تشير بنية البحث الوثائقي إلى مجموعة من الخطوات التي قام بها الباحث ، من أجل تنفيذ إجراء علمي ومنهجي لاستقصاء وجمع وتفسير وعرض البيانات والمعلومات حول موضوع محدد ، وذلك باستخدام دراسة وتحليل وثائق.

وبهذا المعنى ، يمكن القول أن الأبحاث الوثائقية تتميز بالعمل بشكل مباشر أو غير مباشر مع المستندات ، سواء كانت مكتوبة أو سمعية بصرية.

بالإضافة إلى جمع المعلومات عن النصوص ، فإنه يستخدم أيضًا علامات التبويب والشرائح والخطط والأقراص والأفلام وغيرها.

وبالمثل ، يمكن القول أن هيكل البحث الوثائقي هو أساس بناء المعرفة ، لأنه باتباع الخطوات المحددة فيه ، يتم الحصول على مجموعة كافية من البيانات والمعلومات التي تتيح إعطاء إجابات للحدث المدروس وكذلك لإنشاء فرضيات من ذلك

ومع ذلك ، من المهم الإشارة إلى أن هذه المجموعة من الخطوات التي توجه البحوث الوثائقية لا ينبغي أن تتبع بطريقة جامدة ومغلقة ، لأن تطبيقه يعتمد على نوع العمل والمهارات والمعرفة وإمكانيات الباحث.

وبهذا المعنى ، يمكن استخدامه كدليل ومن وقت لآخر يمكن تغييره قليلاً عن طريق تكييفه مع الخصائص المحددة لكل تحقيق ، طالما أنه يحترم القواعد الأساسية لوضع تحقيق وثائقي ؛ هذا هو السبب في أنه يقال أنه يمكن تطبيقها في أي مجال من مجالات العمل.

هيكل التحقيق الوثائقي

اختيار الموضوع وتعيينه

وهو يتألف من اختيار موضوع البحث وتقديمه بطريقة دقيقة ، ووضعه في إطار موقف أو سياق معين ، مما يسمح لنا بمعرفة النهج الذي سيُمنح للعمل.

من أجل اختيار موضوع البحث بشكل صحيح وتجنب المضاعفات المستقبلية التي قد تمنع البحث من الاكتمال ، من الضروري للباحث أن يطرح الأسئلة التالية:

1-هل لدي ما يكفي من الوقت لإنهاء التحقيق في الوقت المحدد؟

2-هل لدي الموارد البشرية والمادية اللازمة لاستكمال موضوع الدراسة؟

3-هل موضوع الرواية؟

ما المساهمات أو الفوائد التي ستولدها؟

الأهداف العامة والمحددة

الأهداف هي أهداف الدراسة ، فهي تعبر عن الهدف من تحقيق البحث وتوجيهه ، حيث أن الهدف الرئيسي منه هو إعطاء إجابات عليها.

من المهم أن نذكر أن الأهداف يجب أن تكون مكتوبة مع الفعل إلى صيغة المصدر ويجب أن تكون دقيقة لتجنب الخلط في التحقيق ، فهي مقسمة إلى عامة ومحددة.

الهدف العام:

هو الذي يعبر عن ما تريد تحقيقه عالميًا ، فهو جوهر بيان المشكلة.

أهداف محددة:

وهي مستمدة من الهدف العام ويجب أن تهدف صياغتها إلى تحقيقها ، ويسعى كل هدف محدد إلى تحقيق جزء من الهدف الشامل ، ويعطيان معًا إجابة كاملة.

تحدد الأهداف المحددة ما هي الخطوات التي سيتم تنفيذها لتحقيق الهدف العام.

اختيار الموقع وجمع المعلومات من مصادر مختلفة

بمجرد تحديد الموضوع المراد دراسته ، يمكن للمرء أن يبدأ في البحث عن المعلومات اللازمة لتطوير البحث وتحقيق الأهداف المحددة.

لذلك يجب على الباحث أن يذهب إلى مصادر المعلومات المباشرة ، والتي تسمى "وحدة وثائقية" ، والتي تمثل الفضاء المادي (المكتبات ، والمواقع ذات الأهمية المرتبطة بالبحث ، وصفحات الويب ، وغيرها) حيث الوثائق التي هي مفيدة للبحث.

تنظيم البيانات

يشير إلى تنظيم المعلومات بطريقة تسمح بتصنيفها وفقًا للرد على التحقيق.

لهذا ، من الضروري تنظيم ملف عمل من خلال التصنيف والترميز والتسلسل الهرمي لنفسه ، وذلك باستخدام ملفات البحث تلك.

أوراق البحث

ملفات البحث هي الأدوات المادية أو الافتراضية التي تمكن من فرز البيانات من المصادر الوثائقية التي تم الرجوع إليها والمعلومات المتعلقة بموضوع البحث ، من أجل إعطاء إجابات للأهداف المحددة.

تصميم مخطط العمل

في هذا الجانب ، يتم تحديد الطريقة التي سيتم بها تناول موضوع البحث ، لذلك سيكون من الضروري وضع مخطط أو خطة عمل.

إنها تشكل خطة البحث ، لأنها تتيح تحديد العناصر التي تتكون منها وما هو الترتيب الذي يجب اتباعه لإجراء التحقيق.

تنسيقات المخطط الأكثر شيوعًا والتي تستخدم عادة في التحقيقات الوثائقية هي:

1-مربع مع مفاتيح.

2- الفقرة العددية.

3. المخطط المختلط (مزيج من المخطط الرئيسي والفقرة العددية).

كتابة مشروع

المسودة هي أول نص مكتوب للأبحاث التي أجراها الباحث ، وسيمكن من نشر نتائج ذلك.

يتم تنفيذه من أجل أن تصبح الأفكار المعبر عنها دائمة ويمكن أن يستشارها باحثون في المستقبل.

من المهم تسليط الضوء على أن المسودة ستخضع للتصحيح من أجل تقديم نص مكتوب نهائي يتوافق مع جميع المعلمات المحددة. يجب أن يحتوي المشروع على المحتوى التالي:

1-عنوان.

2-مقدمة.

3-أهداف التحقيق.

4-وصف المحتوى.

5-منهجية لمتابعة.

كتابة التقرير النهائي المكتوب

بمجرد مراجعة المسودة وتصحيحها ، يتم تقديم العمل وفقًا للمبادئ التوجيهية الموضوعة في كل دليل من أدلة تقديم الأبحاث لكل بلد ومؤسسة.

مراحل البحث الوثائقي

من ناحية أخرى ، يشير بعض المؤلفين إلى أن هيكل البحوث الوثائقية ينقسم إلى مرحلتين ، واحدة نظرية وأخرى عملية. يوجد أدناه رسم تخطيطي ينهار كلتا المرحلتين:

تتكون المرحلة النظرية من:

1-اختيار الموضوع.

2- الاختلاط العام بالمصادر: المصدر ، البيانات والوثائق.

3- استكشاف المنطقة أو جمع البيانات أولاً.

4- موقع المشكلة وتحديدها.

5- اقترب من المشكلة.

6- النطاقات.

تتكون المرحلة التشغيلية من:

1-خطة العمل.

2 - مخطط الاصطناعية.

3-صياغة المشكلة.

4 - اقتراح الفرضية أو المقترحات النظرية.

5-تقنيات تحليل المحتوى.

6-الملخص.

7-معالجة البيانات.

8- تحليل وتفسير المعلومات.

9 - التواصل من النتائج.

10- كتابة التقرير.