قانون الشلل الرعاش كيفية إدارة الوقت بشكل أفضل؟

يقول قانون باركنسون : "يتوسع العمل حتى ينتهي الوقت المتاح لإنجازه". إنه واحد من أكثر القوانين المعروفة والتطبيقية في إدارة الوقت.

إذا كنت قد قضيت وقتًا في القراءة حول الإنتاجية ، فمن المحتمل أنك قرأت عن هذا القانون من قبل. ستعرف الاسم أو المفهوم ، على الرغم من أنك قد لا تعرف بالضبط كيفية تنفيذه لتكون فعالة قدر الإمكان. هذه المادة سوف يعلمك كيفية القيام بذلك.

جاءت هذه الملاحظة في عام 1955 من قبل سيريل نورثكوت باركنسون ، المؤرخ والكاتب البريطاني الشهير ، والتي ظهرت لأول مرة في مقال نشرته مجلة The Economist وأصبحت فيما بعد محور "قانون باركنسون: السعي لتحقيق التقدم".

في الأساس ، يقول قانون باركنسون إنه يعني أنك إذا أعطيت لنفسك أسبوعًا لإكمال مهمة مدتها ساعتان ، فستزداد المهمة تعقيدًا وأقل تحفيزًا لملء هذا الأسبوع. حتى أنه من الممكن ألا يكون الوقت الإضافي مخصصًا للعمل ، ولكن مع التوتر والتوتر.

لذلك ، من المهم تخصيص الوقت المناسب لمهمة ما ، لكسب المزيد من الوقت وتقليل التعقيد.

أمثلة على قانون باركنسون الحقيقي

سواء كنت واعيًا أم لا ، ربما تكون قد عانيت من مبدأ "باركنسون" عدة مرات في الحياة الحقيقية:

في الكلية ، كان لديك الفصل الدراسي بأكمله لكتابة ورقة ، على الرغم من الانتهاء في آخر 4 أيام ، وإرسالها قبل دقائق من إغلاق الموعد النهائي.
كان لديك أسبوع كامل لتوصيل شيء مهم على الرغم من أنك قد فعلت ذلك في آخر لحظة ممكنة.
كان لديك عام كامل لرعاية نفسك قبل حفل زفاف أو عطلة ولكنك تبدأ نظامك الغذائي وممارسة الرياضة قبل شهر من الرحلة.
كما قال مؤلف النظرية نفسه: يمكن للمرأة العجوز قضاء كل يوم في كتابة وإرسال بطاقة بريدية لابنة أخيها.

إذا واجهت أيًا من هذه المواقف ، فستعرف ما أتحدث عنه. لعدة أشهر تشعر "بالشلل" دون أن تكون قادرًا على العمل وفجأة ، تبدأ العمل بسرعة لإنهاء المهمة قبل وقتك مباشرة.

قانون الشلل الرعاش وإدارة الوقت

لاحظ المؤرخ البريطاني سيريل باركنسون هذا الاتجاه أثناء إقامته في الخدمة المدنية البريطانية. لقد أدرك أنه مع توسع البيروقراطية ، أصبح أكثر فاعلية ولاحظه في مجموعة متنوعة من الظروف الأخرى ؛ كما زاد شيء ، انخفضت كفاءتها.

وجد أنه حتى المهام البسيطة زادت في التعقيد إذا زاد وقت الانتهاء منها. على العكس من ذلك ، مع تناقص الوقت المحدد لإنهائها ، كانت المهام أسهل في النهاية.

يرتبط هذا المفهوم بالاعتقاد بأنه من الأفضل العمل وقتًا أكثر من العمل بكفاءة. تنعكس هذه العقلية في الشركات التي يكافأ فيها الموظفون لقضاء المزيد من الوقت في العمل بدلاً من إنتاج أو تلبية الأهداف.

كيفية استخدام قانون الشلل الرعاش لمصلحتك

قليل من الناس سيقولون لك أن تعمل أقل. لذلك ، إذا كنت ستنفذ قانون باركنسون ، فسيتعين عليك القيام بذلك بنفسك بتطبيق قيود مصطنعة للقيام بالمهام / الوظائف / الأنشطة بكفاءة.

العمل بدون شاحن الكمبيوتر المحمول. حاول القيام بالمهام (قراءة البريد الإلكتروني ، كتابة تقرير ...) قبل نفاد البطارية.
قسّم المهام إلى مهام فرعية وحدد مهلة زمنية لإكمالها.
من الجيد تحديد أهداف مثل كتابة مقال يوميًا أو تشغيل ساعات X أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، على الرغم من أنه من الأفضل أن تحاول القيام بذلك من قبل ، على سبيل المثال ، الساعة 12:00 صباحًا.
الحالة القصوى: توقف عن العمل بعد الساعة 2 مساءً. إذا استيقظت مبكراً ، سيكون لديك ما يكفي من الوقت لإنهاء كل ما عليك القيام به ، وبعد الظهر مجانًا.
ابتز نفسك: اجعل شريكًا يدفعك إذا كنت تعمل بعد فترة زمنية محددة أو إذا لم تحقق هدفًا معينًا. إذا كنت تستخدم هذا النهج ، فسوف تكون مدفوعًا بالعواقب الاقتصادية.
وضع حد لوقت عصيب. يمكنك إنقاص وزنك بشكل كبير خلال 12 شهرًا على الرغم من أنك قد تخسره أيضًا خلال 6 أشهر إذا رأيت أنه الحد الأقصى.
قصر المهام غير المنتجة على 30 دقيقة كل يوم: عرض الشبكات الاجتماعية أو البريد الإلكتروني.

لا تأخذ العمل في المنزل

العمل لساعات أكثر ليس هو الطريقة لإظهار مزيد من التفاني أو أن تكون أكثر إنتاجية.

ومن المرجح أن

العمل أكثر والقيام أقل.
كن مدمنًا ، لا تعمل ، ولكن أعتقد أنك تعمل.

إذا وضعت حدًا زمنيًا للعمل ، فستكون أكثر إنتاجية وستكون لديك حياة أفضل للترفيه والاجتماعي. إنشاء قيود مصطنعة على العمل سيؤدي بدوره إلى مزيد من الحرية وزيادة الإنتاجية.

رفض أن تأخذ العمل إلى المنزل ، ولا تعمل على الأريكة أو السرير. عندما تغادر المكتب / مكان العمل ، ببساطة توقف عن العمل.

إنشاء قيود لخلق الحرية

الدرس الرئيسي لقانون الشلل الرعاش هو أن القيود يمكن أن تخلق الحرية. إنها فكرة غير بديهية على الرغم من التفكير الحقيقي الذي يمكن تطبيقه حتى على أبسط المهام.

مع قيود أعني أيضا لتحديد. كلما كان شيء أكثر تحديدًا وتقييدًا ، كلما كان الأمر أكثر بساطة.