محاسبة التكاليف: الخصائص والأهداف والأهمية

محاسبة التكاليف هي عملية تسجيل وتصنيف وتحليل وتلخيص وتعيين مسارات عمل بديلة مختلفة للتحكم في التكاليف. يهدف إلى حساب تكلفة الإنتاج أو الخدمة بطريقة علمية ، وتسهيل التحكم وخفض التكاليف.

توفر محاسبة التكاليف معلومات مفصلة عن التكلفة تحتاج الإدارة إلى التحكم في العمليات والتخطيط للمستقبل. نظرًا لأن المديرين يتخذون قرارات فقط لشركتهم ، فليس من الضروري أن تكون المعلومات قابلة للمقارنة بمعلومات مماثلة من شركات أخرى.

على العكس ، يجب أن تكون معلومات التكلفة هذه ذات صلة ببيئتك فقط. تستخدم معلومات محاسبة التكاليف بشكل شائع في معلومات المحاسبة المالية ؛ ومع ذلك ، فإن وظيفتها الرئيسية هي أن تستخدمها إدارة الشركة لتسهيل عملية صنع القرار.

يستخدم محاسبة التكاليف بشكل أساسي في أنشطة التشغيل الداخلية ، على عكس المحاسبة المالية.

ملامح

محاسبة التكاليف هي شكل من أشكال المحاسبة الإدارية وتستخدم لصالح المديرين الداخليين.

نظرًا لأن الإدارة تستخدمها كأداة داخلية ، فهي غير ملزمة بالامتثال لأي من المعايير المشار إليها في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، وبالتالي فإن استخدامها يختلف من شركة إلى أخرى أو من إدارة إلى أخرى.

هذا يختلف عن أنظمة المحاسبة المالية ، والتي يوجد بها مجموعة كاملة من المعايير.

محاسبة التكاليف يبحث هيكل تكاليف الشركة. يقوم بذلك عن طريق جمع معلومات حول التكاليف التي تتكبدها أنشطة الشركة ، وتخصيص التكاليف المحددة للمنتجات والخدمات ، وتقييم كفاءة استخدام التكلفة.

يعتمد تصنيف التكاليف أساسًا على الوظائف والأنشطة والمنتجات والعمليات والتخطيط الداخلي واحتياجات المؤسسة من المعلومات والرقابة.

استخدام في شركات الخدمات

بدأت محاسبة التكاليف في شركات التصنيع ، لكنها تمتد اليوم لتشمل شركات الخدمات.

سيستخدم البنك محاسبة التكاليف لتحديد تكلفة معالجة شيك العميل و / أو إيداعه. هذا يعطي الإدارة بعض التوجيهات بشأن سعر هذه الخدمات.

أهداف

تحديد التكلفة

يتم استخدام محاسبة التكاليف لحساب تكلفة وحدة المنتجات من أجل إبلاغ تكلفة المخزون في الميزانية العمومية وتكلفة البضائع المباعة في بيان الدخل.

يتم تحقيق ذلك من خلال تقنيات مثل تخصيص تكاليف الإنتاج غير المباشرة ومن خلال استخدام تكاليف العملية وتكاليف التشغيل وأنظمة حساب التكلفة في أمر العمل.

تسمى التكاليف بالتكاليف المتكبدة في إنتاج البضائع أو تقديم الخدمات. بعض الأمثلة على التكاليف هي المواد والعمالة وغيرها من التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

يتم جمع التكاليف وتصنيفها وتحليلها لمعرفة التكلفة الإجمالية لكل وحدة من المنتجات والخدمات والعمليات ، إلخ.

تحليل التكاليف والخسائر

يعد تحليل التكلفة ضروريًا لتصنيفها على أنها قابلة للتحكم أو لا يمكن التحكم فيها أو ذات صلة أو لا صلة لها بالموضوع أو مربحة أو غير مربحة ، من بين فئات أخرى.

تحت محاسبة التكاليف ، يتم تحليل التأثيرات على تكلفة المواد المستخدمة ، والتوقف عن العمل ، والأضرار أو الأضرار التي لحقت الآلات.

السيطرة على التكلفة

يتم استخدام التحكم في التكاليف لتقليل تكلفة المنتجات والخدمات دون المساس بالجودة.

محاسبة التكاليف تتحكم في التكلفة باستخدام أساليب مختلفة ، مثل التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية.

مساعدة في تحديد سعر البيع

يتم تجميع التكاليف وتصنيفها وتحليلها لتحديد التكلفة لكل وحدة. يتم حساب سعر البيع لكل وحدة عن طريق إضافة ربح معين إلى تكلفة الوحدة.

في محاسبة التكاليف ، يتم استخدام تقنيات مختلفة ، مثل حساب التكلفة بالقرعة ، وحساب تكلفة خدمات الإنتاج ، من بين أمور أخرى ، لتحديد سعر البيع.

تسهيل الإدارة

فهي تساعد في إدارة التخطيط من خلال توفير المعلومات اللازمة عن التكاليف ، والتي تتيح تقييم الأنشطة ، وكذلك التخطيط المستقبلي. يساعد الإدارة على اتخاذ القرارات والتخطيط والسيطرة على الشركة.

من خلال قياسات فعالة ، يمكن للمديرين اتخاذ قرارات استراتيجية رئيسية حول التسعير وعروض المنتجات والتقنيات والضوابط للتخطيط على المدى القصير والطويل.

أهمية

معلومات للإدارة

يعد حساب التكلفة مفيدًا للإدارة كأداة لوضع الميزانية ووضع برامج للتحكم في التكاليف ، والتي يمكن أن تحسن ربحية الشركة في المستقبل.

تساعد بيانات التكلفة الإدارة في صياغة سياسات العمل. إدخال التحكم في الميزانية والتكلفة القياسية هي مساعدة كبيرة في تحليل التكاليف.

يساعد على اكتشاف أسباب الربح أو الخسارة. كما يوفر البيانات لإرسال عروض الأسعار.

يكشف عن أنشطة مربحة وغير مربحة تتيح للإدارة أن تقرر التخلص من الأنشطة غير المربحة أو التحكم فيها وتوسيع أو تطوير أنشطة مربحة.

يفيد المستهلكين من خلال خفض التكاليف

الهدف النهائي من تقدير التكاليف هو خفض تكلفة الإنتاج لتعظيم أرباح العمل.

يتم تمرير تخفيض التكلفة بشكل عام للمستهلكين في شكل انخفاض الأسعار. يحصل المستهلكون على منتجات عالية الجودة بسعر أقل.

مساعدة المستثمرين والمؤسسات المالية

يريد المستثمرون معرفة الظروف المالية وربحية العمل. يجب على المستثمر جمع معلومات عن المنظمة قبل اتخاذ قرار بشأن الاستثمار ويمكن جمع تلك المعلومات من محاسبة التكاليف.

كما أنها مفيدة للمؤسسات المالية والاستثمارية ، لأنها تكشف عن الربحية والمركز المالي الذي تنوي الاستثمار فيه.

مفيد للعمال

محاسبة التكاليف تساعد على تحديد أجور العمال. ويؤكد الاستخدام الفعال للعمل والأنظمة العلمية لدفع الأجور.

يتم مكافأة العمال كفاءة لفعاليتها. هذا يساعد على تحفيز خطة حوافز الرواتب في الأعمال التجارية.