تدقيق البيانات المالية: ما الغرض منها (الأهداف) والمراحل
تدقيق البيانات المالية هو فحص البيانات المالية للمنشأة والبيانات المقابلة لها ، والتي أدلى بها مدقق حسابات مستقل. إن نتيجة هذا الفحص هي تقرير مقدم من مدقق الحسابات ، يشهد على الحياد في عرض البيانات المالية والمؤشرات ذات الصلة.
يجب أن يرافق تقرير مدقق الحسابات البيانات المالية عند إصدارها للمستلمين المقصودين. المراجع مسؤول عن التعبير عن رأي يشير إلى وجود تأكيد معقول بأن البيانات المالية ككل خالية من الأخطاء الجوهرية ، سواء كانت ناتجة عن الغش أو الخطأ ، وأنها تتفق إلى حد ما مع المعايير المحاسبية ذات الصلة
التدقيق هو أغلى أنواع فحص القوائم المالية. الأقل تكلفة هو تجميع ، تليها مراجعة.
نظرًا لتكلفتها ، تحاول العديد من الشركات تنزيل مراجعة أو تجميع واحد فقط ، على الرغم من أن هذا يعد خيارًا فقط إذا كان هذا مقبولًا لدى مستلمي التقرير.
ما الهدف من ذلك (الأهداف)؟
الغرض الأساسي من مراجعة البيانات المالية هو إضافة مصداقية إلى المركز المالي والأداء المالي الذي يتم الإبلاغ عنه في النشاط التجاري.
هو إعطاء ضمان مستقل بأن الإدارة ، في بياناتها المالية ، تقدم رؤية حقيقية وعادلة للأداء المالي وموقف الشركة. إنه أساس الثقة والمسؤولية الإدارية بين أولئك الذين يديرون الشركة وأولئك الذين يمتلكونها.
قد يطلب مقدمو الخدمات بيانات مالية مدققة قبل أن يكونوا مستعدين لمنح ائتمان تجاري ، على الرغم من أن هذا يحدث عادة فقط عندما يكون مبلغ الائتمان المطلوب كبيرًا.
ستحدد عملية التدقيق أيضًا المجالات التي يمكن للإدارة تحسين ضوابطها أو عملياتها ، مما يضيف قيمة إضافية للشركة من خلال تحسين جودة عملياتها التجارية. أهدافها الرئيسية هي:
ضمان المسؤولية
كلما زاد حجم النشاط التجاري ، كلما زادت أهمية تتبع من المسؤول عن ماذا. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون المساهمون على متن الطائرة والمساءلة هي الطلب.
يجب على المديرين التأكد من تحديثها مع تقديم تقارير دقيقة إلى أقصى حد ممكن ، ولكن لا يوجد بديل لمراجعة مستقلة للبيانات المالية للتحقق من الأداء.
توفير الموثوقية
يمكن لمكتب الضرائب والمؤسسات المالية والإدارة الاستفادة من الاطلاع على البيانات المالية المدققة.
من خلال التدقيق المالي المستقل ، يمكن لمسؤولي الضرائب الاعتماد على دقة المعلومات التي يقدمونها لإجراء العمليات الحسابية والقرارات الخاصة بهم.
عرض الأمن
على الرغم من أنه لا توجد تدقيقات يمكن أن توفر دقة وأمان بنسبة 100٪ ، إلا أنها بالتأكيد يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً.
يمكن الحصول على مستوى معقول من الأمان من خلال عملية تدقيق جيدة ، والتي يمكن أن توفر أي إعادة حساب أو تصحيح للأخطاء اللاحقة. يوفر هذا مستوى من الهدوء لا يمكن إلا لعدد قليل من عناصر التحكم أو البروتوكولات توفيره.
تقديم تقرير كامل
هناك شيء مهم للغاية وهو أن مراجعة البيانات المالية ستوفر تقريرًا كاملاً عن الطريقة التي توجد بها الشركة.
الشيء المهم الذي يجب تقديره هنا هو أنه في كثير من الأحيان ما لم يتم الإبلاغ عنه هو ما يحدث الفرق. وجود سجلات كاملة يعني أنه مهما حدث ، سيكون لديك معلومات كاملة ومحدثة عند الحاجة.
تلقي الرأي
إذا لم تكن على دراية بالمشاكل المحتملة أو الثغرات الواضحة ، فليس لديك القدرة على حلها. هذا هو المفتاح لقيمة التدقيق ، ويمكن أن يحدث فرقًا حيويًا بين نجاح أو فشل العمل.
مراحل
يجب على مدققي الحسابات التفاعل مع الشركة خلال جميع مراحل عملية التدقيق. يعقدون اجتماعات متواصلة مع الإدارة ، سواء على المستوى التشغيلي أو على مستوى الإدارة العليا ، وكذلك مع إدارة الشركات.
التخطيط وتقييم المخاطر
إنه يعني الحصول على فهم للأعمال وبيئة الأعمال التي تعمل فيها. يتم استخدام هذه المعلومات لتقييم ما إذا كانت هناك مخاطر قد تؤثر على البيانات المالية.
اختبارات الضوابط الداخلية
إنه يتضمن تقييم فعالية مجموعة الضوابط التي لدى أي كيان ، مع التركيز على مجالات مثل الترخيص الكافي ، وحماية الأصول وفصل المسؤوليات.
يستتبع ذلك إجراء سلسلة من الاختبارات على عينة من المعاملات ، من أجل تحديد درجة فعالية السيطرة. إذا كان هناك مستوى عال من الفعالية ، فهو يتيح للمراجعين تقليل بعض إجراءات التدقيق التالية.
إذا لم تكن الضوابط فعالة ، أي إذا كان هناك خطر كبير بحدوث أخطاء كبيرة ، فيجب على مراجعي الحسابات استخدام إجراءات أخرى لفحص البيانات المالية.
الإجراءات الموضوعية
يتضمن هذا مجموعة واسعة من الإجراءات التي يتعين تنفيذها ، منها عينة صغيرة هي:
تحليل
يتم إجراء مقارنة متناسبة مع النتائج التاريخية ، والنتائج المتوقعة لتلك الصناعة بشكل عام ، من أجل اكتشاف الحالات الشاذة المحتملة.
فعال
تتم مراجعة التسويات المصرفية ، ويتم احتساب النقدية المتاحة ، وتأكيد القيود المفروضة على الأرصدة المصرفية ، ويتم إصدار تأكيدات البنك.
الأوراق المالية القابلة للتداول
يتم تأكيد القيم ، وتتم مراجعة المعاملات اللاحقة والتحقق من القيمة السوقية.
حسابات القبض
يتم تأكيد أرصدة الحسابات ويتم التحقيق في المجموعات اللاحقة. كما يتم فحص إجراءات البيع والقطع في نهاية العام.
المخزونات
يتم ملاحظة عدد المخزونات المادية والحصول على تأكيد المخزونات المحفوظة في أماكن أخرى. وبالمثل ، يتم فحص إجراءات الإرسال والاستلام ، ويتم فحص الفواتير المدفوعة للموردين.
يتم أيضًا التحقق من حساب النفقات العامة المخصصة ، وتتم مراجعة تكاليف الإنتاج الحالية وتتبع تكاليف المخزون المسجلة في دفتر الأستاذ العام.
الأصول الثابتة
تتم مراقبة الأصول ومراجعة أذون الشراء والتصرف فيها ومراجعة مستندات الإيجار. يتم فحص تقارير التقييم أيضًا ، ويتم إعادة حساب الاستهلاك والإطفاء.
الحسابات الدائنة
يتم تأكيد الحسابات ، يتم التحقق من خفض نهاية العام.
المطلوبات
يتم تأكيد ذلك مع المقرضين وتتم مراجعة عقود القروض. نستعرض
دخل
تتم مراجعة المستندات التي تدعم المبيعات وتتم مراجعة المعاملات اللاحقة. كما يستعرض تاريخ العائدات وخصومات المبيعات.
نفقات
يتم فحص المستندات التي تدعم مجموعة مختارة من النفقات وتتم مراجعة المعاملات اللاحقة. من ناحية أخرى ، يتم تأكيد العناصر غير العادية مع الموردين.
إنهاء
أخيرًا ، يمارس المراجعون حكمهم المهني ويشكلون استنتاجهم العام ، استنادًا إلى الأدلة التي قاموا بها والأدلة التي حصلوا عليها وغيرها من الأعمال التي قاموا بها. هذا الاستنتاج هو ما يشكل أساس رأي التدقيق.
