مجال إنتاج الشركة: الوظائف والأهداف
تعتبر منطقة الإنتاج الخاصة بشركة ما ، والتي تسمى أيضًا منطقة العمليات ، جزءًا من مؤسسة مكرسة لتحويل الموارد أو المدخلات إلى المنتج النهائي الذي يصل إلى العميل. لا يوجد هذا القسم فقط في الشركات الصناعية أو منتجي السلع ، ولكن أيضًا في الخدمات.
منذ بداية العصر الصناعي ، كانت منطقة الإنتاج مسؤولة عن إدارة خط الإنتاج بأكمله: من المواد الخام إلى تحولها إلى سلع نهائية. ومع ذلك ، أصبحت الشركات الآن أكثر تنوعًا ، حيث توجد أنواع متعددة من السلع والخدمات ملموسة وغير ملموسة.
هذا هو السبب في وجود منظمات لا تنتج سلعًا مادية ولكنها تقدم خدمات ؛ في هذه الحالات ، تسمى هذه المنطقة عادةً بالعمليات.
لتبسيط سنقوم بتوحيد جميع السلع والخدمات ، ملموسة وغير ملموسة ، في كلمة "المنتج". وبالتالي ، عندما نتحدث عن المنتج نتحدث عن المنتجات أو الخدمات الموجودة في عالم الأعمال.
قسم الإنتاج
قسم الإنتاج في الشركة مسؤول عن إنشاء أو تصنيع السلع أو الخدمات النهائية ، وبالتالي فإن وظيفتها ضرورية للمنتج للوصول إلى أفضل الظروف للمستهلك.
لذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من الجبهات ، مثل تخطيط الإنتاج ، تقليل تكاليف الإنتاج ، ضمان الجودة أو تصميم المنتجات والعمليات ، من بين عناصر أخرى.
بناءً على نوع الشركة ومنتجاتها ، قد يختلف قسم الإنتاج أو العمليات. ومع ذلك ، حتى لو تغيرت الوظائف ، فإن الأهداف هي نفسها دائمًا.
وظائف
وظائف هذا القسم متنوعة مثل الأنواع المختلفة من المنتجات والخدمات المتاحة في السوق. ومع ذلك ، سوف نقوم بتحليل الوظائف الأكثر شيوعا في جميع الشركات:
تحديد المدخلات اللازمة في عملية الإنتاج
قسم الإنتاج مسؤول عن تحديد كمية اللوازم اللازمة لتحقيق هدف الإنتاج.
لهذا يمكنك التعاون مع الإدارات الأخرى ، مثل الشراء ، بحيث لا تتوفر المواد المطلوبة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج أبدًا.
خطة الإنتاج
بمجرد أن تصبح اللوازم جاهزة ، يجب على القسم تخطيط جميع المهام والعمليات اللازمة للوصول إلى هدف المنتج في الوقت المحدد.
ولتحقيق ذلك ، يتعين عليها القيام بمهام مثل إسناد المهام إلى العمال أو نظام الحوافز الخاص بهم أو قدرة المخزونات ، إن وجدت.
تقليل تكاليف الإنتاج
تتمثل الوظيفة المهمة الأخرى في هذا المجال في إيجاد طرق فعالة لتقليل تكلفة وحدة الإنتاج ، من أجل زيادة فوائد المؤسسة إلى الحد الأقصى.
إذا كانت هناك آلية ، فمن أبسط الطرق لتحقيق هذا الهدف هو الحفاظ عليها في حالة جيدة حتى لا تتحمل تكاليف الإصلاح.
قد تكون هناك طرق أخرى لمراجعة عملية الإنتاج بأكملها ، من أجل إيجاد بدائل أكثر كفاءة في أي من المراحل.
الابتكار وتحسين
كونه الشخص الذي يشرف على كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج ، فمن الممكن للغاية أن يكتشف هذا القسم العمليات المحسنة. يمكنك أيضًا التفكير في الابتكارات التي تقلل من الوقت والتكاليف.
في حالة حدوث ذلك ، يجب أن يعمل قسم الإنتاج مع مجالات التصميم والفنية والشراء لتنفيذ هذه التحسينات في أقرب وقت ممكن.
ضمان جودة المنتج
قسم الإنتاج مسؤول عن المنتجات النهائية التي تصل إلى المستهلك مع الحد الأدنى من معايير الجودة.
لهذا الغرض ، يجب أن تبحث هذه المنطقة باستمرار عن الأخطاء والإخفاقات في المراحل المختلفة لإنتاج المنتج. إن إجراء عمليات تقييم وضوابط مستمرة للعمليات أمر ضروري لتصنيع المنتج النهائي في ظل الظروف المثلى.
أهداف
أهداف منطقة الإنتاج متنوعة للغاية وتتماشى مع وظائفها. الهدف الرئيسي هو تنسيق وتنفيذ العمليات المختلفة لعملية الإنتاج ، من أجل إيصال المنتج النهائي إلى المستهلك مع جميع معايير الجودة الدنيا. يمكن تقسيم هذا الهدف الكبير إلى ما يلي:
- تحقيق البنية التحتية اللازمة لتنفيذ الإنتاج في ظروف جيدة.
- اكتشف الابتكارات لزيادة الكفاءة في المراحل المختلفة من عملية الإنتاج.
- Supervar وإدارة عملية الإنتاج بأكملها ، من المدخلات إلى المنتج النهائي.
- تحديد كمية المنتج المراد إنتاجها مع مراعاة المخزون والمدخلات المتاحة.
- تحقيق الجودة المثلى للمنتج النهائي.
أمثلة
دعنا نأخذ مثالا لشركتين مختلفتين تمامًا: شركة تنتج أجنحة طائرة وأخرى مكرسة لتصميم حلول الويب.
في حالة شركة الأجنحة ، قد يطلق على المنطقة اسم الإنتاج وستكون مسؤولة عن الوظائف التالية:
- تنسيق الإمدادات اللازمة (على سبيل المثال ، الألومنيوم) اللازمة لإنتاج القطع النهائية (الأجنحة).
- ضمان الجودة خلال العملية بحيث يصل الصالح النهائي إلى العميل في أفضل الظروف.
- تخطيط العملية برمتها ، من المواد الخام إلى تحولها في الأجنحة.
- ابحث عن طرق أكثر كفاءة لإنتاج الأجنحة بنفس معايير الجودة.
- إدارة البنية التحتية اللازمة لتنفيذ جميع الإنتاج.
- إدارة المخزون.
في حالة شركة حلول الويب ، سيكون القسم هو قسم العمليات. ستكون الوظائف متشابهة ولكن متوائمة مع عمل غير ملموس:
- تنسيق تصميم وبرمجة حلول الويب المختلفة.
- تأكد من أن الحلول تتكيف مع احتياجات المستخدمين.
- التخطيط لعملية خلق الحلول المختلفة.
- البحث عن تحسينات في سهولة الاستخدام وبساطة الاستخدام.
كما نرى ، هناك بعض أوجه التشابه ، لكن بشكل عام ، تختلف الوظائف تمامًا. ومع ذلك ، فإن الأهداف هي نفسها.
