ما هو نظام السياسات؟ معظم الميزات ذات الصلة

نظام السياسات هو نظام محاسبة يتم فيه تسجيل البيانات يدويًا أو آليًا. يتميز هذا النظام بوضع سياسة لكل معاملة أو عملية.

السياسات هي نتيجة لتطور أنظمة التسجيل اليدوي. اسمها يأتي من قسيمة التقنية الأمريكية التي تعني دليل.

هذه هي المستندات الداخلية التي يتم فيها تسجيل العمليات بشكل فردي ويتم دمج الدعامات الخاصة بها.

مع نظام السياسة ، يحتفظ الكتاب اليومي أو الكتاب القاري بتنسيقه من حيث الخصائص والبيانات.

في نهاية تسجيل جميع العمليات ، يتم إنشاء إجمالي أعمدة السياسات ، وإنشاء مقعد للتركيز في الصحيفة العامة ثم في أكبرها.

تصنيف نظام السياسة

تحتوي السياسات عمومًا على بيانات مثل تاريخ كل حساب ورقمه واسمه وترميزه ومبالغه ووصفه والشخص الذي ينفذها ويصرح بها.

هناك 3 أنواع رئيسية من السياسات:

1- سياسات القبول

الإيرادات هي الزيادات في أصول أي كيان أو انخفاض مطلوباته خلال فترة محاسبية ، مما يكون له تأثير إيجابي على الربح وعلى حقوق الملكية.

تستخدم هذه السياسات لتسجيل الدخل وإجمالي العمليات المرتبطة بإدخال الأموال.

مثال على ذلك الرسوم على النقد والرسوم للعملاء لبيع المنتجات أو الخدمات.

2 - سياسات الخروج

المصروفات هي النقص في الأصول أو الزيادة في مطلوبات المنشأة خلال فترة محاسبية ، مما يؤثر سلبًا على الربح وعلى حقوق الملكية.

يتم استخدام سياسات الخروج لتسجيل النفقات وجميع العمليات التي تنطوي على سحب الأموال ، مثل المدفوعات النقدية والمدفوعات التجارية أو النفقات.

3- سياسات المجلة

يتم استخدامها عندما لا يكون هناك إدخال أو خروج من المال ، ولكن عمليات افتراضية. على سبيل المثال ، المشتريات أو المبيعات بالائتمان وسجل الإهلاك والإطفاء.

الوثائق الناتجة

المستندات التالية ناتجة عن تكامل المعلومات المسجلة في السياسات:

تحقق التوازن

هذا المستند عبارة عن بيان مالي يتم صياغته بانتظام في نهاية كل شهر.

يسمح بالتحقق من أن إجمالي المصاريف أو النفقات يساوي مجموع الائتمانات أو الدخل الموضح في الدفاتر خلال الفترة المقابلة.

كتاب يومي

إنه المستند الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي أجراها الكيان ترتيبًا زمنيًا.

هذا هو السجل المحاسبي الرئيسي لجميع النظم المحاسبية الموجودة.

دفتر الحسابات

في هذا المستند يتم تلخيص المعاملات المسجلة في دفتر اليومية ، مما يكثف تحركاتها وتوازنها.

الكتب المساعدة

وهي تعكس بشكل منفصل كل حساب ، وأرصدةهم ، ورسومهم ورصيدهم النهائي.

مزايا استخدام نظام السياسة

- يتم التسجيل بسرعة.

- يسمح بتحسين العمل لأن الأشخاص المختلفين يمكنهم العمل في وقت واحد في السجلات.

- يعزز عمليات الرقابة الداخلية لأنه ، من أجل تسجيل كل سياسة ، يجب أن يكون هناك مراجعة أو تفويض لشخص معين خصيصًا لهذا الغرض.