كلما كان ذلك أفضل ، لأن ارتفاع معدل المخزونات عادة ما يعني أن الشركة تبيع المنتجات بسرعة كبيرة وأن هناك طلبًا على المنتج.
يوفر معدل دوران المخزون فكرة إذا كانت الشركة تدير أسهمها بشكل صحيح. من المحتمل أن الشركة قد بالغت في تقدير الطلب على منتجاتها واشترت الكثير من المنتجات ، كما هو مبين في معدل دوران منخفض.
من ناحية أخرى ، إذا كان معدل دوران المخزون مرتفعًا للغاية ، فمن الممكن عدم شراء مخزون كافٍ وفقد فرص المبيعات.
كلما طالت مدة وجود مقال ، ارتفعت تكلفة الصيانة فيه ، وأقل سبب اضطرار المستهلكين للعودة لشراء سلع جديدة.
هناك أيضًا تكلفة الفرصة البديلة لدوران المخزون المنخفض. يتجنب العنصر الذي يستغرق وقتًا طويلاً للبيع وضع عناصر أحدث يمكن بيعها بسهولة أكبر.
دوران المخزون والربحية
حجم المبيعات هو أحد مكونات حساب العائد على الأصول ، في حين أن العنصر الآخر هو الربحية. يمكن أن يؤدي استخدام تقنية مثل إعطاء خصومات إلى القضاء على المخزون ، لكن له تأثير في تقليل الربحية.
نظرًا لأن الأداء الذي تستمده الشركة من أصولها هو دالة لسرعة بيع المخزون بربح ، فإن معدل دوران كبير لا يعني أي شيء ما لم تحقق الشركة ربحًا على كل عملية بيع.
سياسة التناوب
تنشأ الحاجة إلى تحسين هذا المؤشر عندما يكون معدل دوران المخزونات أقل من معايير الصناعة.
يشير المؤشر المنخفض إلى أن الشركة لديها مخزون أكبر مما هو مطلوب. بشكل عام ، إذا كان بيع المنتج أسرع ، فستكون عملية المخزون أكثر كفاءة.
لذلك ، من الأفضل أن يكون لديك خطة كافية لتحسين معدل دوران المخزون ، إما التركيز على مبيعات أفضل أو تقليل الأموال المحجوبة في المخزون.
من القواعد الجيدة أنه إذا كان معدل دوران المخزون مضروبًا بهامش الربح الإجمالي 100٪ أو أكثر ، فإن متوسط المخزون ليس مرتفعًا جدًا.
تقليل المخزون
الغرض من زيادة حجم المخزون هو تقليل المخزون للأسباب التالية:
- يتم تقليل تكلفة الصيانة. تنفق المنظمة أموالًا أقل على الإيجار والخدمات والتأمين والسرقة والتكاليف الأخرى للحفاظ على مخزون المنتجات.
- يؤدي انخفاض تكاليف الصيانة إلى زيادة الربحية ، طالما ظل الدخل من بيع الأدوات ثابتًا.
- العناصر التي تدور بسرعة أكبر تزيد من القدرة على الاستجابة للتغيرات في متطلبات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح هذا باستبدال العناصر القديمة.
اعتبارات عامة
- مع دوران المخزونات ، يجب مقارنة المنتجات والشركات المماثلة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون دوران السيارات في وكالة أبطأ بكثير من المنتجات الاستهلاكية التي تباع في السوبر ماركت.
- بالنسبة لمعظم تجار التجزئة ، معدل دوران ممتاز هو من ثلاث إلى أربع دورات في السنة. من الناحية المثالية ، يجب أن يتزامن معدل دوران المخزون مع معدل استبدال عنصر معين.
- محاولة معالجة دوران المخزون مع الخصومات يمكن أن تقلل بشكل كبير من الربحية.
كيف يتم حسابها؟
لحساب مؤشر دوران المخزون ، تم العثور على الصيغ التالية:
دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة / متوسط المخزون ، أو
دوران المخزون = مبيعات / متوسط المخزون.
من الأفضل تقسيم تكلفة البضائع المباعة ، بدلاً من المبيعات ، بين متوسط المخزون ، للحصول على دقة أكبر عند حساب دوران المخزون. وذلك لأن المبيعات لديها هامش إضافي على التكلفة ، تضخيم دوران المخزونات.
يتم حساب متوسط المخزون على النحو التالي: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2. يمكن الحصول على قيم المخزون الأولية والنهائية من الميزانية العمومية في بداية ونهاية الفترة.
يستخدم متوسط المخزون في الصيغة بدلاً من المخزون النهائي ، لأن الشركات قد يكون لها مستويات مخزون أعلى أو أقل في أوقات معينة من السنة.
تكلفة البضائع المباعة تقيس تكاليف إنتاج السلع والخدمات لشركة. يشمل تكلفة المواد وتكلفة العمالة المرتبطة مباشرة بالإنتاج ، وتكاليف التصنيع العامة المستخدمة مباشرة لإنتاج البضائع.
أيام من بيع المخزون
تقيس أيام مبيعات المخزون عدد الأيام اللازمة للمخزون ليتحول إلى مبيعات. ومن المعروف أيضا باسم أيام المخزون. الصيغة هي كما يلي:
أيام المخزون = (متوسط المخزون / تكلفة البضائع المباعة) × 365.
من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا المؤشر منخفض. هذا من شأنه أن يترجم إلى عدد أقل من الأيام اللازمة لتحويل المخزون إلى نقد.
ومع ذلك ، قد تختلف قيم أيام مبيعات المخزون بين الصناعات. نتيجة لذلك ، من المهم مقارنة أيام بيع مخزون الشركة بأخرى مماثلة.
أهمية
يعد مؤشر دوران المخزون مقياسًا فعالًا لمدى قيام الشركة بتحويل مخزونها إلى مبيعات. تُظهر النسبة أيضًا مدى جودة الإدارة في إدارة التكاليف المرتبطة بالمخزون وما إذا كان يتم شراء مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا.
من المهم دائمًا مقارنة مؤشر تناوب المخزون مع مؤشر الصناعة لتقييم ما إذا كانت الشركة تدير مخزونها بنجاح.
أي عنصر يتم بيع مخزونه أو كسره مرة واحدة في السنة يكون له تكلفة صيانة أعلى من ذلك الذي يدور مرتين أو ثلاث مرات في ذلك الوقت. يشير دوران المخزون أيضًا إلى رشاقة العمل.
التسوق مقابل المبيعات
هذا المؤشر مهم لأن التناوب يعتمد على عنصرين رئيسيين من الأداء.
المكون الأول هو شراء المخزون. إذا تم شراء كميات أكبر من المخزون خلال العام ، فسوف يتعين على الشركة بيع كميات أكبر من المخزون لتحسين حجم مبيعاتها.
إذا لم تتمكن الشركة من بيع هذه المبالغ الكبيرة من المخزون ، فستتحمل تكاليف التخزين والتكاليف الأخرى للملكية.
المكون الثاني هو المبيعات. يجب أن تتزامن مع شراء المخزون ، وإلا ، فإن المخزون لن يعمل بشكل فعال. هذا هو السبب في أن أقسام المشتريات والمبيعات يجب أن تكون متزامنة مع بعضها البعض.
يُظهر دوران المخزون ما إذا كانت أقسام المشتريات والمبيعات في الشركة متزامنة. من الناحية المثالية ، يجب أن يتطابق المخزون مع المبيعات.
أمثلة
وول مارت
بالنسبة للسنة المالية 2017 ، سجلت وول مارت مبيعات سنوية بلغت 485.14 مليار دولار ، وبلغ متوسط المخزون السنوي 43.04 مليار دولار ، وتباع تكلفة سنوية للبضائع بقيمة 361.25 مليار دولار. دوران مخزون Walmart يساوي:
361.25 مليون دولار / 43.04 مليار دولار = 8.39.
مخزون الأيام الخاص بك يساوي: (1 / 8.39) × 365 = 43 يومًا.
يشير هذا إلى أن Walmart تبيع كل مخزونها خلال فترة 43 يومًا ، وهو أمر مثير للإعجاب جدًا لمثل هذا البائع العالمي الكبير.
المبيعات مقسومة على متوسط المخزون
لنفترض أن الشركة أ لديها مليون دولار من المبيعات و 250 ألف دولار من تكلفة البضائع المباعة في السنة. المخزون المتوسط هو 25000 دولار.
باستخدام نهج المبيعات ، تمتلك الشركة 1 مليون دولار في حجم المبيعات مقسوما على 25000 دولار في متوسط المخزون. هذا يساوي 40 دورة في السنة.
يتم تحويل هذا إلى أيام عن طريق قسمة 365 على فترات دوران المخزون ، حيث تبلغ 9،125 يومًا. هذا يعني أن المخزون يدور 40 مرة في السنة وهو متاح لمدة تسعة أيام تقريبًا.
تكلفة البضائع المباعة مقسومة على متوسط المخزون
باستخدام الطريقة الثانية ، يتم حساب دوران المخزون كتكلفة البضائع المباعة مقسومًا على متوسط المخزون. في هذا المثال ، سيكون 250،000 دولار مقسومًا على 25000 دولار ، أي ما يعادل 10.
ثم يتم حساب عدد أيام المخزون بقسمة 365 على 10 ، أي 36.5. باستخدام هذا النهج ، يتم تدوير المخزون 10 مرات في السنة وهو متاح لمدة 36 يومًا تقريبًا.
يوفر هذا النهج مقياسًا أكثر دقة ، لأنه لا يشمل سعر السوق.
