المركزية في الإدارة: الخصائص والأنواع
المركزية في الإدارة هي العملية التي تتركز بها أنشطة المنظمة ، وخاصة التخطيط واتخاذ القرارات ، في مكان واحد أو في مجموعة صغيرة معينة. يتم الحفاظ على جميع السلطة في اتخاذ القرارات المهمة داخل المكتب المركزي أو في وسط المنظمة.
يتم استدعاء مركزية الإدارة الإدارية أيضًا في عملية نقل السلطة الإدارية من مستوى أدنى إلى مستوى أعلى. إنها ببساطة عملية نقل من عدد معين من المراكز المحلية أو الإقليمية إلى مركز واحد.
يستخدم مصطلح المركزية بشكل عام في الإدارة العامة لأنه ، في هذا المجال ، تتمركز السلطات الإدارية في مركز معين ؛ يتم ذلك لضمان الفعالية. تهتم معظم الشركات بتحليل النقاط المتعلقة بالمركزية أو اللامركزية في صنع القرار.
والسؤال الرئيسي في الشركة هو ما إذا كان يجب على السلطة إدارة كل شيء من مركز الشركة (مركزي) أو ما إذا كان ينبغي تفويضها إلى أشخاص آخرين بعيدًا عن ذلك المركز (لامركزي).
ملامح
المركزية في الإدارة هي عملية يتم فيها تركيز صنع القرار في أيدي قليلة. جميع القرارات والإجراءات المهمة في المستوى الأدنى تخضع لموافقة الإدارة العليا.
سوف يطلق على الهيكل التنظيمي مركزية إذا كان من المفترض أن يجتاز القرار المتخذ في المستويات الأدنى التجميع الصارم للقواعد والإجراءات والسياسات. في حالة عدم إعطاء القرارات النتيجة المرجوة ، تتم إحالتها إلى مستوى إداري أعلى.
في أوقات سابقة ، كانت سياسة المركزية في الإدارة هي الأكثر ممارسة في جميع المنظمات ، من أجل الحفاظ على كل السلطة في مؤسسة مركزية.
هناك سيطرة كاملة على أنشطة إدارة المستوى المتوسط أو المنخفض. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا مراقبة التنسيق والقيادة الشخصية بشكل أفضل. يمكنك أيضًا توزيع العمل بسهولة بين العمال.
مزايا المركزية
-المركزية مريحة لإنشاء تنسيق جيد لمختلف الأفراد والوحدات.
، ربما تكون الإدارة العليا أكثر احترافًا وخبرة ، مما قد يؤدي إلى اتخاذ القرارات بفعالية وكفاءة.
-الإشارة إلى اتخاذ القرارات ، الإدارة العليا لديها تصور واسع إلى حد ما ، وهذا يتوقف على الحالات.
- يمكن أن يساعد في تجنب ازدواجية الجهود المبذولة في وحدات مختلفة في جميع أنحاء المنظمة.
- تعزيز القيادة القوية والفعالة.
عيوب المركزية
- بسبب تركيز السلطة والمسؤولية ، يتضاءل دور الموظف المرؤوس في المنظمة لأن جميع الطلبات تأتي من مكتب مركزي.
يقتصر صغار الموظفين على اتباع تعليمات كبار المديرين والعمل وفقًا لهم ، حيث لا يُسمح لهم بالمشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات.
- يتم إنشاء مشمش بسبب الزيادة في عبء العمل ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرار متسارع. البيروقراطية هي أيضا عيب آخر من المركزية.
- يمكن اتخاذ قرار سريع ، ولكن فقط في المستوى الأعلى ، نظرًا لأن القرارات تتخذ فقط من قِبل الإدارة العليا ، لا يمكن اتخاذ قرار سريع عندما تكون الإدارة العليا غير متوفرة أو غير مزاجية. وهذا يؤدي إلى تأخير في العمل.
- في المركزية ، المرؤوس مطلوب فقط لتنفيذ ما يطلب منه القيام به. المرؤوس لا يأخذ المبادرة أو يُسمح له بذلك.
- لا يمكن الاحتفاظ بسرية في تكوين مركزي ، حيث أن الأوامر والقرارات تتدفق من مكان واحد وتنتقل إلى الجميع.
المركزية مقابل لامركزية
إن الاختيار بين ما إذا كان يجب أن تكون الشركة مركزية أم لا مركزية أمر معقد. يجب أن يكون لدى العديد من الشركات الكبيرة بالضرورة درجة معينة من اللامركزية ودرجة معينة من المركزية عندما تبدأ في العمل من عدة أماكن مختلفة أو إضافة وحدات وأسواق جديدة.
يجب أن تتجه حركة المنظمة نحو هيكل لامركزي عند حدوث شروط أو شروط معينة موضحة أدناه:
- إذا كانت المؤسسة كبيرة جدًا ، عندما لا يكون لدى كبار المديرين المعرفة أو الوقت الإضافي لحل جميع المشكلات.
بعض العمليات موزعة جغرافيا.
- كبار المديرين غير قادرين على البقاء مع التكنولوجيا المعقدة.
- إنها تزيد من عدم اليقين في البيئة التنظيمية.
في الوقت الحاضر ، تم تجهيز معظم المنظمات مع كل الخصائص ، لأن المركزية المطلقة أو اللامركزية غير ممكن.
لا يمكنك ممارسة المركزية الكاملة في المنظمة لأنه يعني أن كل قرار تتخذه المنظمة يتم بواسطة الإدارة العليا.
من ناحية أخرى ، اللامركزية الكاملة هي مؤشر على عدم وجود سيطرة على أنشطة المرؤوسين. ثم ، يجب الحفاظ على التوازن بين هذين النهجين.
نوع
يمكن أن تأخذ المركزية في الإدارة أحد الأشكال التالية:
المركزية الإدارات
يشير إلى تركيز الأنشطة المتخصصة ، عادة في القسم. على سبيل المثال ، يتم توظيف الموظفين في المؤسسة بأكملها بواسطة إدارة واحدة. يمكن أن يحدث نفس الشيء فيما يتعلق بصيانة مصنع الإنتاج بأكمله.
مركزية الأداء
يشير إلى التركيز الجغرافي للأنشطة ، مثل الشركة التي لديها جميع عملياتها في مكان واحد.
المركزية باعتبارها الجانب الإداري
هذا يشير إلى وجود ميل إلى تقييد التفويض لاتخاذ القرارات. إدارة رفيعة المستوى تركز وتحتفظ بجميع قوة صنع القرار.
يتم تحديد كل التنفيذ من قبل الإدارة عالية المستوى بمساعدة المستويات الأخرى للإدارة.
يؤدي مديرو المستويات الأدنى المهام التي يتم توجيهها والتحكم فيها بواسطة الإدارة العليا.
على سبيل المثال ، في الشركة ، يقرر الأب والابن ، وهما المالكان ، جميع الأمور المهمة.
يتم تنفيذ بقية المهام ، مثل الإنتاج والتمويل والتسويق والموظفين ، من قبل رؤساء الأقسام. يجب عليهم التصرف وفقًا لتعليمات وأوامر هذين الشخصين. لذلك ، في هذه الحالة تبقى سلطة القرار في يد الأب والابن.
