كيف يتم تنظيم المكتبة؟
المكتبة هي منطقة مغلقة تحتوي على قدر هام من الموارد للتعلم والمعرفة ، وهي متاحة لجميع أولئك الذين يرغبون أو يحتاجون إلى التعليم أو الإطلاع على موضوع أو موضوع معين.
يمكن أن تكون هذه الموارد مكتوبة أو بصرية أو سمعية أو سمعية بصرية. كلما زاد حجم المكتبة ، زادت الحاجة إلى تنظيمها بشكل صحيح ، بحيث يمكن العثور على المعلومات المطلوبة بسهولة وسرعة نسبيًا.
سواء كانت مدرسة أو جامعة أو مكتبة متخصصة أو عامة أو خاصة ، فيجب أن يكون جميعها بروتوكولًا صارمًا للتنظيم لا يسمح فقط بالموقع السهل للمواد ، بل أيضًا بالحفظ الصحيح وأشكال الاستخدام.
على الرغم من وجود قواعد محددة مسبقًا ومقبولة عالميًا لتنظيم المواد المختلفة داخل المكتبة ، يمكن لكل دائرة أن تطبق قواعدها الخاصة التي تتكيف مع خصائصها.
جميع هذه الإجراءات هي المسؤولة عن الأشخاص المؤهلين لهذا الغرض ، تسمى أمناء المكتبات أو المكتبيين.
لقد تغيرت وظيفة المكتبة على مر السنين. في البداية كان امتياز الطوائف والعلماء الكنسيين. في وقت لاحق ، حدثت ظاهرة إضفاء الطابع الديمقراطي على المعلومات ، والتي يمكن من خلالها الانضمام إلى المكتبة واستخدامها من قبل أي فرد من أفراد المجتمع.
في عصرنا ، سمحت التكنولوجيا لمزيد من المعلومات بالتشاور مع مجرد لمسة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية.
اليوم ، فقدت الخصائص المادية والموقعية للمكتبات التقليدية أهميتها ، كونها وظيفتها الرئيسية الآن ، وهي رقمنة المعلومات الموجودة فيها ، من أجل حفظها والتشاور من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم.
جوانب تنظيم المكتبة
بينما يمكن أن يكون لكل مكتبة وظائف محددة ومحددة ، إلا أن هناك خصائص تشترك فيها من حيث كيفية تنظيمها.
بعد ذلك ، الجوانب الرئيسية التي تؤخذ في الاعتبار عند تنظيم المكتبة.
المجموعة
إنها مجموعة المواد التي تمتلكها المكتبة وجميع تلك الموارد الخارجية أو الخاصة - وفي أشكال الدعم المختلفة - التي تتيح تلبية احتياجات المجتمع من المعلومات.
وهذا يعني أن مجموعة المكتبة تكملها تلك الموارد التي يمكن أن توفرها المكتبات أو المنظمات الأخرى التي يوجد بها تعاون متبادل ، لضمان أكبر قدر ممكن من التنوع.
يجب أن تكون المجموعة متوازنة من حيث الأعمال المرجعية والأعمال الأدبية وغيرها من الأمور.
الاختيار
لتحديد الموارد المناسبة للمكتبة ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار العديد من المعايير ، والتي من بينها يمكن سردها:
1- المحتوى والدعم الذي يستجيب لأهداف واحتياجات المكتبة ومستخدميها.
2- المحتوى الحالي والجودة.
3- مؤلفو السمعة والسمعة.
4- الأسلوب واللغة ومستوى الكتابة.
5 - الحالة المادية ومتانة الدعم.
6- إدارة الدعم.
ستكون العوامل المحددة الأخرى لاختيار المادة هي الميزانية والمساحة المتاحة وما إذا كانت هناك مجموعات محددة تريد تشكيلها.
الاستحواذ
بعد إجراء الاختيار الأولي ، والذي سيكون أوسع بكثير ، ننتقل إلى الحصول على المواد ؛ يمكن القيام بذلك من خلال الشراء المباشر أو الإيداع القانوني أو التبادل أو التبرعات.
تجاهل أو طرد
في كثير من الأحيان ، يجب على رئيس المكتبة "تصحيح" مجموعة المواد التي عفا عليها الزمن ، والتي هي ذات فائدة تذكر أو التي تدهورت ، من أجل إتاحة مجال للمواد الجديدة.
يجب توثيق هذا الطرد ، مع تحديد أسباب إزالته والوجهة النهائية للمادة ، والتي قد تكون وديعة أو هبة إلى مؤسسة أخرى أو بيعها أو إعادة تدويرها.
دخول المواد
يجب أن يتبع كل مورد يدخل المكتبة لأول مرة عملية معينة تتضمن التسجيل والختم والتصنيف والفهرسة ، قبل أن يمكن وضعها أخيرًا على الرف المقابل.
التسجيل
سواء كان ذلك يدويًا أو رقميًا ، يتضمن تعيين رقم إدخال مترابط وبيانات المؤلف والعنوان والناشر ومكان وتاريخ النشر والسعر والأصل والملاحظات.
ختم الكتاب
من المهم تسوية عضوية الوثيقة في المكتبة رسمياً.
الفهرسة والتصنيف
يجب تصنيف جميع مواد المكتبة وفهرستها لضمان التعرف عليها والسماح بالموقع الفعلي السريع للوثائق.
يتم هذا الإجراء من خلال تطبيق معايير التعرف الببليوغرافي المقبولة دولياً ، وهي ما يلي:
- CBU : هو التحكم الببليوغرافي العالمي ويتألف من الإدخال الببليوغرافي الذي تم إجراؤه لأول مرة وفي بلد المنشأ للوثيقة بواسطة مركز ببليوغرافي وطني ، وفقًا للمعايير الدولية التي تسمح بتبادل السجلات بين بلدان مختلفة.
- ISBD : تعني الوصف الببليوغرافي الدولي الموحد وهي المعيار الرئيسي في ممارسة الفهرسة. قسّم الوصف الببليوغرافي إلى ثمانية مجالات ، وهي:
1- العنوان وبيان المسؤولية.
2 - الطبعة.
3- التعيين المحدد للفئة المادية.
4- النشر و / أو التوزيع.
الوصف المادي
6- سلسلة.
7- ملاحظات
8 - تطبيع عدد وشروط الاستحواذ.
يتضمن ISBD أيضًا علامات الترقيم (.- ، = ، / ،: ، وغيرها) التي تساعد في شرح واستكمال المعلومات.
- ISBN : هو رقم الكتاب القياسي الدولي وهو معرف فريد وعالمي لجميع كتب الاستخدام التجاري. كل كتاب له رقم فريد وغير قابل للتكرار. يشبه بطاقة هوية المستند ويتم إصداره في بلد منشأ المستند.
- ISSN : يرمز إلى الرقم التسلسلي الدولي المعياري وهو رمز رقمي معترف به دوليًا لتحديد المنشورات التسلسلية المطبوعة أو غير المطبوعة. يختلف عن ISBN في أنه يستخدم فقط للمنشورات التسلسلية مثل المجلات أو الصحف. الأنظمة الأخرى هي ISMN للموسيقى ، ISAN للمواد السمعية البصرية و IBSN لمدونات الإنترنت.
كيف تجد كتابا في المكتبة؟
تحتوي معظم المكتبات في العالم على ملف FILE أو CATALOG ، والذي لا يعدو أن يكون أكثر من قطعة أثاث (يمكن أن توجد أيضًا رقميًا) حيث توجد بيانات جميع المستندات الموجودة في المكان ، بالإضافة إلى المكان المحدد (الممر ، الرف ، وما إلى ذلك) حيث يمكنك أن تكون موجودا داخل العلبة.
على البطاقات ، وكذلك على التسميات الموضوعة على العمود الفقري لكل كتاب ، ستجد سلسلة من الأرقام التي تلتزم بالتصنيف العشري العالمي (CDU) ، الذي نعلق عليه خصائص أكثر عمومية أدناه.
تتعلق الأرقام الثلاثة الأولى بـ 10 مناطق أو مواضيع كبيرة ، وهي:
000 = أعمال عامة
100 = الفلسفة وعلم النفس
200 = الدين ، اللاهوت
300 = العلوم الاجتماعية ، العلوم السياسية
400 = اللغة واللغويات
500 = العلوم البحتة (الرياضيات ، العلوم الطبيعية ، إلخ)
600 = العلوم التطبيقية ، التكنولوجيا ، الطب
800 = الأدب
900 = الجغرافيا ، التاريخ
بالإضافة إلى هذا الترقيم الرئيسي ، هناك أرقام مساعدة أخرى تشير إلى جوانب إضافية مثل اللغة والمكان والعرق والوقت وشكل تقديم المستندات وما إلى ذلك.
تستخدم الرموز ، مثل النقطتين والشريط وغيرها ، أيضًا لربط أو سمات المجموعة الفرعية.
في تسمية الكتاب ، ستجد أيضًا ، بالإضافة إلى رقم تصنيف CDU ، الأحرف الثلاثة الأولى من اسم المؤلف الأخير وسنة النشر ، بالإضافة إلى بيانات أخرى للاستخدام الداخلي للمكتبة.
