الكيان الاقتصادي: الخصائص والأنواع والأمثلة
الكيان الاقتصادي هو أحد الافتراضات المقدمة في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ينص على أن أنشطة الكيان يجب أن تظل منفصلة عن أنشطة صاحبها وجميع الكيانات الاقتصادية الأخرى.
وهذا يعني أنه يجب الاحتفاظ بسجلات محاسبية وحسابات مصرفية مستقلة لكل كيان ، وعدم مزجها مع أصول والتزامات مالكيها أو شركائها التجاريين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن ترتبط كل معاملة تجارية بكيان.
تقريبا أي نوع من المنظمات في المجتمع يمكن أن يكون كيانا اقتصاديا. ومن الأمثلة على ذلك: المستشفيات والشركات والهيئات الحكومية.
إن مبدأ الكيان الاقتصادي يبعث على القلق بشكل خاص عند بدء الشركات ، حيث يكون ذلك عندما يزداد احتمال خلط أصحاب أموالهم مع أموال الشركة.
والنتيجة الشائعة هي أنه يجب تعيين محاسب مُدرب بعد أن تبدأ الشركة في النمو ، لتكون قادرة على طلب المعاملات السابقة والقضاء على تلك التي يجب أن تكون أكثر ارتباطًا بالمالكين.
ملامح
وفقًا لمبدأ الكيان الاقتصادي ، يجب تعيين جميع المعاملات المالية إلى كيان تجاري معين ، ولا يمكن للكيانات دمج سجلاتها المحاسبية أو حساباتها المصرفية أو أصولها أو التزاماتها. تعتبر واحدة من المبادئ المحاسبية الأساسية.
الكيان الاقتصادي أو التجاري أو المالي هو أي نوع من المنظمات التي أنشئت لغرض تحقيق الربح.
ينطبق مبدأ الكيان الاقتصادي على جميع الكيانات الاقتصادية ، بغض النظر عن هيكلها.
الاستثناء الوحيد هو الشركات التابعة وشركتها الأم ، والتي يمكنها دمج بياناتها المالية من خلال عملية تسمى دمج المجموعة.
الشركات الصغيرة
تتطلب معظم الشركات الصغيرة استثمارًا أوليًا من المالك ، ما لم تحصل على رأس مال كافٍ من أشكال التمويل الأخرى. يجب تسجيل أي أموال يضعها مالك في العمل كاستثمار رأسمالي.
إذا تم إجراء عملية شراء لاحقًا للعمل باستخدام بطاقة ائتمان شخصية ، فيجب أيضًا تسجيل هذا المبلغ كاستثمار رأسمالي ، لأنه يوفر صورة أكثر دقة للوضع المالي للشركة ، ويفصلها عن التمويل الشخصي.
يجب على المالك الوحيد الاحتفاظ بسجلات محاسبية منفصلة للأنشطة التجارية. يجب أن تكون مختلفة عن المعاملات الشخصية للمالك.
مبدأ الكيان الاقتصادي مقابل مسؤولية محدودة
مثل مبدأ الكيان الاقتصادي ، المسؤولية المحدودة تفصل المالية للشركة من المالية للمالكين. ومع ذلك ، هناك العديد من الاختلافات بين المفهومين.
أولاً ، ينطبق مبدأ الكيان الاقتصادي على جميع الشركات ، بغض النظر عن هيكلها. لا تنطبق المسؤولية المحدودة على بعض الهياكل التجارية ، مثل المتداول الوحيد.
ثانياً ، في حين أن مبدأ الكيان الاقتصادي هو دليل للمعايير المحاسبية ، فإن المسؤولية المحدودة هي شكل من أشكال الحماية القانونية.
لذلك ، فإن مبدأ الكيان الاقتصادي لا يفصل سوى مالك أعماله من حيث الحسابات المالية ، في حين أن المسؤولية المحدودة تمنع المالك أو المساهم من أن يكون مسؤولاً عن ديون أو خسائر الشركة.
نوع
خاصية فريدة من نوعها
إنها شركة تجارية يديرها شخص واحد ، هو المالك. يمكن أن يكون أي نوع من الأعمال ، مثل صالون الأظافر أو متجر صغير.
لأغراض الضرائب والمسؤوليات ، يكون مالك الشركة في هذا النوع من الكيانات مسؤولاً شخصياً عن كل شيء ، بما في ذلك النفقات والمزايا والخسائر واللوائح الحكومية ، إلخ.
مجتمع
إنها شركة مملوكة لشخصين أو أكثر ، يعملون في شراكة. عادةً ما يكون لدى اثنين أو أكثر من الأصدقاء أو أفراد الأسرة أو معارفهم فكرة وأموالهم الخاصة ويقررون بدء النشاط التجاري.
بشكل عام ، يحددون أيضًا كيفية مشاركة المسؤوليات وكيفية التعامل مع تلك المشكلات التي يمكنهم توقعها بالفعل.
يجب على الشركاء التجاريين كتابة أكبر عدد ممكن من المشكلات في الكتابة ، مثل:
- المساهمة المالية الأصلية لكل شخص.
- دور كل شخص.
- فوائد أو أرباح كل شخص.
- ماذا تفعل عندما لا يفي العضو بمسؤولياته.
- ماذا تفعل إذا تقاعد عضو أو مات.
شركة
إنها شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة مسجلة ، مع العديد من التداعيات القانونية. لا تتحمل الكيانات التي تمتلك الأسهم ، والتي تسمى المساهمين ، مسؤوليات شخصية تجاه الشركة ، أو تتحمل مسؤولية محدودة تجاه الشركة.
إذا نجحت الشركة ، فإن المساهمين يكسبون المال. إذا فشلت الشركة ، فقد يخسر المساهمون أموالًا ، ولكن لن يتم مصادرة أصولهم الشخصية ، مثل المنازل أو السيارات.
وكالة حكومية
إنها منظمة دائمة في الجهاز الحكومي ، مسؤولة عن إدارة وظائف محددة ، مثل وكالة استخبارات. وظائف الوكالة عادة ما تكون ذات طبيعة تنفيذية.
يمكن تأسيسها عن طريق التشريعات أو عن طريق السلطات التنفيذية. تختلف استقلالية ومسؤولية الوكالات الحكومية على نطاق واسع.
أمثلة
مثال 1
ألكساندر يمتلك متجر الدراجات الخاص به. لا يقوم المتجر ببيع العديد من نماذج الدراجات فحسب ، بل يقدم أيضًا مجموعة متنوعة من الخدمات لضمان الحفاظ على الدراجات التي اشتراها العملاء في حالة ممتازة.
لا يتمتع ألكساندر فقط بتشغيل متجر دراجته ، بل إنه يحب ركوب دراجته عبر المدينة. عندما تزور منزلك ، يستمتع الجميع بالإعجاب بمجموعة الدراجات التي لا تصدق.
في أحد الأيام ، يسمع العميل الذي يتلقى خدمة دراجته في المتجر ، عن دراجة كلاسيكية يمتلكها ألكساندر شخصيًا.
انه يقترب من الاسكندر مع عرض لشرائه الدراجة. ألكساندر يتفاوض ويبيع الدراجة الكلاسيكية للعميل مقابل 5000 دولار.
لم تكن الدراجة الكلاسيكية ، وهي خاصية ألكساندر الشخصية ، جزءًا من قائمة جرد متجر الدراجات ، وبالتالي فإن بيع 5000 دولار لا ينبغي أن يؤدي إلى تضخيم سجلات مبيعات متجر الدراجات. يجب دائمًا فصل التمويل الشخصي والتجاري.
مثال 2
كارل يدير أعمال تصميم مواقع الإنترنت من المنزل. لديه العديد من العملاء المنتظمين والكثير من العمل. تم تنظيم العمل كخاصية واحدة.
تظهر المعاملات التالية في السجلات المحاسبية التي يحتفظ بها كارل لأعمال تصميم الويب الخاصة به:
- شراء جهاز كمبيوتر ، يستخدم حصرا للأنشطة التجارية.
- شراء برنامج تصميم مواقع الإنترنت.
- التكاليف المرتبطة موقع عملك.
- تكاليف الإنترنت.
جميع هذه المعاملات ترتبط مباشرة مع أعمال تصميم المواقع. تحتوي سجلات محاسبة الملكية الفردية بشكل صحيح على تفاصيل هذه المعاملات. ومع ذلك ، لن يتمكن Karl من عزو النفقات التالية إلى النشاط التجاري:
- نفقات السفر لقضاء العطلات في نيويورك.
- شراء سيارة جديدة للاستخدام الشخصي الخاص بك.
