أهم 10 ميزات اكسل

أكثر ميزات Excel شيوعًا وتميزًا هي العرض التقديمي في شبكات تسمى الخلايا ، ووظائف أتمتة الحساب مع العديد من الصيغ وإمكانية إنشاء عروض تقديمية بيانية.

أصبح التعامل مع برنامج Excel الأساسي على الأقل متطلبًا إلزاميًا تقريبًا في السيرة الذاتية لأي شخص يرغب في تعيينه في وظيفة تقليدية ؛ بالفعل أكثر من مهارة إضافية ، معرفة كيفية عمل Excel هو ضرورة.

من المحتمل أن يكون البرنامج الأكثر أهمية في أي موقع عمل يستخدم أجهزة الكمبيوتر وهو أحد البرامج الأكثر استخدامًا من قِبل الشركات والشركات والمؤسسات الصغيرة ، وخاصة في مجال المحاسبة.

تسمح وظائفها كجدول بيانات للعديد من التسهيلات بالاحتفاظ بسجل للأنشطة المالية ، بالإضافة إلى خياراتها لتنظيم المعلومات سواء كانت بيانات رقمية أو أبجدية لعرضها لاحقًا في التقارير والأرصدة والمخططات والرسوم البيانية.

يعد Excel جزءًا من حزمة برامج Microsoft Office ، إلى جانب البرامج الأخرى مثل Word و Power Point.

سواء أكان العمل المكتبي أو الأعمال التجارية الصغيرة أو متوسطة الحجم أو العمل الأكاديمي أو المدرسي أو لمجرد الاستخدام غير العادي ، فقد تم الإبلاغ عن وظائف Microsoft Excel في جميع أنحاء العالم باعتبارها الأسهل والأكثر كفاءة في الاستخدام.

10 ميزات أساسية حول Excel

1- خلايا

إنها مصفوفة ثنائية الأبعاد من الأعمدة والصفوف المتقاطعة التي تشكل الشبكة الشهيرة والمعروفة في عرض Excel التقديمي.

يتم إدخال المعلومات في الخلايا ، وهو المستطيل الصغير حيث يلتقي كل صف وعمود.

يتم ترتيب الأعمدة عموديًا وتحديدها بأحرف من اليسار إلى اليمين في صف الدليل الموجود في الأعلى.

يتم عرض الصفوف أفقياً ويتم ترقيمها بشكل أساسي - من أعلى إلى أسفل في عمود الدليل إلى اليسار.

وبهذه الطريقة ، يمكن تعريف كل خلية بسهولة بالحرف ورقم العمود والصف المقابل له.

بنقرة بسيطة على الخلية المطلوبة ، يتيح لك Excel تحديد بدء إدخال كل من الحروف والأرقام.

2- ورقة العمل

إنه الاسم الذي يطلق على ورقة الشبكات الكاملة حيث توجد كل الخلايا. تتعامل أحدث إصدارات البرنامج مع 1،048،576 صفًا و 16،348 عمودًا ، من "A" إلى الأخير المحدد بحرف "XFD".

يتم تحديد أوراق العمل في الجزء السفلي الأيسر مع ملصقات يمكن إعادة تسميتها حسب احتياجات المستخدم.

3- المصنفات

إنه الاسم الشائع لملفات Excel التي يمكن أن تحتوي على العديد من أوراق العمل. للتبديل بين أوراق العمل ، ما عليك سوى تحديد التصنيفات الموجودة أدناه وعلى يسار شاشة البرنامج.

تم تخزين المصنفات التقليدية في ملفات ذات الامتداد ".XLS" ، لكن منذ إصدار 2007 ، تم تغيير الامتداد إلى ".XLSX".

لا يزال بإمكان الإصدارات الجديدة فتح الملفات بملحق قديم ، لكن تثبيت حزمة التوافق ضروري.

4- أشرطة الخيارات

منذ إصدار 2007 ، استبدلت برامج حزمة Microsoft Office القائمة التقليدية بشرائط بالخيارات مرتبة بالأيقونات. إنها نوع من القائمة المرئية حيث يتم الاحتفاظ بالخيارات مفتوحة.

5 - الصيغ

بالإضافة إلى الأرقام والنصوص ، يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ، وهذا هو الخصوصية التي تجعل Excel جدول بيانات بامتياز.

باستخدام الصيغ ، يقدم Excel نتيجة العملية الحسابية في الخلية المحددة.

مثال: عند كتابة "= 3 + 5" في خلية ، سيعرض البرنامج الرقم "8".

تستخدم هذه الوظيفة بشكل أساسي لإجراء العمليات الحسابية مع إدخال البيانات الرقمية في الخلايا.

عن طريق إدخال الصيغة في تحديد الخلايا المعنية ، ينفذ البرنامج العملية ، ويحتفظ أيضًا بالنتائج المحدثة في حالة تغير الأرقام في الخلايا المعنية.

مثال: عند كتابة الصيغة "= A3 + B3" في الخلية C3 ، سيقوم Excel بإضافة القيم في الخلايا A3 و B3 وإظهار النتيجة في C3.

إذا كانت القيمتان 3 و 5 على التوالي ، فستكون النتيجة 8. إذا تم تغيير 5 في 9 في الخلية B3 ، فسيتم تحديث النتيجة في C3 إلى 12.

يمكن حساب جميع العمليات الحسابية الأساسية باستخدام صيغ Excel في أوراق العمل الخاصة بهم.

6 - وظائف

يوفر Excel سلسلة من الدالات المحددة مسبقًا أكثر تعقيدًا وتخصصًا والتي يمكن إضافتها إلى الصيغ ، مثل العمليات الرياضية والرياضيات المثلثية مثل الطرح والجيب وجيب التمام ؛ المالية والخصومات ومعدلات ؛ وغيرها من الوظائف الإحصائية والمرجعية والمنطقية.

7- الرسومات

يتيح لك Excel تقديم بيانات ورقة العمل بشكل مرئي مع أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.

اعتمادا على الغرض ، يقدم البرنامج الرسوم البيانية الشريطية ، دائرية أو الكعك ، خط ، المنطقة و XY مؤامرات مبعثر.

8- جداول اكسل

إنها أداة تخزين هيكلية للبيانات المجدولة في مجموعة مختارة من الأعمدة والصفوف التي يحتفظ بها البرنامج بشكل مستقل عن ورقة العمل ، ليتمكن المستخدم من معالجتها لاحقًا.

9- الجداول الديناميكية

وتسمى أيضًا الجداول المحورية ، مما يسمح بتحليل كميات كبيرة من البيانات داخل أوراق العمل ثم تقديمها في تقارير معقدة أو جداول دون الحاجة إلى كتابة الصيغ.

10- وحدات الماكرو

إنها برامج صغيرة مكتوبة بلغة برمجة Visual Basic أو "VBA" (Visual Basic for Applications) تساعد في أتمتة العمليات والعمليات في أوراق العمل.

إنها ميزة للمستخدمين المتقدمين تسمح لك ببرمجة الاتصال في قواعد البيانات ، وإجراء التحليلات والنماذج والخوارزميات والفلاتر وعمليات البحث على الويب وغيرها.