ما هي النفقات قبل العملية؟ (مع أمثلة)

مصاريف ما قبل التشغيل ، وتسمى أيضًا مصاريف الدستور أو المصاريف التمهيدية أو التنظيمية ، هي تلك المصروفات التي يتم إجراؤها قبل بدء عمليات الشركة أو قبل إطلاق مبادرة جديدة لشركة حالية.

غالبًا ما يُعتقد أن نفقات ما قبل التشغيل هذه هي استثمارات حقًا ، لكن هذا غير صحيح ، لأن نفقات الدستور هذه تقتصر على تلك الفترة التي لم تبدأ فيها الشركة المعنية بعد في الإنتاج.

من المهم أن نفهم الفرق بين بدء الأنشطة وبدء عمليات الشركة. في حالة بدء الأنشطة ، يرتبط ذلك باللحظة التي يتم فيها تسجيل الشركة قانونًا ككيان قانوني.

من ناحية أخرى ، تشير بداية عمليات الشركة إلى اللحظة التي تبدأ فيها الإنتاجية. أي أنها تبدأ في بيع المنتجات أو تسويق الخدمات التي لديها لمثل هذا النشاط.

يعتبر أن نفقات ما قبل التشغيل هي جميع تلك المصروفات التي يتم إنشاؤها قبل بدء عمليات الشركة ، أو مبادرة جديدة تقودها مؤسسة مسجلة بالفعل ككيان قانوني.

على سبيل المثال ، يمكن اعتبار النفقات الملازمة للإجراءات القانونية لإنشاء شركة نفقات ما قبل التشغيل.

بالطريقة نفسها ، يعتبر أيضًا إعداد حساب قبل التشغيل لموظفي وعمال الشركة في مجال الأعمال المحدد الذي سيتم عرضه على السوق.

من ناحية أخرى ، لن يتم اعتبارها نفقات ما قبل التشغيل ، على سبيل المثال ، نفقات الإعلان التي يتم تكبدها عندما بدأت الشركة بالفعل في الإنتاج ، عندما يكون لديها بالفعل عملاء وتبيع خدماتها.

خصائص مصروفات ما قبل التشغيل

تختلف نفقات ما قبل التشغيل عن مصروفات التشغيل أو الاستثمارات. بعد ذلك ، سيتم تفصيل الخصائص الرئيسية لنفقات ما قبل الجراحة:

1- يتم توليدها قبل بدء العمليات

تسمى نفقات ما قبل التشغيل بهذه الطريقة بالتحديد لأنها تشير إلى جميع المصروفات التي يتم إجراؤها قبل بدء عمليات الشركة.

يمكن اعتبار النفقات أيضًا قبل التشغيل عندما تكون شركة موجودة بالفعل ، ولكن ذلك سيوسع نطاق صلاحياتها ليشمل الأسواق الأخرى ، أو إطلاق منتج جديد.

بعد ذلك ، تُعتبر المصروفات السابقة للتشغيل تلك المتعلقة بالإجراءات الإدارية لإنشاء الشكل القانوني ، والنفقات التي تهدف إلى جذب المستثمرين في المستقبل للمشروع المعني ، أو تلك المستخدمة في إنشاء حملة إعلانية ، من بين أمور أخرى. .

2 - ليست استثمارات

وستكون تكاليف ما قبل التشغيل دائمًا نفقات. لا يمكن أن تسمى الموارد المتاحة للأنشطة قبل بدء النشاط التجاري للشركة استثمارًا ، لأن الشركة لا وجود لها على الإطلاق.

ترتبط الاستثمارات بموارد مخصصة لنشاط شركة تعمل بالفعل.

في حالة مصروفات ما قبل التشغيل ، لم تبدأ الشركة المذكورة أو المبادرة المذكورة ، ولم تقدم أي خدمة أو أنتجت أي مبيعات.

لا يتم إنشاء أصول محددة من خلال نفقات ما قبل التشغيل. ترتبط جميع نفقات الدستور بالأنشطة اللازمة لإنشاء السيناريو المناسب لبدء عمليات الكيان القانوني.

3- يجب أن تكون المصاريف اللازمة

يجب أن تكون جميع نفقات ما قبل التشغيل نفقات ضرورية تمامًا. سيكون بداية المشروع أو فتح شركة أو إنشاء مبادرة جديدة داخل المؤسسة دائمًا سيناريو مليء بالتحديات.

في هذا السيناريو الصعب ، يجب استخدام الموارد بأكثر الطرق كفاءة وإنتاجية ، من أجل ضمان نجاح المبادرة المعنية.

لهذا السبب ، من المهم أن يتم تحديد نفقات ما قبل الجراحة الضرورية حقًا للتأسيس الأولي لكيان قانوني بشكل واضح للغاية.

إلى الحد الذي يتم فيه تعريف هذه النفقات بشكل جيد ، يمكن تنفيذها بأفضل طريقة ممكنة ، وسوف تؤدي وظيفتها الرئيسية: تغطية جميع العناصر الإدارية والتدريبية والترقية ، بحيث يمكن للشخص الاعتباري بدء عملياته بنجاح.

4- تخضع للاقتطاع الضريبي

مثل جميع الأنشطة المحاسبية للشركة ، فإن نفقات ما قبل التشغيل هي أيضًا عناصر خاضعة للرقابة التي تقوم بها المؤسسة الضريبية ذات الصلة.

ومع ذلك ، يمكن خصم مصروفات ما قبل التشغيل مالياً لأنها تتوافق مع المصروفات المتولدة في فترة سابقة لبدء عمليات الشركة.

تنص تشريعات بعض الدول على أنه يمكن خصم مصروفات ما قبل الجراحة خلال السنة الأولى من تشغيل الشركة ، أو إطفاؤها خلال فترة أقصاها 10 سنوات ، مع اعتبار تاريخ البدء هو اللحظة التي بدأت فيها الشركة أنشطتها التجارية.

5- يجب أن تصنف بشكل صحيح

نظرًا لأنه يمكن خصم نفقات ما قبل التشغيل ، فمن الملائم تصنيفها بشكل صحيح ، بحيث يمكن اعتبارها نفقات ما قبل التشغيل في وقت التدقيق.

تختلف التشريعات حسب كل دولة. ومع ذلك ، تعتبر نفقات ما قبل الجراحة بشكل عام قابلة للخصم لأنها كانت جهودًا اقتصادية تم بذلها قبل بدء شركة جديدة ، مما يعني أن هذه المصروفات لم يتم تكبدها خلال الفترة الفعلية لتشغيل الشركة المذكورة.