إعادة ترتيب النقطة: كيفية حسابها في قوائم الجرد والأمثلة
نقطة إعادة الطلب هي الحد الأدنى لوجود عنصر ، بحيث عندما يصل المخزون إلى هذا المبلغ ، يجب إعادة ترتيب العنصر. يشير هذا المصطلح إلى مستوى المخزون الذي يقوم بتشغيل إجراء لتجديد ذلك المخزون المحدد.
إذا كانت عملية الشراء وإنجاز المورد في أعمال التسليم الخاصة به كما هو مخطط له ، ينبغي أن تؤدي نقطة إعادة الطلب إلى استبدال المخزون بمجرد وصول آخر مخزون متاح. وبالتالي ، لا تتم مقاطعة أنشطة الإنتاج والمبيعات ، مع تقليل المبلغ الإجمالي للمخزون المتاح.
يجب تقديم طلب مرة أخرى قبل نفاد المخزون ، ولكن إذا تم طلب ذلك مبكرًا ، فسيتم إنفاق المزيد لتخزين هذه العناصر الزائدة. إذا تم تقديم الطلب بعد فوات الأوان ، فإن عدم كفاية توليد العملاء غير راضين الذين يبحثون عن هذا المنتج في المنافسة.
يتيح إنشاء نقطة إعادة الطلب تخفيض تكاليف المخزون ، بالإضافة إلى ضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا للعملاء ، حتى عندما تتغير الأمور بشكل غير متوقع.
كيف تحسب نقطة إعادة الطلب في المخزونات؟
العاملان اللذان يحددان نقطة إعادة الطلب هما:
- الطلب خلال وقت التسليم ، وهو المخزون اللازم خلال وقت التسليم.
- المخزون الأمني ، وهو الحد الأدنى لمستوى المخزون الذي يجب الحفاظ عليه كحماية ضد أوجه القصور المحتملة بسبب التقلبات في الطلب أو وقت التسليم.
يتم حسابها على النحو التالي:
إعادة ترتيب نقطة = الطلب خلال وقت التسليم + الأسهم الأمن.
الطلب خلال وقت التسليم
من الضروري معرفة طلب المقالة أثناء وقت التسليم ، لأن هذا هو الوقت الذي يجب أن تنتظر فيه قبل وصول المخزون الجديد.
البديل لا يصل على الفور. حتى إذا كان لدى المورد العناصر المتوفرة في المخزون ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا لتعبئة الطلب والمزيد من الوقت لإرساله. هذا وقت الانتظار هو ما يعرف باسم وقت التسليم. لدينا:
الطلب خلال وقت التسليم = متوسط الطلب اليومي × وقت التسليم بالأيام.
يتم حساب متوسط الطلب اليومي عن طريق أخذ إجمالي الطلب في فترة معينة (شهرية ، سنوية ، وما إلى ذلك) ، وتقسيمها على عدد الأيام في تلك الفترة.
الصورة التالية توضح نموذج المخزون بنقطة إعادة الطلب:
قد تكون نقطة إعادة الطلب مختلفة لكل عنصر من عناصر المخزون ، حيث قد يكون للعناصر طلب مختلف وقد تتطلب أوقات تسليم مختلفة لاستلام استبدالها من المورد.
الأسهم الأمن
تعتمد صيغة نقطة إعادة الطلب على المتوسطات ؛ لذلك ، قد يكون الطلب في لحظة معينة أعلى أو أقل من المستوى المتوسط.
يمكن للمورد أيضًا تسليم قبل الأيام المحددة لها أو بعدها ، مع ترك بعض المخزون متاحًا عند وصول أمر الاستبدال ، أو قد تنشأ حالة نقص تحول دون إنتاجه أو بيعه.
ينطوي تحديد مخزون الأوراق المالية على تقييم بين مخاطر النقص - مما يعني ضمناً عدم رضا العميل وخسارة المبيعات - وزيادة التكاليف المرتبطة بسبب وجود مخزون إضافي.
يتم احتساب مخزون الأمان مع مراعاة كمية العنصر الضروري لتغطية تباين في الطلب ومخاطر المورد. يمكن أيضًا احتساب مخزون الأمان باستخدام الصيغة الرياضية:
- متوسط الطلب اليومي D م
- الانحراف المعياري لوقت التسليم σ D
- متوسط وقت التسليم د
- الانحراف المعياري للطلب σ Dm
- معامل الأمان u (من 0 إلى 4)
أمثلة
المثال الأول
تبيع الشركة ما معدله 100 دباسة شهرية. كل شهر تضع طلبية مع المورد الخاص بك. يختلف وقت التسليم للمزود في آخر 6 أشهر شهرًا بعد شهر على النحو التالي:
لحساب متوسط الطلب اليومي ، قسّم وحدات الكباسات المباعة خلال شهر بين 30 يومًا.
100/30 = 3.33 متوسط المبيعات اليومية.
للحصول على متوسط وقت التسليم ، تتم إضافة أوقات التسليم أولاً.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 يومًا.
هذه النتيجة مقسومة على عدد الطلبات الموضوعة ، وهي 6 لأن الطلبات وضعت شهريا.
46/6 = 7.67 متوسط وقت التسليم.
وجود متوسطات المبيعات اليومية ووقت التسليم ، يتم احتساب مخزون السلامة. لأغراضنا ، فإن المخزون الأمني هو 20 دباسة. لذلك ، على سبيل المثال ، ستكون نقطة إعادة الطلب:
(3.33 × 7.67) + 20 = 45.54
عندما يتم تقليل المخزون إلى 46 دباسة ، يجب تقديم طلب بديل.
المثال الثاني
Timewear في الولايات المتحدة تبيع الساعات المصنوعة في الصين. لدى المورد دائمًا مستودعاته المليئة بالساعات الجاهزة لإرسالها في أي وقت.
المورد يستغرق بضعة أيام لجمع وحزم الساعات. بعد ذلك ، تنتقل الساعات خمسة أيام في شاحنة إلى الميناء.
رحلة القارب من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية UU. يستمر حوالي 30 يوما. عندما تصل الساعات ، يقضون أسبوعًا في الجمارك ثم ثلاثة أيام في السفر إلى متجر Timewear.
حساب وقت التسليم سهل. عليك فقط إضافة جميع الأوقات:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 أيام التسليم
نظرًا لأن Timewear يستغرق 47 يومًا للحصول على شحنة جديدة من الساعات ، فستحتاج إلى مخزون كافٍ لتغطية هذه الأيام الـ 47 من التسليم.
تحتاج إلى معرفة الطلب خلال هذه الفترة. تبيع Timewear ما متوسطه 300 ساعة شهريًا (300/30 = 10) ، لذلك يبيعون ما يقرب من 10 ساعات يوميًا.
لذلك ، الطلب Timewear في وقت التسليم هو 47 × 10 = 470. هذا يعني أن Timewear ستحتاج إلى 470 ساعة حتى تصل شحنتها القادمة ، إذا لم يحدث شيء غير متوقع.
حساب الأوراق المالية ونقطة إعادة ترتيب
تحدث أشياء غير متوقعة في بعض الأحيان. قد يكون هناك زيادة مفاجئة في الطلب وبيع المنتج بسرعة ، أو ربما واجه المورد عائقًا وسوف يستغرق أسبوعًا إضافيًا لوقت التسليم. يمكن مراجعة ذلك في سجل الشراء والمبيعات الخاص بالشركة:
تبيع Timewear في اليوم العادي 10 ساعات ، لكن خلال عطلة نهاية الأسبوع يمكنهم بيع ما يصل إلى 15 ساعة.
إن وقت التسليم المعتاد هو 47 يومًا ، لكن خلال موسم الأعاصير يمكن أن يصل إلى 54 يومًا.
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
هذا يعني أن Timewear تحتاج إلى 340 وحدة إضافية من الأوراق المالية لحماية نفسها من ما هو غير متوقع. ستكون نقطة إعادة الطلب:
470 (طلب التسليم في الوقت المحدد) + 340 ( مخزون الأمان) = 810
عندما يصل مخزونك إلى 810 ساعة ، يجب على Timewear تقديم طلب جديد مع المورد الخاص بك.
