أهم 9 مبادئ للمنظمة

بعض من أهم مبادئ المنظمة هي التوجه نحو الأهداف والتسلسل الهرمي والتخصص والمسؤولية وسلسلة القيادة. المنظمة عملية إدارية فرعية.

يتكون هذا الإجراء من ترتيب الموارد بطريقة يمكن الحصول على النتائج المتوقعة في الوقت المحدد بكفاءة وفعالية.

في الوقت الحالي للمؤسسة ، يتم تحديد أشكال الإنتاج واستخدام الموارد ، وكذلك الدور الذي سيؤديه كل عضو من أعضاء الفريق. الفكرة التي تكمن وراء مفهوم التنظيم هي فكرة الجهد المنسق.

تشكل هذه المبادئ المنصة التي سيتم عليها تنفيذ عمليات أي كيان أو شركة ، ويحكم تكوينها فلسفة المؤسسين والإطار القانوني.

بشكل عام ، يتم توجيه مبادئ المنظمة إلى ما يلي:

- كن طريقًا لمتابعة هدف العمل.

- تبسيط العمل.

- تحديد مسارات العمل وقنوات الاتصال بوضوح.

- تحديد دور التسلسل الهرمي.

- نشر ملامح الفلسفة التنظيمية.

- نقل والحفاظ على الثقافة التنظيمية.

أهم 9 مبادئ في المنظمة

1- التوجه نحو الهدف

مثل أي عملية داخل الإدارة ، يجب أن تستجيب للهدف الذي حددته الشركة.

يجب أن يحقق كل إجراء يتم التفكير فيه ، وكذلك طريقة اختيار وتنظيم المعلومات التي تستند إليها الخطة ، الهدف الرئيسي للشركة.

ينبغي أيضًا مراعاة معايير الإدارة ، مثل الكفاءة والفعالية. إنه يتعلق بتحقيق أرباح بتكاليف تشغيل منخفضة.

2- التخصص

هذا هو المبدأ الذي يحدد الإدراك في سلسلة مهمة محددة للغاية.

يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من قدرة محددة للغاية للموظف أو الجهاز ، من أجل الحصول على أقصى استفادة من هذه المهمة.

هذا يعني أن سلسلة الإنتاج يجب أن تكون منظمة بشكل جيد للغاية ، ومدروسة وموقوتة لاستيعاب هذا التسلسل من المهام المتخصصة.

3- التسلسل الهرمي

هذا هو المبدأ الذي يتم بمقتضاه توزيع الطاقة داخل الشركة بحيث تمارس لصالح تحقيق الأهداف.

سيساعد إنشاء سلسلة القيادة هذه على تحسين التحكم في المهام من حيث المنهجية (كيفية القيام بالأشياء) والنتائج (ما هي الأشياء التي تتم من أجلها).

تعمل سلسلة القيادة هذه أيضًا كحافز للأشخاص الذين يشكلون المؤسسة ، لأنها تقدم فرصًا للنمو المهني و / أو الوظيفي داخل الشركة.

وهذا أيضًا له بُعد تعليمي واضح. يمكن للأشخاص داخل الشركة فهم هيكل الدولة وسبب وجودها.

4- المسؤولية

يتطلب تنظيم استخدام الموارد وإدارتها وتعيين المهام أيضًا توليد المسؤوليات وتوزيعها.

سيتوقف حجم المسؤوليات على رتبة ودور الشخص داخل المؤسسة.

يتيح لنا هذا المبدأ أن يكون لدينا فكرة عن نطاق الإجراءات وإدارة التوقعات ووضع مؤشرات الإدارة.

من المهم أيضًا أن يتم إسناد كل مسؤولية إلى شخص يتمتع بسلطة كافية لإنفاذها.

5. سلسلة القيادة

في هذه المنظمة ، يجب وضع قواعد العمل والإجراءات ضمن سلسلة القيادة.

وبهذه الطريقة ، سيتم تجنب سوء التفاهم في سياق العمل التشغيلي ، ويمكن تحديد المسؤوليات في حالة الفشل والاعتراف في حالات النجاح.

يجب على المسؤول البحث عن اتصال واضح وفعال لسلسلة القيادة هذه ، حتى يتمكن الموظفون من التعرف على رؤسائهم المباشرين وتحميلهم المسؤولية.

6- النشر أو الكشف

إنها جزء أساسي من العملية الإدارية بأكملها: فقط من خلال نشر هيكل الشركة وعملياتها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ، سيكون الموظفون واضحين بشأن نطاق عملهم.

يشارك جميع الأعضاء في النشر الداخلي لهذه المعلومات ، ولكن بشكل أساسي الرتب العليا والمتوسطة للشركة ، الذين يقومون بتنزيل البيانات في تتالي لموظفي الأساس.

من المهم أن يكون هناك دعم مكتوب لكل هذه المعلومات ، للاحتفاظ بسجل للأحداث المؤسسية وحتى تكون هناك طرق للتحقق من الأوامر والإجراءات.

7- قسم التحكم

في وقت المنظمة ، ينبغي للمرء أن يفكر في بنية الخط الإشرافي ، وهي مجموعة من الأشخاص يتحملون مسؤولية الإشراف على الآخرين.

يتعين علينا هنا استخدام معيار العقلانية لتحديد عدد المرؤوسين لكل مشرف. من الناحية المثالية ، لا يشرف الشخص على أكثر من 5 موظفين مباشرين.

8. التنسيق

يشير هذا المبدأ إلى الانسجام أو الرصيد الذي يتم تحقيقه من خلال توزيع المسؤوليات بين الوحدات المختلفة للشركة ، وكيف تساهم هذه الوحدات بشكل متناسب في تحقيق الهدف.